在Excel表格中,有时候因为一页表格中数据比较多,一页无法全部显示。此时,如果是强行下拉的去查看,终究有些不方便。
在office-Excel表格中,Sara写过推文《【Excel神技能】如何便捷的查看Excel表格中超长的列和行的信息?》,是通过“创建组”来助力,解决了Excel表格中超长的列和行的查看的麻烦。
今天,在WPS-Excel表格中,依旧是使用同样的方式哦。
只不过,这次,Sara将会对一页Excel表格中的多表格进行“折叠”测试。
第一步:先在一页Excel表格中将所有分组数据列出来,如下图Sara所做的两组数据。
第二步:点击其中第一个组下的数据,选中,点击“数据”,选中“创建组”。具体如下图所示:
此时,我们是需要创建行,因此选中“行”,继续点击确定。
第三步:不管一页Excel表格中有多少个组,依葫芦画瓢的全部通过“创建组”操作完后,就可以得到如下图所示的标识栏啦。
此时,如果我们点击左上方的数字“2”,就会将所有数据信息全部显示出来。
如果我们是点击左上方的数字“1”,则只显示表格中的所有表头,方便我们查看。
当然,如果我们想特定的看哪个组的数据,只需要点击数据前的“+”号即可,如下图所示:
在常规格式下,电子表格对于输入超过11位的数字会以科学记数的表达方式来显示,比如在单元格中写入123456789012345678时会显示成 1.23457E+17 意思为 1.23457乘以10的17次方.
在单元格中写入长数字串时应注意以下几个方面
一:如果只是因为单元格的列宽太小产生的科学记数表达式,可以通过拉大列或设置列宽来改变显示的样式,比如写入的数字有5位以上,11位及以下时,单元格过小也会显示成科学记数表达式.
二:在常规格式下,电子表格对于输入超过11位的数字会以科学记数的表达方式来显示,可以改设置单元格格式为特殊---邮政编码---确定,但是只对数字在12位以内的数字串有效,超过12位的还是设置单元格格式为数值格式,小数位数设置为0
三:但就算是设置了数值格式,如果写入的数字串超过15位,因为电子表格的数字精度在15位,这样数字串超过15位的部份会以0进行补位.因此在输入长数字串之前应将单元格的格式设置成文本格式.
综合以上因素,在写入身份证号等长数字串之前应对单元格的格式进行设置.
方法如下:
方法一.选中要输入数字串的单元格或单元格区域----右键-----设置单元格格式(也可以点"格式"选择"单元格" 或按CTRL+1,出现单元格格式对话框),-----数字-----文本------确定
方法二.在单元输入数字串时,先输入 ' 号(半角的单引号),如: '123456789123456789 ,这样单元格会默认写入的是文本格式的数字.
很想知道为什么要这么做,一个完整的数字为何要去把分割成包含空格的文本,从而失去数字含义。
用公式需要2019版本或Office365,而最简单的方式是把数据复制到Word中,按Ctrl+H调出替换对话框,查找中输入(英文输入状态下):
[0-9]
替换框中输入:
^&^32
勾选“使用通配符”后,按全部替换。就在每个数字后加入一个空格。
再去掉“使用通配符”的对勾,查找框中输入一个空格(下面行空格看不出)加段落符:
^p
替换框中只输入段落符,全部替换,把最后一个数字与段落符之间的空格删除。
复制后粘贴回Excel。
Word中每个数字后加一个空格
Word中删除每行最后一个空格
粘贴到Excel中
假如我们现在有如图所示的一组数据,需要将其中不符合要求的数字通过单元格格式突出显示出来。
在wps表格中设置数字显示范围的步骤图1第一步,先将需要处理的数据全部选中(注意不要选到其他地方)。在wps表格中设置数字显示范围的步骤图2然后,依次点击“开始”中的“格式”,及下拉选项中的“条件格式”(根据实际情况也可选择点击“突出显示”)。
在wps表格中设置数字显示范围的步骤图3进入条件格式中,调整条件(单元格数值,未介于等根据实际情况选择);然后,点击“格式”设置要凸显的单元格格式。在wps表格中设置数字显示范围的步骤图4进入单元格格式设置,可以对数字,字体,边框,图案填充等选项根据实际需要做出调整,(这里将边框设置为红色线条),点击确定。
在wps表格中设置数字显示范围的步骤图5返回到条件格式设置,继续点击确定(如果需要可点击“添加”增加其他条件格式)就会处理数据了, 结果如图所示,所有未介于0~1的数字边框变红。
假如我们现在有如图所示的一组数据,需要将其中不符合要求的数字通过单元格格式突出显示出来。
在wps表格中设置数字显示范围的步骤图1
第一步,先将需要处理的数据全部选中(注意不要选到其他地方)。
在wps表格中设置数字显示范围的步骤图2
然后,依次点击“开始”中的“格式”,及下拉选项中的“条件格式”(根据实际情况也可选择点击“突出显示”)。
在wps表格中设置数字显示范围的步骤图3
进入条件格式中,调整条件(单元格数值,未介于等根据实际情况选择);然后,点击“格式”设置要凸显的单元格格式。
在wps表格中设置数字显示范围的步骤图4
进入单元格格式设置,可以对数字,字体,边框,图案填充等选项根据实际需要做出调整,(这里将边框设置为红色线条),点击确定。
在wps表格中设置数字显示范围的步骤图5
返回到条件格式设置,继续点击确定(如果需要可点击“添加”增加其他条件格式)就会处理数据了, 结果如图所示,所有未介于0~1的数字边框变红。