工具:wps 步骤运行WPS演示新建一张空白幻灯片,单击“绘图”工具栏里的“文本框”按钮,在幻灯片上拖动鼠标画出一个文本框,输入相关文字“丰富多样的情绪”按下“Ctrl”键拖动文本框到合适的位置后松手,快速复制出其余11个文本框,并用相关内容替换文本框里的内容按下组合键全选文本框后,批量调整文字的字体、字号和颜色选中第一个文本框,将鼠标移到右侧中间的控制点上,当指针变为双箭头时(如图6),按下左键向左拖动,让文本框里的文字呈一列竖排显示粗略调整其他文本框的宽度和位置(如图8)。
要想让相关的文本框整齐排列,需要先调出“对齐或分布”工具栏:依次单击“绘图”工具栏里的“绘图/对齐或分布”命令,将鼠标移到下级菜单顶部的“…………”处,当鼠标指针变为十字形箭头(如图9)时,按下左键拖动,即可请出“对齐或分布”工具栏拖动鼠标选中中间的7个文本框后,依次单击“对齐或分布”工具栏里的“左对齐、纵向分布”按钮(如图11),即可使这7个文本框等间距整齐排列。
我们在编辑电子教案或制作课件时经常需要用图表来表示知识点之间的逻辑关系(如图1),利用WPS演示的基本绘图功能可以轻松完成逻辑关系图的制作。下面就以图1中所示图表的制作为例,介绍一下具体作法。
图1
运行WPS演示新建一张空白幻灯片,单击“绘图”工具栏里的“文本框”按钮,在幻灯片上拖动鼠标画出一个文本框,输入相关文字“丰富多样的情绪”(如图2)。
图2
按下“Ctrl”键拖动文本框到合适的位置后松手,快速复制出其余11个文本框(如图3),并用相关内容替换文本框里的内容(如图4)。
图3
图4
按下组合键全选文本框后,批量调整文字的字体、字号和颜色(如图5)
图5
表示一些组织之间的相互关系。
在WPS2005 中,却没有提供这样的功能,无论是WPS 文字还是WPS 演示,“插入”菜 单中都找不到组织结构图的身影。通过网上高人指点和一番摸索,终于找出一条在 WPS2005 中插入组织结构图的方法。
首先,用鼠标右键单击工具栏的空白处,在右键菜单中选中“绘图”工具,调出绘图工具栏。 图1 最终效果图 主体内容完成后,我们为结构图添加连接线。
在“绘图”工具栏中选择“自选图形— 连接符—前头直接连接符”,用以连接垂直关系的组织。注意,在连接时,一定要等圆角 矩形四个边出现小黑块,也即处于激活状态时进行连接(图2),这样,才能在矩形移动 时,连接符也随之移动。
然后,用同样的方法,在不垂直的圆角矩形间用“自选图形—肘 形箭头连接符”进行连接。 图2 用圆角矩形画出结构图的元素 至此,一幅美观的组织结构图就制作好了。
当你移动其中任何一个元素时,其连接线 是随之移动的。足以和MS Office 下的组织结构图相媲美(图3)。