第一步,新建一个wps表格,双击最下面的“sheet1”“sheet2”“sheet3”,分别重命名为“年度汇总”、“分类明细”、“投资理财”。
第二步,画表格。如图2 我们先做第二页“分类明细”中的表格,因为这是第一页数据的来源。
在这一页里,设定自己收支的项目,如图:用简要的文字标明每一个项目。 在这一步,输入日期有一个快速方法,先在日期这一行依次输入1、2、3,然后选中这三个框,将鼠标移至选取框的右下角,出现一个十字光标的时候,横向水平拖动一段距离(保持在该行范围内),则出现了依次增长的数字,以此类推,直到拖到自己需要的数字为止。
如图3、图4。 输入完毕,开始画表格。
Wps表格提供了很方便的绘制表格线功能,选中需制表的部位,点击表格线下拉菜单即可绘制表格线。第三步,美化表格。
画好表格线后,为使分类醒目,可以填充表格颜色以示区别。选中其中几行,设置填充颜色 第四步,填入公式。
下面一步是简单的求和公式输入。在生活支出这一项,需要用到公式。
选中“生活支出”B61这一格,输入“=”,然后选中需求和的B49到B55,再点击工具栏中求和符号“∑”即可。如图7 如图例所示,总支出的公式应该是“=SUM(B48:B60)”。
和自动输入日期数字的方式一样,选中B61这一格,光标移至右下角,出现十字标记时,水平拖动鼠标,则生成这一行的同类公式。 最后做统计公式。
选中结算栏第一格,输入“=”,然后选中需求和的这一行,再点击求和符号∑,回车。即完成第一个公式。
重复输入,选中第一格,右下角出现十字光标时,纵向拖动鼠标,则完成一列的公式输入了。 一个月的明细账表格就做好了,复制粘贴表格,做成全年明细账表格。
第五步,优化表格。为方便查看表格,我们要冻结一部分表头窗格,这样表格不会显得过分的长。
具体做法:选中第二列(B列),窗口——冻结窗格。即可。
完成后,表头的内容固定显示,后面的数据可以通过滑动滚动条显示出来。 第七步,做第一页“年度汇总”的表格。
这一页会引用第二页的内容,所以做的时候需要特别小心。 先写好表格的表头内容,必须和第二页的主要项目一一对应。
然后填入公式。 方法一:选中B2这一格,填上“=分类明细!AG2”。
其中“分类明细”指的是表格名称,即第二张表格的名称,AG2是一月工资收入汇总。或者不想记公式,可以直接用鼠标点击来引用,这就是方法二:选中B2这一格,再切换到第二页表格,点击相应内容的那一格AG2,回车。
公式就自动填入表格了。 如图11.图12示例:以此类推,引用第二张表格的数据,填上求和公式。
第一张表格,年度汇总也制作完毕。 第三张表格“投资理财”的制作,根据个人需要,列上股票、基金、存款、理财产品的信息。
需要用到的公式和前面2个表格的基本相同,这里就不赘述了。
方法/步骤
1/8
1、下载excel财务系统。下载后打开前的文件如下:
2、打开下载文件夹中excel文件(也可以直接打开财务软件,使用财务软件新建一个账套文件并打开)
2/8
1、打开excel文件后按提示启用宏
2、在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。
(或先打开软件,使用软件打开excel数据文件,自动会启用宏)
3/8
打开财务系统软件界面后的效果如下:
4/8
录入凭证1
(直接在凭证表中进行,表格提供了各项录入辅助功能。)
录入凭证时在选中标出的位置时,会自动复制上行对应到选中位置,以方便用户录入,不修改可直接回车到一下录入位置(本表的所有回车都会自动定位到下一待录入位置而不是直接向下)
5/8
录入凭证2
录入科目代码时,会自动在对应位置出现代码提示,这个提示是实时的,每键入一个字符,便会实时提供所有可能的代码备选。使用起来太方便。
同时也可以在代码录入位置直接输入文字查找科目名称,选中后自动变为代码。
6/8
增减科目
增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行,录入相关信息即可。删除科目直接删除行。 不需要细讲。
7/8
以上基本上把所有使用这个系统需要录入数据的部分就说完了。
