你好
一、计算“几小时几分钟几秒”的时间差
01、用较大的时间减去减小的时间
所谓时间较大者指的是一天中更靠后的时间。
▌ 操作步骤:
计算时间与计算结果格式要统一:
将时间及计算结果的单元格格式,设置为时间,类型可选择为“h:mm:ss”的形式
计算结果处输入以下公式,记得要用时间较后者-时间较前者
▌案例演示:
公式:=B2-A2或=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss")
02、无需判断大小,直接计算
若是不想人工判断时间前后,交给公式判断呢?
我们可以把公式变成下面这两种样子:
公式1:=B2-A2+IF(B2<A2,1,0)
公式2:=IF(A2>B2,TEXT(A2-B2,"-h:mm:ss"),TEXT(B2-A2,"+h:mm:ss"))
咦,这两个公式的计算结果有时候不一样呢?
但这两个公式都是正确的。
当B2的时间数值上比B1小时:
如果你用第二个公式,则表示这两个时间属于同一天;
如果你用第一个公式,则表示B2的时间是第二天的时间,两者的计算结果相差24小时。
二、计算小时差、分钟差和秒数差
在计算考勤时间时,我们不想得到“几天几小时几分钟几秒”的时间差,希望将时间差转换成小时、分钟或秒。
▌ 操作步骤:
计算时间与计算结果格式要区分开:
将时间的单元格格式,设置为时间,类型可选择为“h:mm:ss”的形式
将计算结果的单元格格式设置为数值
计算结果处输入以下公式
▌案例演示:
注:用这种方法计算,会默认两个时间属于同一天。
三、计算日期差
计算日期差,可以使用函数“DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)”
比较单位中可填入Y/M/D
“Y”表示计算相差几年、“M”表示计算相差几月,“D”表示计算相差几天
我还写了许多Excel技巧文章,都是非常实用的哦
把握思路。
如你举例,应该是扣除时间都是分段的,成组的?是否应用于车辆调度,或打考勤用啊?
1.做一参照表,将扣除时间起始点按序分两列成组列出,分别对应T1起,T1终。T8起,T8终。
2.判断打卡时间起终点,分别对应于参照表中第几组,,
3.用时间函数计算出总时间,再送出跨越各组中应减时间。需注意有时未跨越整个某组时间段。
---一时之间只能给思路,自己慢慢试下应该没问题,一两天内可弄出来。