在工作中因为需要向不同的单位或个人传输一些文档资料,在传输过程中,因为每个人操作习惯的不同,使用办公软件的也不同,这就造成了偶尔无法打开的问题,下面这个教程就是解决因版本不同打不开文档的方法。
1、将不同格式的文件转换为相同文件格式,就需要使用转换工具进行转换操作。
2、进入转换器界面后进行功能地选择,鼠标点击选中界面内左侧的WPS文件转换选项,接着在WPS文件转换选项下方会显示六个子功能选项,再次使用鼠标点击选中文件转Word选项。
3、使用鼠标点击界面当中的添加文件选项,再从弹出的窗口内找到并点击选中要转换的wps文件,然后再点击窗口内右下方的打开选项,就能把wps文件添加到转换器内。
4、文件添加成功之后,然后即可点击转换器界面当中右下角大大的开始转换选项,等到界面内上方的状态方框内的文字变为100%时,说明文件格式已成功转换完成。
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首先,我们打开一个Word文档,在最上边的菜单栏中找到开始,在开始处我们找到样式,然后会在样式的下边找到一个小箭头按钮,
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如果你不想找,可以直接按快捷键Ctrl+shift+alt+s调出样式选项窗口,然后单击底部的管理样式,
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接着,在管理样式中,我们选择最上边的设置默认值,就可以在此界面对字体、字号等进行默认设置,完成后点击确认保存即可,
很多朋友问设置好后,我想改回来怎么办,我们可以在资源管理器中的任务栏中输入%appdata%\microsoft\templates,然后找到Normal.dotm把它删除了就可以复原,
又会有人问那我使用的不是office的Word是wps的Word怎么办,同样的我们先打开一个wpsWord,
我们选中开始按钮,在下边找到表格样式,然后选中格式,同样的你可以对字体或者字号之类的今天调节设置完后我们点击左下角的s设置为此文档的 默认格式,
1、首先我们选择启动WPS表单软件。
2、单击左上角的[WPS表]按钮。
3、选择单击[选项]的功能。
4、单击左侧的[常规和保存],然后在[保存]下选择[文档保存默认格式]。
5、在这里我们选择[.et文件格式]。
6、保存后,文件类型将成为[.et]文件。
1:默认页面设置法
新建一个空白文档,双击横向标尺的空白处,调出“页面设置”面板,对页边距、纸张、版式、文档网格等项目分别进行设置,设置完成后点一下“页面设置”面板左下方的“默认”按钮(如图1),系统会提示“是否更改页面默认值?”(图2)点“确实”即可,下次启动WPS文字程序时,页面设置已经如你所愿了。
3:修改默认模板法
用第一种方法只能修改页面设置,如果想同时修改一下默认文档的字体、字号或者其他更多的信息,就无能为力了。让我们看看第二种方法――修改默认模板法。
其实,每次启动WPS文字时,都会调会默认模板“normal.wpt”,这个模板位于“C:Documents and Settings用户名Application DataKingsoftOffice6 emplates”目录下,用WPS文档的“打开”功能,直接找到并修改这个文档,你把它修改成什么样子,下载启动WPS文档时,新建文档就是什么样子。不过,有一点必须注意:这个文档不能用双击的方法打开,双击它的话,会以它为模板,生成一个新的文档。除了用WPS文字的“打开”功能外,你也可以在资源管理器用右击该模板,并在右键菜单中选择“打开”,同样可以对其进行编辑。
2:修改右键新建样式
用上面提供的两种方法,可以把WPS启动时生成的新文档自定义为任何样子。但也许你更习惯在桌面空白处右击鼠标,并选择“新建→WPS文字 文档”这样的方法来新建WPS文档。无论你先前如何设置,你会发现它们对这样新建的文档完全没有效果,你新建出来的仍然是老旧的A4纸、五号宋体字。这时,你不必遗憾,请将先前制作好的normal.wpt文档复制一份,然后进入WPS OFFICE 2007安装目录下的“2052”目录(个人版默认为:C:Program FilesKingsoftWPS Office Personaloffice62052),看到一个名为“newfile.wps”的文件了吗?删除它,再按一下CTRL+V,将刚刚复制好的normal.wpt粘贴进来,并将其改名为“newfile.wps”(注意,连扩展名也要改!)。再到桌面用鼠标右键菜单新建一个WPS文件,打开看看,是不是也变成了你所设置好的默认模板了?
其实,在这个目录下,你还会发现newfile.et、newfile.dps,它们分别是WPS表格和WPS演示的右键新建文档的模板文件。希望能对你有所帮助!
方法
第一种方法
1.用WPS表格打开文件.
2.点击文件或WPS表格(版本不同),然后单击选项中的另存为,
3.你要转换成什么格式就选择什么格式
4.完成。这样你的保存位置就会出现你所保存的格式的文件
第二种方法(较为简单)
1.双击我的电脑或计算机(因系统不同,本人用的是Windows7)单击工具——文件夹选项——查看——隐藏已知类型文件的扩展名给取消【此步骤应适合XP,Windows7差不多】如下图:
2.选中你要转换的wps文件,单击右键,单击重命名.
3.把文件后缀的“wps”改成“xls”,然后在弹出的对话框点确定(没有对话框不用管)
4.完成.