直接点击引用,选择插入目录就可以了。
如文章有“一、二、三、四、五”个大点,“三”和“五”又分别有2个和5个小点,那么这里可以设计一个拥有二级的目录,操作如下。
先将“一、二、三、四、五”个大点选中,在开始菜单下选择标题样式,这里选择“标题1”,定义为一级标题。然后选择要定义的二级标题内容,在开始菜单--标题样式,选择“标题2”,定义二级标题。如下图:
准备工作做完了,接下来把鼠标焦点停在文档的最上方。
点击“引用”菜单,选择“插入目录”命令。
在提示框中,调整好“制表符前导符”和“显示级别”等参数,确定后目录就自动生成了。最后调整一下目录和正文的板式就可以了!
样式是具有一种或者几种字体段落等格式属性的集合体,还包含有体现文章层次结构的大纲级别。
遗憾的是很多人从事多年Word排版工作都不知样式为何物。 从一个例子来说明如何使用样式。
图是论文编写常见的一份格式要求。 WPS内置了预先设置好的各种样式,使用样式来对文章进行格式化,首先要按照要求将相应的样式进行修改。
论文引言部分是“一级标题”(文章层次的最高级),还有字体字号的要求。打开WPS文字样式:“格式”-“样式与格式”,选择“标题1”右侧的下拉箭头中的“修改”,在弹出的“格式与样式”的窗口中将“标题1”的格式修改为需要的格式。
“标题1”为WPS文字中内置的样式,它本身包含的大纲级别是一级。根据读者文章的不同设置,可能预置样式的格式会有区别,设置好的样式一般在本文档内有效。
修改好的样式会在窗口预先呈现出它的样子,接下来就是如何将其应用于文章内的标题了。很多读者朋友都是预先选中,完后再点击相应的样式,其实默认的样式多数都是针对段落的,只要将光标置于段落内,直接选择相应的样式即可。
您可以发现,预先设置的字体字号等文字属性还有段间距、缩进等段落属性也一次性应用了,这就是样式快捷之处。 明白了样式设置的原理,下来就是仔细将论文中的各个部分依次应用于样式,这是一个细致而又不可或缺的步骤,这样做的好处是,当您将来发现某个地方并不符合要求需要修改时,只要直接修改样式,文中所有相应的部分便会同时修改,不用手动重复。
WPS单击工具栏【页面布局】下的页边距功能,在下拉菜单中单击“自定义页边距”选项。
单击后弹出页面设置的对话框,,我们看到上方有五个选项,我们单击第四个“文档网格”选项。
我们看到上图每行字数是灰色的,不能单击输入的,这是为什么呢,因为我们在上方网格的选项下,系统默认了选择“只指定行网络”,在这里我们选择“指定行和字符网络”,然后在下方的字符与行的数值处输入自己需要的数值,在这里我们输入“30”,单击确定。
这样我们在WPS当中就固定了每一页的行数,每行固定了字数。
我们在平时经常会遇到这样的表格:只有窄窄的几列,但行数却很多,如图1所示。
这样,在打印时只能占用每张纸的很小一部分,却要用很多张。此时,我们都希望能把这样的表格分成几栏来进行打印,如图2所示,以便节约纸张。
如上例,原始表格是在wps 2005的金山表格中制作的,而我们需要分成三栏进行打印。 方法一:寻求合作,用金山文字打印 为了更方便快捷,我们可以请WPS 2005的金山文字来帮忙。
首先选中金山表格中的所有数据,按下“Ctrl+C”键进行复制。然后打开金山文字,新建一个文件,点击菜单命令“格式→分栏”,在打开的“分栏”对话框中设置分三栏,如图3所示。
按下“Ctrl+V”快捷键,可以看到,粘贴过来的表格已经自动分成三栏显示了。美中不足的是后面的两栏没有标题行。
不过,加上标题行并不难。选中第一栏中的标题行,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。
点击“行”选项卡,选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选项,如图4所示。确定后,每栏的表格就会自动添加这个标题行了。
如果您还想使各栏的行数尽量平均分布,那么可以先选中全部的数据行,然后打开如图4所示对话框。选中上方“指定高度”复选框,并在其后的输入框中输入行高数值,并将下方的“行高值是”调整为“固定值”。
行高要根据数据的多少灵活把握,多调整几次就可以了。 调整完成后,在金山文字中直接打印就可以了。
方法二:自力更生,在金山表格中打印 如果您不希望动用金山文字,而您又对金山表格的函数应用熟练,那么,我们也可以直接在金山表格中独力完成。 还是以上面图1所示的表格分三栏显示为例。
我们的想法是首先是判断数据的行数,然后在另一区域利用函数显示前三分之一的所有数据,然后后移一列,显示中间三分之一的数据,依此类推。 在E2单元格输入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()-1,0))”(不含外层双引号)。
按回车键后再次选中此单元格,拖动其填充句柄向右填充公式至G2单元格。分别单击F2、G2单元格,将公式中最后的数据“0”分别修改为“1”、“2”。
回车后,可以看到第一行数据已经被引用过来。 选中E2:G2单元格,拖动填充句柄向下复制公式。
至行数超过数据行数的三分之一为止,多拖动几行也没关系,不会影响数据显示的。松开鼠标后,您就可以看到前三分之一的数据引用了。
第二栏部分从I2单元格开始。 在I2单元格中输入公式“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+INT(COUNTA($A:$A)/3),0))”,用同样的方法复制公式到J2、K2单元格,并将后两个单元格公式中的最后的那个“0”修改为“1”、“2”。
向下拖动复制公式。松开鼠标,现在就可以看到中间三分之一的数据了。
后移一列,从M2单元格开始第三栏。M2单元格的公式为“=IF(ROW()> INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+2*INT(COUNTA($A:$A) /3)+1,0))”。
然后象前两栏一样修改公式和复制公式。 现在,所有的数据都显示出来了。
同样是分成三栏显示。只要您复制公式的行数足够多,那么即使临时在原始表中追加几行数据,同样也可以自动将其平均分成三栏。
从这个意义上说,这个方法要比前面的方法一要显得“智能”一些。 现在,只要在各列的第一行添加标题行就可以了。
最终效果如图5所示。 不过,此时原始数据和分栏后的数据在同一工作表中,所以,打印时还要再做一个小小的设置。
选中分出来的三栏数据,点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”。预览一下,看到了吧?只有分栏后的数据被打印了。
点击“文件→打印区域→取消打印区域”,可以将此区域取消。 如果我们还希望能有一个总的标题,那么我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”,然后在打开的对话框中点击“页眉/页脚”选项卡,点击“自定义页眉”按钮来进行设置,如图6所示。
好了,不多说了。如果您只是偶尔才会遇到分栏显示表格的情况,那么方法一其实就挺简单;而如果您经常遭遇这个任务,那么在金山表格中辛苦一次,然后把它存成一个模板,日后需要的时候进行调用,我觉得也是挺不错的办法。
您自己觉得呢?。
第一,打开你的WPS表格编辑页面,然后在单元格里输入电话号码。
2.
