当我们在使用电脑中的word文档进行文字的编写的时候,如果想要将一些多余的回车符删除的话,应如何进行操作呢?接下来就由来告诉大家。
具体如下:1.第一步,打开电脑后,在桌面上找到word的图标,双击打开word软件。2. 第二步,进入软件主页后,打开任意一个word文档,在文档内可以看到许多的回车符。
3. 第三步,此时需要点击左上角的office图标。4. 第四步,在弹出的菜单中,点击下方的word选项按钮。
5. 第五步,打开word选项对话框后,点击左侧的显示选项。6. 第六步,在右侧的详情页面中找到始终在屏幕上显示这些格式标记分类下的段落标记选项,点击取消勾选后再点击下方的确定按钮。
7. 第七步,回到word页面后,就看不到回车符了在工作中,经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时,如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行,同时文档又很大时,如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。而且打印时又太浪费墨和打印纸,有没有较便捷的方式呢?下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法:1、批量删除“Word文档”中多余的空格。
操作步骤:选择Word文档菜单中“编辑” →“查找”,在“查找”对话框内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。2、批量删除“Word文档”多余空行。
在删除“Word文档”多余空行之前,我们首先要了解空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。操作步骤:打开“编辑” →“替换”,把光标定位在对话框“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
3、用替换的办法删除空行时要注意两个问题:一是分清文件中用的是手动换行符,还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。
如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这是L字母的小写),空行才能去除。有时遇到这种情况,可能使用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。
这时需要试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,然后用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,从而进行顺利完成空行的删除。二是注意空格的存在。
在删除的过程中,特别要留意每个空行的换行符前还有一个空格情况。这时直接用替换是解决不了问题的,需要用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换才可以进行。
用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容进行灵活的运用。
WPS文字或者Word中的回车符分为两种:一种为自带的回车符,一种为网络文件产生的回车符,称之为换行符。
1、回车符清除方法如下:
编辑-->替换-->替换-->高级-->特殊字符-->选择段落标记-->单击全部替换。OK !
或者:编辑-->替换-->在‘查找’里输入^p ,在‘替换’里不输入任何内容
2、换行符清除方法如下:
编辑-->替换-->替换-->高级-->特殊字符-->选择手动换行符-->单击全部替换。OK !
或者:编辑-->替换-->在‘查找’里输入^l ,在‘替换’里不输入任何内容
当然,这里你也可以把手动换行符替换成段落标记符,就成为在word中标准的段落标记格式了。
复制到WPS文字或者Word里的文字与平常没有什么两样,可就是复制后每一行出现一个回车符,想想一个个都替换掉可实在是太麻烦了。
这种情况清除换行符要这样操作:
编辑-->替换-->在‘查找’里面输入^l^l(这里是两个手动换行符),然后在‘替换’里输入^l(这是一个),然后点全部替换,ok!
说明:不管两个段落之间有几个换行符,只要用两个替换成一个,那么最终的结果就是把n个换行符替换成一个了,达到了我们两个段落之间只需要一个换行符的目标。(如果是段落标记符,同理)
利用WPS文字或者Word的替换功能不仅能替换多余的段落标记符、网页产生的换行符,同时,可以替换掉文档编辑中的空格,特殊字符等,这里只做引导,还能具体做什么请各位网友开动脑筋吧。