打印的时候经常会遇到想把所有信息都打印在一张表格的情况,熟悉的人,经常是通过调整页边距来达到效果,但是往往会很慢,本经验介绍一种快速设置的方式,轻松搞定打印在一页纸上的问题。
方法/步骤
1/6 打开一个文档,打印预览一下(一般打印前都要预览,要养成良好的习惯),此时会看到一个虚线框(打印一页的范围),后面还有打印项,说明不止一页。
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点击打印预览(wps表格—打印—打印预览或者点击放大镜快捷图标),打开预览界面,左下角会有打印页数显示。
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找到表格上方的“页面缩放”按钮,然后找字后面的小倒三角(很小,仔细看一下)按钮,点击一下。
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之后会显示“无缩放”、“将整个工作表打印在一页”等等选项,现在只需要点击一下“将整个工作表打印在一页”,勾选上就行了。别的效果自己可以试试。
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此时再看一下左下角,是不是写着“第一页 共一页”,这就说明我们已经设置好了,再打印就是全部在一页纸上了。
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此时,再点击打印按钮,或者通过 wps表格—打印—打印 ,就能打印好了,赶紧试试吧。
注意事项
预览—页面布局后的倒三角—将整个工作表打印在一页—打印(只需这几步)
1、在“页面设置|页面|缩放”中,调整显示比例,或用下面的“调整为∩页高、N页宽”,前者适用于小幅度调整打印时的页面大小,后者适用于将N页表格打印到一张纸上,但如果数值设得太大,会使打印的表格字号过小以致难以看清。
2、将“视图”改为“分页预览”(菜单“视图|分页预览”),直接将表示页面边线的蓝色线条向外拖,直到能将想要打印到一纸的内容包含进去为止,此时框内的内容便会打印到一张纸上。
具体操作步骤如下:
1、打开需要进行操作的文件,点击左上角的office图标。
2、在下拉菜单中点击选择“打印”--“打印预览”。
3、如下图箭头所示,可以看到该文件有两页的内容。
4、点击功能区内箭头所指的“页面设置”选项。
5、在页面设置页面,点击“调整为1页宽1页高”。设置完成后点击下面的“确定”按钮。
6、设置后,可以看到所有的文档内容浓缩到了一张纸上了。点击打印即可。