1、在“页面设置|页面|缩放”中,调整显示比例,或用下面的“调整为∩页高、N页宽”,前者适用于小幅度调整打印时的页面大小,后者适用于将N页表格打印到一张纸上,但如果数值设得太大,会使打印的表格字号过小以致难以看清。
2、将“视图”改为“分页预览”(菜单“视图|分页预览”),直接将表示页面边线的蓝色线条向外拖,直到能将想要打印到一纸的内容包含进去为止,此时框内的内容便会打印到一张纸上。
1. 依次选择“office选项”——“打印”——“打印”
2. 在弹出的打印设置框中,首先设置选择打印机,本示例中以虚拟机为例,选择的是“adobe PDF”虚拟打印机,如是实物打印也选择相应的打印机
3. 找到缩放栏目的每页版数,如下图所示,默认每页版数为1版
4. 将每页版数改为“2”后,确定
5. 在弹出的“另存为pdf”中选择路径和命名pdf文件,(注意,此步骤如果是实际纸张打印是没有的)
6. 此时,在原来存储的路径目录中,将会产生一个pdf文件,代表打印成功,打开该pdf文件,将会在pdf文件的一页中显示原word文件中的两页,相当于实体打印中,一张纸打印两页。
有三种方法可以缩小:
方法一:
1、缩小字体,将两页缩小至一页打印:按住“ctrl+A”,选中所有文档,在开始菜单栏中设置字体,把整偏文档的内容缩小。
2、缩小行间距和段落间距:选中文档,单击右键,选择“段落”,设置间距,“段前”、“段后”均选择0行,“行距”选择最小值,设置一个合适的值。
3、设置纸张大小:选择菜单栏的“页面布局”,选择纸张大小,选择“其他页面大小”,在页边距中将上、下、左、右边距尽快能调整小。
方法二:
1、分栏设置:在页面布局中选择“分栏”菜单,在下拉菜单中选择更多分栏。
2、一般选择二栏,可以设置栏宽和间距,缩小字体,尽可能的使两页纸缩到一页纸上。
方法三:
1、选择“文件”-“打印”-“打印机属性”
2、在弹出的打印机属性对话框中选择“文档-2合1”,或者在多页处选择“2合1”,点击确认,这样打出来的文档就在一页纸上了。
具体操作步骤如下:
1、打开需要进行操作的文件,点击左上角的office图标。
2、在下拉菜单中点击选择“打印”--“打印预览”。
3、如下图箭头所示,可以看到该文件有两页的内容。
4、点击功能区内箭头所指的“页面设置”选项。
5、在页面设置页面,点击“调整为1页宽1页高”。设置完成后点击下面的“确定”按钮。
6、设置后,可以看到所有的文档内容浓缩到了一张纸上了。点击打印即可。