第二步, 鼠标左键点击选中你要编辑的电话号码单元格区域。
3.
第三,点击鼠标右键,然后点击选择 设置单元格格式。
4.
第四,在弹出来的单元格格式文本框里选择 数字——自定义分类。
5.
第五,然后在 类型的方框里输入 000-0000-0000的分段式,点击确定。
6.
第六,点击之后,刚才被选中区域的电话号码就自动帮你分段显示出来了。下面我们来打开一张带有电话号码的表格作为范例,利用WPS表格中的设置来使电话号码分段显示。
实例、将下面的手机号设置成XXX-XXXX-XXXX样式。
首先,我们选中需要设置格式的区域,点击菜单栏上的文本格式,选择【其他数字格式】。
在弹出的对话框中选择【自定义】,在类型中手动输入000-0000-0000,点击确定。
这样我们的手机号码就变成了XXX-XXXX-XXXX样式。
手机WPS里用什么方法分段落_ …… 》 WPS手机那里有工具,可以设置段落距离,比如设置单倍行距或者多倍行距,也可以设置固定值,然后设置段落格式是首行缩进2字符,这样文章看上去比较工整了.
WPS手机版,怎么打字.分段_ …… 》 需要进入编辑状态,点击左上角编辑,然后点击右下角键盘,然后移动光标位置,编辑完后点击左上角完成.
手机版的wps怎么让两段文字一段一段的出现?_ …… 》 解决怎么使wps演示的文字一段一段显示出来的步骤如下: 1.启动ppt,如图选定需要效果的字体段落; 2.选择工具栏上的“动画”—“自定义动画”; 3. 添加效果的列表中下拉,选择“进入”—“挥舞”; 4. 最后在速度的一栏列表中选择“慢速”.这样就解决了怎么使wps演示的文字一段一段显示出来的问题了.
手机包wps怎么打文档,让它分段_ …… 》 新建文档,然后就可以打文档了,分段的话用输入法里的换段的键就行了.
手机金山文档的文字怎么分段 …… 》 手机上也有回车键 就是确定键.换了行不就可以分段了
WPS手机版怎么快速统一调整行
WPS默认的分栏数目是1,想必这一点是众所周知的,因为打印出来的文字都以一栏呈现,时间久了,读者会觉得这种版式太过单调。文档内容固然重要,可是文档的排版更加重要,这一点一定要重视啊!排版的好坏往往能反映出作者的性格,下面为大家介绍下WPS文字中分栏技巧的应用。
描述:怎样在文档中插入一或二条竖线把一页分为二或三栏?
word2003中,点击 格式—分栏—选择栏数 2—确定。
word2007中,直接点击 页面布局,再点击 分栏,选择栏数即可,如下图:
选中内容,单击菜单"格式----分栏"
操作步骤
1、打开WPS文字,点击格式--分栏,调出设置界面。
2、在预设中一共有5种类型可供选择,我们选择其中一种。
3、在下方宽度间距模块,可以自定义调整,右侧有预览界面,方便我们查看。
4、不要以为只有这5中分栏种类,其实我们可以通过修改宽度、间距等来制作各种各样的分栏。
看下如下操作:
1、首先在电脑上打开2113WPS文字软件并新建一个空白文档,如下图所示。
2、然后5261点击上方菜单栏里的【插入】功能选项,4102选择【表格】功能,在空白文档内插入一个表格,如下图所1653示。
3、接下来选择要合并的表格,此时在上方菜单栏里出现了【表格工具】功能选项,在该功能选项下可以看到【合并单元内格】选项,如下图所示。
4、点击【合并单元格】选项,即可将选定的单元格进行合并,如下图所示。
5、在表格内选择要拆分的单元格,点击【表格工具】功能选项里的【拆容分单元格】,也可以对表格进行任意拆分,如下图所示。
6、点击【拆分单元格】选项,弹出拆分单元格窗口,选择要拆分的行数和列数,然后点击【确定】,即可完成单元格的拆分,如下图所示。