1、首先找到需要编辑的文档,并点击打开它。
2、将文档打开了之后点击工具这个选项,并在此菜单栏里面点击删除空行。
3、点击了之后就可以看到文档里面的空行已经被删掉了。
4、另外也可以使用查找和替换功能,点击查找和替换,选择替换为。
5、在查找内容里面输入两个^p^p,在替换里面输入^p,点击全部替换即可。
方法一、利用“文字工具”中的“删除空段”
一般空行都会是独立的一段,没任何字符。所以,想清除文档中的所有空行,可以利用WPS文字提供的“文字工具”中的“删除空段”来完成。
快打开WPS尝试一下吧,选择菜单栏上的“工具→文字工具→删除空段”
选择“删除空段”后,便可方便地清除多余的空行和空段了。
方法二、利用“查找和替换”
其实利用我们熟悉的“查找和替换”也可以清除多余的空行,而且还可以有选择地清除多余的空行。
打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡,在“查找内容”的文本框中填入“^p^p”,“替换为”的文本框中填入“^p”。这时,单击“查找下一处”按钮,就可以找到文档中的空行了,如果找到的是想清除的多余空行,便可单击“替换”按钮来清除找到的空行。如果想清除文档中所有的空行,便可以直接点击“全部替换”按钮若干次,直到弹出的信息框显示“已完成对文档的搜索,并完成0处替换”即可。
注意一点:文档中最后部分如果有空行(即有空的段落)的话,点击“全部替换”按钮若干次后会发现,信息框最后只能显示“已完成对文档的搜索,并完成1处替换”,不能显示“已完成对文档的搜索,并完成0处替换”。这没关系,其实文档中的所有空行都已经清除了。