在使用wps处理数据过程中遇到使用排序的情况是常有的事,如果是简单的排序也就罢了,而有些时候的排序又不是简单按照日期或者数字来进行,可能会根据实际需求来进行比较个性的排序工作,这使得的一些对排序功能不是很了解的朋友来说无疑不是一种痛苦,怎样才能够脱离这种痛苦呢?下面将要为大家详细介绍下如何使用wps排序中的自定义排序功能实现我们所谓的个性排序,首先呢我们举一个通俗易懂的例子,以一个简单的表格为大家演示下,正在为此发愁的朋友们可以借此机会学习下喽。
比如说我们希望以学历的高低来排序,那么我们首先要准备自定义的排序序列,以逗号隔开,要注意的是这里的逗号是英文输入法下的逗号哦,不要用中文输入法下的标点哦,输入完之后把这个序列复制下来
然后我们要做的是点击wps左上方的wps表格按钮,然后选取选项按钮,如下图所示
在众多选项卡中呢,我们选择自定义序列标签(在第二行最右侧)
在自定义序列的右边,输入序列的框中把前面复制的序列顺序粘贴下来,点击添加之后点击确认,然后在数据中选择排序
跟着在排序的弹框中做如图的选择:在主要关键字中选择“学历”、升序;列表中选择“有标题行”
然后点击选项按钮弹出如下
选择好你自己定义的序列,跟行列,方式然后点击确认就完成了。
使用RANK()排名函数即可。
假定,待排名数据在D列,首行为标题,降序排列(最大值排名为1),可在其他单元格中输入公式:
=RANK($D2,$D:$D,0)
式中:
$D2 待查询数据;
$D:$D 被排序数据组;
0 降序排名(其他数值时,升序排列)
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启动WPS表格,打开需要进行排序的表格,选中整个表格,单击菜单栏--数据--排序。
将主要关键字选为列E,设置排序方式,按下确定按钮。排序完成,自己可以选择按照降序或者升序进行排列。
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。
支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。
WPS Office支持桌面和移动办公。
工具:
Wps
方法如下:
1、打开需要排序的工作表,单击“数据”选项卡,这时会看到“升序”和“降序”两个命令。
2、选中整个表格,然后单击“升序降序”下方的小方块。
3、在弹出的“排序”对话框中,可以选择排序所依据的主要关键字,这里以“总分”举例,然后选择“降序”,最后单击“确定”。
4、此时,最高分就排在了最上面,最低分就拍在了最下面,这张成绩表就是以总分成绩进行的降序排列。
5、当设置了主要关键字排序后,可能还会出现并列的情况,比如这里出现了两个并列的成绩,这个时候就要使用次要关键字排序。
6、再次打开“排序”对话框,在“次要关键字”这里选择所需要排序的类别,这里以“语文”成绩来举例,然后选择“降序”最后单击“确定”。
7、此时,成绩相同的两个人,语文成绩较高的就排在了前面,同样,如果还需要添加“第三关键字”方法相同。