以WPS 2019版本为例:
「特色应用」中的「文件瘦身」功能目前需要开通会员才可使用喔,如您已开通会员,但此功能按钮仍为灰色,请检查文档中是否有相关可瘦身的对象,如无可瘦身对象,瘦身启动按钮会显示灰色不可按状态。
方法/步骤
1/4 分步阅读
点击WPS中菜单栏里面的云服务,我们会发现一个文件瘦身的功能。
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点击文件瘦身,可以发现其对不可见的形状、文本框,重复样式,空白单元格进行了瘦身。
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如果你没有打开自己想瘦身的文件,点击选择其他文件,然后点击打开其他文件。
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瘦身过程可能损坏源文件,我们需要备份源文件,点击更改路径,可将源文件保存到你选择的位置。
第一步:打开所要压缩的PPT。
第二步:选中PPT中的任意一张图片,即会出现图片工具(如下图)。
第三步:选择压缩图片,即会出现一个对话框(如图2)。
第四步:选择“文档中的所有图片”,根据个人需要分辨率可以选择“打印”或者“网页”,一般选择“网页”就可以顺畅的播放PPT。
第五步:点击确定之后,保存或者另存文档。即完成用WPS压缩ppt文件大小。
注意:如果不希望覆盖原来大小的PPT,选择另存为即可。
电脑wps压缩文件夹,以2113Win10系统为5261例,具体操作如下:41021、首先,将需要编辑的文1653件保存在电脑的主界面上;2、然后,缩小或关闭wps应用程序的页面窗口,返回到电脑的主界面中;3、在主界面中找到需要进行压缩的文件,并用右键点击,即可看到工具菜单列表弹出;4、然后,在列表中双击选择“添加到压缩文件”的选项;5、鼠标点击后,界面中即可弹出一个压缩设置窗口,选择其中的压缩配置后,再点击窗口右下角的“立即压缩”选项即可。
待压缩进度条结束后,即表示压缩成功。除此之外,还可以选择开通wps的会员,可以在“文档瘦身”功能中进行文件压缩,通过这种方式压缩过后的文件大小会小很多,并且无需下载其他解压软件,直接可在wps中打开。
如果,电脑中没有安装任何压缩软件,会无法正常打开压缩包。所以,可在软件下载的商店或浏览器中下载一个第三方压缩软件即可轻松解压文件。
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示,PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板的优点。
支持阅读和输出PDF(.pdf)文件、具有全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。
WPS Office支持桌面和移动办公。
考虑到其原因是文档中插入了大量图片,于是适当地调整了图片的大小,并将一些大图片中不需要的部分直接用Word的剪裁工具进行了剪裁。
但是,存盘后发现文件的大小并没有发生变化,文档编辑的速度也没有提高。 -------------------------------------------------------------------------------- 【分析处理】 问题无法解决的原因是存在这样的误解:在Word中直接处理图片,比如进行裁剪、缩放等操作,就可以改变所插入图片的大小,从而改变Word文档的大小,进而达到文档“瘦身”的目的。
其实,默认状态下,原始的图像信息并不会在文档中被清除掉,只不过在屏幕上看不到而已。要想真正更改插入到Word文档中的图片的大小,应该按照如下的步骤进行操作: 1. 对所有要处理的图片进行剪裁、更改大小等操作后,右击任意一幅图片,从弹出菜单中选择【设置图片格式】菜单项。
2. 在打开的【设置图片格式】对话框中,选择【图片】选项卡,单击左下角的【压缩】按钮。 4. 单击【确定】按钮,完成设置。
这样,那些无关的图像数据就从Word文档中清除了,Word文档“瘦身”的目的也就达到了。
电脑wps压缩文件夹,以2113Win10系统为5261例,
具体操作如下:4102
1、首先,将需要编辑的文1653件保存在电脑的主界面上;
2、然后,缩小或关闭wps应用程序的页面窗口,返回到电脑的主界面中;
3、在主界面中找到需要进行压缩的文件,并用右键点击,即可看到工具菜单列表弹出;
4、然后,在列表中双击选择“添加到压缩文件”的选项;
5、鼠标点击后,界面中即可弹出一个压缩设置窗口,选择其中的压缩配置后,再点击窗口右下角的“立即压缩”选项即可。
待压缩进度条结束后,即表示压缩成功。
除此之外,还可以选择开通wps的会员,可以在“文档瘦身”功能中进行文件压缩,通过这种方式压缩过后的文件大小会小很多,并且无需下载其他解压软件,直接可在wps中打开。
如果,电脑中没有安装任何压缩软件,会无法正常打开压缩包。所以,可在软件下载的商店或浏览器中下载一个第三方压缩软件即可轻松解压文件。
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示,PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板的优点。
支持阅读和输出PDF(.pdf)文件、具有全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。
1.平时从别的表格获取数据源之后,通常的做法是直接复制粘贴到空白表格中,假如内容只是数字的话,这样就太亏了,其实已把表格的格式也同时复制了,而这些格式在使用时大部分是无用的, 可有可无的格式时,标准的做法如下:
在目标表格中点击鼠标右键,选中“选择性粘贴”,弹出以下对话框:
2.“粘贴”部分默认的是“全部”这就导致格式全都复制进来了,这里要选择为“数值”,然后点击“确定”,这样就OK了,这时,再与之前操作的文档比较一下,文件大小高下立判。
假如已经制作好表格,因为体积过大,以致办公软件打开会很卡或打不开,这个时候要找到文档中对格式并没有要求的部分单元格,将其全部选中后,点击“开始“-“清除(下拉选项)”-“格式”。
现在,文件已经已经变小了。
1、重新进行页面设置可以缩小文件。
每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。
2、多次编辑Word 文档会增加文件大小。
Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
3、插入不同格式的图片会严重影响文件大小。
在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理,插入JPG 格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。
4、设置文档格式会影响文件大小。
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小.如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。