1、在表格序号第一个位置,输入1,鼠标移动到该框的右下角,等待鼠标指针变成黑色十字的时候,按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同,所对应的功能也不一样。一定要注意,不然用不了所需要的功能。
2、拖动过程中是这种状态,到满足需要的序号数目后,松开左键。看左侧表格自带的序号,我们需要的序号是比它小几个数的。
3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。
4、当有一行的数据不要了,在删除后,会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号,这就需要让序号有自动排序的能力。
序号自动排序的添加方法
1、点击选择第一个序号的位置,选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”,点击它,在弹出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义,可在空白处选择“插入函数”,点击函数名,在下面就有具体的说明。
2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管弹出的窗口,点击输入框,在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几。比如:表格自带序号是3,自定序号是1,在括号后面就输入-2
3、输入内容后确定。
4、输入框中就变成数字了。
5、选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时,按住左键向下拖动鼠标,到指定的行数后松开左键,序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。
以WPS 2019版为例
1. 打开文档,选中需要排序的表格内容,依次点击“表格工具”—“排序”;
2.在弹出框进行相关设置后,点击“确定”即可。
1、首先在电脑中, 找到并打开WPS表格,如下图所示。
2、进入后在表格单元格输入序号,在序号下方单元格输入1,如下图所示。
3、然后将鼠标指向这个选中的单元格右下角,长按鼠标左键下拉五行,出现5这个数字后松开鼠标左键,如下图所示。
4、这时单元格已显示12345,如下图所示就完成了。
1. 现在WPS表格中输入好内容,选择表格。排序的时候不能有合并的单元格。
2. 选择好表格后,点击数据--排序,进入数据排序操作页面。如果表格里有合并的单元格一定要先选择数据,然后点击排序。
3. 进入排序页面后zd,点击主关键字为专“姓名”次关键字和第三关键字不要选择,格式为升序,如果需要降序的话可以选择降序。
4. 进入选项页面后,自定义排序次序为“普通”方向为“按列排序”方式可以根据自己的需要选择拼音或者笔画,本例以拼音排序。
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与属打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。
1. 现在WPS表格中输入好内容,选择表格。
排序的时候不能有合并的单元格。2. 选择好表格后,点击数据--排序,进入数据排序操作页面。
如果表格里有合并的单元格一定要先选择数据,然后点击排序。3. 进入排序页面后,点击主关键字为“姓名”次关键字和第三关键字不要选择,格式为升序,如果需要降序的话可以选择降序。
4. 进入选项页面后,自定义排序次序为“普通”方向为“按列排序”方式可以根据自己的需要选择拼音或者笔画,本例以拼音排序。WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。
它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。
材料/工具:wps2016
1、打开需要编辑的文档,如下图所示,此文档单元格数据为教程所用所编。
2、打开以后点击执行排序—自定义排序按钮
3、选定排序数据及方式:主要关键字,选择总分;排序方式选择降序。
4、排列后如下;可发现第一二名总分一样,如果要求语文分数高的排上面,需要进行再次排序。
5、执行自定义排序点击+添加条件次要关键字。
6、过两层排序后实现多次降序,如果还有需要,可以再次附加条件。
工具:wps表格2016
通过【数据】--【排序】,可以对数据进行排序。
步骤1:打开wps表格文档
步骤2:选中要排序的数据,点击【数据】,然后在排序地方,选择升序排序
步骤3:点击确定
步骤4:效果如下