以下就是使用软件界面生成需要的结果了。
1、打印凭证
选中凭证表中要打印的行(选中行多生成的打印凭证就多),再点击软件界面中的打印预览凭证即可。打印格式的凭证即可生成到一张新表中。
8/8
自动结转损益
使用对应按钮功能即可。结转那个期间选那个期间,如果是以前的期间没结转过,生成的结转凭证会自动插入到以前期间的最后位置。
首先确定表格的具体用途,在这里,设定为2010年全年的个人开支账。因此可以确定表格的结构,第一页为总收支表和数据统计,第二页为详细账目,第三页为存款或理财类。
第一步,新建一个wps表格,双击最下面的“sheet1”“sheet2”“sheet3”,分别重命名为“年度汇总”、“分类明细”、“投资理财”。(如图1)
图1
第二步,画表格。如图2
我们先做第二页“分类明细”中的表格,因为这是第一页数据的来源。
在这一页里,设定自己收支的项目,如图:用简要的文字标明每一个项目。
图2
在这一步,输入日期有一个快速方法,先在日期这一行依次输入1、2、3,然后选中这三个框,将鼠标移至选取框的右下角,出现一个十字光标的时候,横向水平拖动一段距离(保持在该行范围内),则出现了依次增长的数字,以此类推,直到拖到自己需要的数字为止。如图3、图4。
图3
图4
输入完毕,开始画表格。Wps表格提供了很方便的绘制表格线功能,选中需制表的部位,点击表格线下拉菜单即可绘制表格线。如图5
图5
1.充分利用在线模板创建文档、开拓思路
来看WPS2010的第一大特点,利用海量的模板来创建文档。大家在面对一个新任务时,最开始的时候是最难的,往往没有思路。而模板的作用就在此,期望有一个完全适合自己的文档是不可能的。WPS在线模板提供了几大类数以千计的优秀模板,一定会有适合你加工处理的,这都是大家集体智慧的结晶。根据我们的具体要求,本实例属于理财往来账目的,经过比较,我们选择其中的“现金日记账”,在此基础上进行修改。
2.利用电子表格智能化实现账目自动处理
下面来处理文档了,那这又是WPS Office 2010又一大特点,软件智能化。也就是需要完成软件“帮”我们计算的部分。这一点对于初学者来说是很吸引人的地方。先要对表头做一些处理。
这个日常花销细目,我们得先知道每个人花了多少,比如表头里面的“A花销”,还要知道两人一共花销了多少,比如“总花销”,下面也是最重要的,就是个人应付账款,到底是谁欠谁,谁该给谁多少,都要在表头里面一一体现。
表格建立好了,它的作用如何发挥呢?来看看我们所遇到的几种账目类型。
(1)公用物品单人支出,如:A某日买菜花费12.3元。B某日交电费152元。此项目可以分开计入,也可以同时列于某行,互不影响。
(2)私人开销他人付费。例如A购买食品3.5元,由B垫付,那么在B一列计入“花销*2”即可,即7元。
(3)对于混合的开销,计入付费方,共同物品花销如实记入,私人物品*2计入,使用公式完成即可。如图中的“>{BANNED}购物”实际上就是“=2.5+3.4*2+110*2”。
在输入数据同时,表格立刻计算出了个人总花销,双人总花销和彼此间应付费用。
某一时刻需要清帐时,只需要根据个人应付费用栏同时计入即可,本项即被清零,很是方便。
3.在线存储文档,共享他人,协同作业
既然是公共的账本,那么放在大家都能随时访问的地方便于双方随时记录,那么这就事WPS2010第三大特点,在线文档共享。
用WPS2010表格计算按揭贷款月供明细账
现以商业贷款200000元,贷款年限为20年,银行贷款基准利率为年利率5.94%再打7折为例。
第一步,打开WPS表格,在第1行录入贷款基本信息;接着在a2单元格填入“20”(不含引号,下同),在b2单元格填入“=A2*12”,在c2单元格填入“=5.94%*0.7”,在d2单元格填入“=C2/12”,e2单元格填入“200000”,则如图1。
2第二步,在第3行输入还款方式,在第4行输入明细账名称,在第5行输入第一次还款前的数据,如图2
3第三步,根据等额本息还款计算公式
在b6单元格中输入“=(E5*D$2*(1+D$2)^(B$2-A5))/((1+D$2)^(B$2-A5)-1)”;
