打开WPS软件,找到视图----文档结构图。
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点击文档结构图,可以找到整篇文档的标题内容。
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根据自己的需要,可以便捷地找到内容。
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点击下部地显示级别,可以显示不同级别地标题。
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再次点击文档结构图,便可取消。
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方法/步骤打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,如下图所示:设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。)
如下图所示:返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,如下图所示:设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下:6最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键,如下图中的最后一个。
参照下面的方法进行:
第一、我们首先执行“插入”——“SmartArt”——“组织结构图”,然后先在文件中插入一个基本结构图,展开“组织结构图”工具条。
第二、然后我们可以选中下面其中的一个框图,按下Del键,而把多余的一个框图删除。
第三、接下来选中最上面框图,按然后“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,添加相应选项。
第四、再选中下面其中一个,右击,选“下属”可以发现增加一个“下属”框图;我们选中这个“下属”框图,右击,在随后弹出的快捷菜单中,选“同事”选项可以增加若干个“同事”框图。
第五、接下来我们输入相应的文字,并设置好字体、字号、字符颜色等。
第六、最后我们选中组织结构图,按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮,选中“调整组织结构图以适应内容”选项,而让“画布”与制作完成的结构图相适应。
首先在电脑上打开WPS文字软件并新建一个空白文档,如下图所示。
由于组织结构图一般情况下横向比较长,接下来可以通过【页面布局】功能将纸张方向调整为横向,如下图所示
然后点击上方菜单栏里的【插入】功能选项,找到【形状】功能,点击弹出下拉菜单,从下拉菜单里选择合适的形状,如下图所示。
接下来使用形状列表里的方框和直线绘制出基本的组织结构框图的基本形状,如下图所示。
接下来选择方框,右键点击弹出下拉菜单,在下拉菜单里可以看到【添加文字】选项,如下图所示。
选择【添加文字】功能选项,在方框内输入组织结构图的职位,然后居中处理,如下图所示。
接下来选取所有的形状图形,右键点击弹出下拉菜单,找到【组合】功能选项,如下图所示。
点击【组合】选项,可以将所有形状图形组合为一张图片,然后选取该图片,点击鼠标右键弹出下拉菜单,选择【另存为图片】选项即可将绘制的组织结构图保存为图片格式,如下图所示。