在Word中,要想在文档的不同部分采用不同格式,必须使用“分节符”将这些部分相互分隔开来。
假设有一个26页的“调查报告”,其中封面有1页、目录有3页,剩下的正文有23页。要求封面不打印页码,目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ,而正文的页码从1编号到23,实现这种页码格式的操作过程介绍如下。
首先将光标放在封面最后一行的行首,单击“插入”菜单下的“分隔符”命令,在弹出的对话框中选中其中的“下一页”选项,单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符,新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的行首,按照相同方法插入另一个分节符。
也就是说,通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。 接着将光标放在第2页中的任意位置,单击“视图→页眉和页脚”命令,打开工具栏。
根据页码的放置位置,单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮,将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入“第页”字样,再将光标放在“第页”字样中间,单击工具栏中的“设置页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
由于目录的页码要求使用罗马字母,所以应该打开“数字格式”下拉列表,选中其中的罗马字母“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的,所以应该选中 “起始页码”项,使“Ⅰ”出现在右面的框中。
以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。 下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮,即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。
小提示: 由于上面这个实例要求封面的页码空白,所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后,封面也会被添加独立排序的页码。
万一出现了这种情况也不要紧,只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。 目录的页码设置完毕以后,再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置,按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。
当然,“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”,而正文第1页的页码却显示为“第4页”),这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。
只要将正文第1页的页码“4”选中,然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了。
参考以下操作:
1、需要打开wps文档,文档需要分节,若第一页不编制页码,则在第一页页尾进行分节,点击章节--拆分章节,如图1拆分章节按钮的位置所示、如图2拆分章节后的效果所示:
2.双击第二页页尾,点击插入页码并选定页码格式(点击修改页码,此处有两处要点,一个是应用范围,选应用于本节或本页及以后,依具体情况而定。另一个要点就是要勾选重新开始编号,并选定起始页。),如图3所示:
3.编辑好页码后,就可以制造目录了。
1、打开word,打开需要显示页数的文档。
2、不要直接在 Word 中输入页面, 所以它不是很标准, 有一个特殊的地方来设置这个页脚。单击 "插入", 选择 "页眉",
3、点击, 将出现页眉页脚徽标, 到第一页的末尾, 您可以看到页脚, 在输入框中单击页脚, 您将看到插入页码提示。
4、点击插入页码, 查看大量表格的页码格式, 我选择了最常见的前几页形式。
5、然后在选择页码的位置时, 选择中心格式, 这看一个人的喜好。此处还支持双面打印的格式。
6、最后选择覆盖区域, 如果您从第一页开始, 然后选择整个文档, 如果您的文档就像纸质书籍窗体, 则有封面, 然后在第二页的页脚上选择应用此页和更高版本。选择很好, 点击确定, 这是显示页码后的外观, 浅灰色不是很突然。
1、插入点放在第三页的开头,然后单击“插入”菜单中的“分隔符”,在出现的对话框中,要选择“分节符类型”中的“下一页”(一定要这项),单击【确定】
2、插入点仍然在第三页,单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”,把插入点定位到页脚处,
单击出现的“页眉和页脚工具栏”中的“链接到前一个”按钮,使该按钮不显示为黄色,
通过上面的两个图片,可以看出,没有取消“链接到前一个”时,页脚处会有“与上一节相同”,取消后,就不显示“与上一节相同”。
3、设置页码:
单击“页眉和页脚工具栏”中的“插入自动图文集”,再单击“第X页共Y页”
4、设置页码格式:
单击“页眉和页脚工具栏”中的“设置页码格式”按钮,然后在出现的对话框中,
选择“起始页码”,并设置为1,单击【确定】按钮。
这样,页码就从1开始排了
5、删除第一页和第二页的页码:把第一页和第二页的页码删除。如果删除后,第三页的页码也不见了,则你第1步或第2步操作错误。
另外,
1、如果你的页码不是第1页,而是第一页这样的,在上面的第3步中,在“页码格式”对话框中,“数字格式”更改为“一,二,三(简)”即可。总页数如果要由10更改为十,按下面的操作。 2、如果文档共12页,页码中的共十页,不包含前面的第一、二页,当文档的页数固定了,就直接更改10为十即可。如果还想总页数也能更新,见下面