在c6单元格中输入“=E5*D$2”;
在d6单元格中输入“=B6-C6”;
在e6单元格中输入“=E5-D6”。
则得出第一月(期)的还款明细胀,如图3。
4再选中(a5:a6)单元格区域,填充至a245单元格;接着选中(b6:e6)单元格区域,填充至还款期数为240期的那一行为止便得出所有还款的明细胀。
第四步,同理根据等额本金还款计算公式算出等额本金还款的明细胀(详见附件实例)。
第五步,计算两种还款方式的合计,从结果可以看出等额本金还款要比等额本息还款实惠,但还款压力在前几年要稍大一些,如图4。
手工帐和电脑帐都是从记帐凭证开始的,你要先确定你使用哪种会计制度,然后确定应使用的会计科目,设置好总帐科目及明细科目。
然后将原始凭证分类清楚,先一张一张做好记帐凭证,然后做记帐凭证汇总表,T字帐也就是每个科目汇总出借方和贷方金额,会说T字帐的教你的人应该是个老会计吧?T字帐主要就是汇总和平衡使用的。平衡后,就可以把记帐凭证编好序号,然后一张一张的登明细帐,记帐凭证汇总表用来登总账。
你可以让教你的那位手把手做一个月帐,就会知道一些基本的做法。###只要会做凭证,懂了就容易###手工帐要先根据原始凭证 相据相关科目做成记帐凭证,然后用T帐或做科目汇总表,和进行登记帐簿,包括明细帐和总帐。
然后再做财务报表 由于手工帐比较落后,没有财务软件的话,如果需要我可以发给你EXCEL帐务处理文件,可以代替手工帐做。请留下邮址。
用wps做表格的方法:
1、进入wps界面,在工具栏中点击“插入”。
2、在菜单栏中点击“表格”,在下面你将有三种方法制作表格。选择一种方法画出你想要制作的行和列。
3、表格制成后,点击表格,会发现工具栏中增加了两个专门针对表格的工具。
4、在表格工具中的表格属性中,可以对表格的行和列的宽度和高度进行设置。
5、宽和高设置好后,就要进行美化了,在表格样式工具栏中有几种表格底纹,点击即可设置。
6、如果对这些底纹不感兴趣,还可以自己设置漂亮的底纹,回到表格工具栏中,在表格属性中表格右下方有一个边框和底纹的设置,进入后,可以选择喜欢的颜色对的表格的边框的底纹进行设计,可设置整个表格,也可设置单元格。
7、这样就设置出好看的表格了,输入文字就可以了。
可用excel来做账目。要用excel制作一个账目表,可按以下步骤办理:
1、先做好一个普通的EXCEL现金流水账,填入相关数据,在“方向”栏里如图对应的是G6单元格,在G6里输入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“贷“)回车,这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时,显示“借”,否则显示“贷”。
2、这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,如图H6,输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车,这段意思是:当G5单元格显示“借”时,H6单元格等于H5+E6-F6,否则E6-F6-H5。
3、这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格,当光标移到单元格右下角时,光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账尾,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程。
4、这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。
5、再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了,由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了。
6、注意:在借方金额与贷方金额为0时,里面也要填写数字0,否则后面的函数公式计算不出。