乱码是怎么回事
当我们恢复完误删的文件之后,文档一般都会因为各种原因遭到损坏,于是文档就会出现了乱码的情况。乱码是由于系统或者软件缺乏对某种字符编码的支持,因此就无法打开这个正常的混乱的字符,因此就会显示出不正确的字符信息。乱码产生的原因有很多,一般是软件程序的解码发生了错误,其次是文体的档案不对,此外,如果来源编码发生了错误,文件收到损坏之后文档也会发生乱码和错误的情况。这四种情况是文档乱码最常见的现象,此外,假如我们在传输文档的时候发生了错误,那么经过重新地传输也可以完成修正乱码的错误。
替换格式法
当计算机文件被恢复过来发生乱码之后,我们可以使用格式替换的方法来进行修正,也就是说将文档另存为另外一种格式。首先打开被损坏的文档,然后找到另存为的功能,点击“文件/另存为”,选择保存地址的时候,将文件选择成为“RTF”格式,同时点击确认保存按钮。打开刚才已经保存的文档,再次使用另存为功能将这个文件另存为word格式的文档,保存之后我们再次打开这个文档文件,这样就能够将文件中的内容修复了。
重设格式法
在word当中,有一个位置是隐藏的,它可以用来保存文档中的各种格式信息,如果我们把这个文件格式中的信息给删除了文件一般就能够恢复了。操作方法是打开被损坏的文档,然后单击“工具/选项”菜单的功能,此后选择“编辑”标签,此时我们会看到一个名为“使用智能段落选择范围”的复选框,同时使用鼠标取消这个功能的勾选,点击保存即可。然后,我们选定除去最后一个段落之后的所有的内容之后,将这个内容复制粘贴到新的word文件当中就可以恢复word文档中的内容了。
乱码是针对文档中的显示问题而设定的一个计算机故障,文档乱码在我们使用计算机的过程中可以说非常常见,为此,了解了解决乱码的修正方法之后就会对我们使用计算机有很大的帮助。
wps出现乱码的原因和解决方法如下:
乱码原因一:文件损坏
解决办法:我们直接重新下载该文件,再次打开,如果还是乱码则排除这种可能。
乱码原因二:电脑中毒了
解决办法:电脑杀毒一下,然后重新下载该乱码文件,再次打开试试,如果还是不行,排除该原因。
乱码原因三:一些用wps做的文件在word中打开会出现乱码情况,office软件中应该是自带了文档转换器的,但是出现这种情况具体原因也不能说清楚,但是我们可以解决。
解决办法一:下载wps,这是比较笨的方法了,但是简单实用,立即解决问题。
解决办法二:重新给office软件安装文档转换器!不推荐,方法有点专业。
1、首先点击wps左上角的WPS,然后可以在应用中心中看到更多,点击这个按钮。
2、然后我们进入全部应用中,找到并点击文档修复功能。
3、然后你现在点击修复已经损坏的文件,这里选择一个你的文档。
4、系统会根据分析查明文档丢失的主要原因,这里需要1分钟。
5、然后会出现你的文档中的主要内容,这里点击确认修复按钮,注意如果文档不值得,就不要修复了,因为这个需要缴纳修复金。
6、修复了自己的文档,然后展示出来如下。
有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码。不用着急,可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。
一、替换格式法
就是把损坏的Word文档存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。
2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。
方法/步骤
打开一个已经存在的wps表格文档。发现有一列中的个别数值出现了乱码。
wps表格中出现乱码怎么办1
把光标拉入到有乱码的框中,单击右键,进入【设置单元格格式】。
进入设置单元格格式界面,发现这个乱码的框的属性是日期。
把这个单元格中的格式设置为文本,一般文本会显示正常。
单击【确定】按钮以后,我们发现,可以看到这个乱码框中的值了。
按照同样的方法,把这一列都设置成属性为文本格式的单元格。所有的乱码就正常显示了。
仅供参考:
方法一(删除内容格式法)
1、首先,乱码的原因就是因为内容的编码格式和word规定的不一样!这一点是清楚的,万变不离其宗。所以,不管字母乱码还是汉字乱码,采用“删除内容格式法”,都可以解决乱码的现象!
第一步:打开【文件】——【选项】
2、在选项卡设置里边,找到【高级】——取消对“【使用智能段落范围选择】”复选框的勾选,然后单击【确定】按钮,目的是为了修复文件,下面修复文件!
3、第二步:全选乱码文件——复制(将所有的乱码内容复制到新的文档里边,为了粘贴的时候去除格式)
4、第三步:新建一个文档 【文件】——【新建】——【空白文档】
5、第四步:粘贴复制内容到新建好的空白文档!这里必须注意:粘贴后,选择【仅保留文本】,这样所有文字的格式将会被移除
6、选择“仅保留文本”后,保存文档,文档格式已经被删除了,乱码就被解决了,清除文档格式后排序会有些变化,不过也是很整洁的啦!
方法二(转换文档格式法)
另一种解决方法是转换文档格式法,也很快捷方便,解决中心思想:将乱码文档或者是已经损坏了的文档转换为txt格式后,再转为word的doc或docx专用格式!
1、【文件】——【另存为】将乱码文件转存为txt格式。
2、保存txt时的设置windows默认,按下图设置后选择保存即可!最终我们即可得到想要的文档内容了。
3、文档的乱码已经解决了!这归根揭底也是删除格式的方法,也很快的解决!要想获得doc文件,复制到word里边,或者保存为doc格式或者docx格式即可!一步即可解决了!
微软的OFFICE是最为流行的办公软件,主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本,而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例!产品名称中的XP,是英文Experience(体验)的缩写,代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后,将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外,Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 数据库解决方案,可帮助用户存储、访问和分析数据。