1、需要告诉大家的是每个文档都有默认的打印区域,需要先设置好要打印的文档的打印区域。在设置前,大家可以先点击左上角的“打印预览”。
2、如果要重新设置打印区域,选选中区域,在菜单栏找到“页面布局”,下面有“设置打印区域”。将该区域设置为打印区域。设置好后预览。
3、设置好打印区域后,进入打印预览,查看页面布局是否符合要求。如果需要调整边距,在打印预览界面“页边距”进行调整,拉动上面的实心方形调节。
4、如果页面过大,打印的纸张无法显示完全,可以调整缩放比例,可以在“页面布局”下面的页面缩放的缩放比例中调整。
5、如果需要在的打印预览当中调节打印界面的比例,在“打印预览”界面的左上角有缩放比例,点击选择需要的比例并且可以及时为预览效果。当然还可以进行其他设置。
6、很多时候预览的文档可能会缺乏边框,即没有下面的框线,这种情况是很可能不小心将将原文档的框线去掉了,只要在“开始”菜单中找到框线加上即可。
首先点击左上角的“wps表格”按钮,在下拉菜单中选择“打印预览”按钮,如下图所示:
在打印预览界面中我们可以选择横向和纵向打印方式,如下图所示:
点击“也没设置”按钮,可以对打印文件进一步进行设置。
在“页面设置”窗口中,我们可以对打印页面进行纸张、缩放、页边距等进行修改,如下图所示。
步骤:
1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;
3、在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。(下面是高手进阶)
高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。
我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!
1、以文字文档为例,首先点击页面左上角的下拉三角符号。
2、在打开的菜单选项中找到“打印预览和打印”选项,点击该选项。
3、即可将该选项添加到页面左上角的快捷启动按钮上,点击该快捷按钮。
4、即可打开打印预览的页面,查看页面中的文字预览效果。
5、或者点击“文件”按钮,在打开的页面中点击“打印”也可以进入打印预览页面。