毕业论文最繁琐的一环就是参考文献的插入,如果手动输入,一旦文章有所变化,所有参考文献排序就要重新编排,费时又费力。
本文介绍怎么利用Wps中尾注功能自动插入参考文献,关于参考文献后面怎么编辑致谢,附录请看下一篇文章。
工具/原料
电脑一台
wps软件
方法/步骤
1
打开文档,点击WPS右侧下三角
2
打开插入>;引用>;脚注与尾注
3
如下图所示设置尾注
4
点击插入,尾注就在文档中生成了
5
此时的尾注虽然已经生成了,但末尾的尾注格式明显不对,此时注意不能将尾注删除重新输入。正确的办法是,选中末尾尾注上标,按住ctrl键的同时按两下==键,末尾尾注格式就正确了。
6
此时的尾注还是多了一条线,点击1中的下三角,点击视图>>;显示脚注/尾注分割线,就可以去掉分隔线。
7
这样就大功告成了!!
步骤/方法1首先搞清楚论文格式要求,比如格式要求如下:论文统一用微软Word软件排版,16开纸打印。
严格按照标准打印格式的定型字号,正文用小四宋,行距20磅,每行34个汉字,一级标题用小三黑体,二级标题用四号黑体,三级标题用小四号黑体,四级标题小四号楷体,均靠左边顶排;标题与标题不空行,标题与上段正文之间空一行,关键词用小四号黑体,参考文献用五号宋体;图、表和正文之间空一行,图、表名用五号黑体,图表内容用五号宋体。在页面设置中设置好纸张大小及每行字数:设置好之后,就可以开始录入文本。
录入完毕之后,进行文档级别设置。2切换到“大纲视图”进行文档级别设置。
3依次对一级标题、二级标题、正文进行设置一级标题:二级标题:正文为默认格式,不用设置。4设置好文档级别后,便可通过“样式”批量对文本格式进行修改了☺5在word开始菜单中找到样式菜单,在默认的按钮上点右键--此处可修改标题1的样式,修改之后便可批量更新所有样式为:标题1的文本格式了☺6按前述实例设置一级标题,字体、字号等……7设置标题1样式后在“页面视图”的显示效果:8再按论文要求依次设置好二级标题、正文格式设置“样式”的方法多样,还可在页面视图中直接设置好,设定为“新样式”,此处用二级标题中演示如下:9此法应先设定好“样式”,再指定“文档级别”设定好之后,效果如图所示:10正文样式快速设定11照此排版完毕,即可快速自动生成目录了;-)先用CTRL+ENTER键新建一个空白页用于目录存放。
依次如图找到菜单“插入目录”简单设置下就KO。12此目录为Word中的“域”有着其特殊性,可自动根据文本在页面不同位置变化,点击“更新域”后进行更新。
13“只更新页码”选项顾名思义即只会根据文本所在位置的不同进行页码的变化;“更新整个目录”则不但会更新页码,如果编辑过程中标题内容发生了变化,也会一并更新。哈哈……操作至此,论文编排不再难了吧?。
毕业论文最繁琐的一环就是参考文献的插入,如果手动输入,一旦文章有所变化,所有参考文献排序就要重新编排,费时又费力。
本文介绍怎么利用Wps中尾注功能自动插入参考文献,关于参考文献后面怎么编辑致谢,附录请看下一篇文章。工具/原料电脑一台wps软件方法/步骤1打开文档,点击WPS右侧下三角2打开插入>引用>脚注与尾注3如下图所示设置尾注4点击插入,尾注就在文档中生成了5此时的尾注虽然已经生成了,但末尾的尾注格式明显不对,此时注意不能将尾注删除重新输入。
正确的办法是,选中末尾尾注上标,按住ctrl键的同时按两下==键,末尾尾注格式就正确了。6此时的尾注还是多了一条线,点击1中的下三角,点击视图>>显示脚注/尾注分割线,就可以去掉分隔线。
7这样就大功告成了!。
在WPS文字中,格式设置方法:
一、页面格式设置
1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮;
2、弹出页面设置对话框,在这个对话框中可以进行页面格式设置。
二、字体格式设置
1、选中需要设置的文本,单击开始选项卡右下角如图所示的按钮;
2、弹出字体对话框,在这个对话框中可以进行字体格式设置。
三、段落格式设置
1、选中需要设置的文本,单击开始选项卡右下角如图所示的按钮;
2、弹出段落对话框,在这个对话框中可以进行段落格式设置。
word与wps应该是同理的,你看下下面的介绍,看能不能通用。
毕业设计或毕业论文是本科生以上高等教育过程一个重要环节,直接关系到对相关学生的研究能力的培养,研究生与博士生作为研究能力培养的重要目标,论文撰写能力及文档编辑能力应该有很强的基础,但对于一般与计算机关系不大的学科的学生文档编辑能力也需要进一步加强。而作为本科生第一次写毕业论文,在教学过程中格式问题更是普遍存在。
文档格式方面可以从这几个方面进行讨论,一是相应内容格式要求,比如文档中公式的编号和变量的说明,文档中图的编号和标题,文档中表的编号和标题等;二是相应期刊格式要求,比如从内容需要作者提供中英文摘要和关键词、图书分类号等,特别是参考文献和引用标注需要与相应期刊要一致;三是学位论文或图书格式,这类文档的特点是内容,篇幅长,比如毕业论文内容要求要有中英文摘要、目录、正文、参考文献等等,并规定相应部分不得少于多少字。从网上搜索的高效毕业设计的格式要求看还细致到字体、段落、标题级别格式、页边距的调整等要求。
例如每一部分用什么样的字体,是否加粗和居中等;段落的行距是多少,段前段后空出多少等;标题应该分几级,相应的编号如何使用,相应级别的标题应该使用什么样的字体和段落等。论文式文档格式制作在上述问题和基本概念基础上,现在来介绍文档格式的整体性模板。
要求如下: 1) 总体内容结构上分为封面页、中英摘要、目录页、正文、参考文献等几大部分。 2) 封面页不含页眉、页脚、页码等信心 3) 中英文摘要和目录页含页眉、页脚和页码信息,页码格式为“ⅰ,ⅱ,ⅲ,…”或者“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”。
目录要求能够自动生成而不是手工添加。 4) 正文页和参考文献页码含页眉、页脚和页码信息,页码格式为“1,2,3,…”,正文篇章标题分页。
要满足以上几点要求,可以在Word 环境下进行以下几个步骤的操作:1) 新建文档。打开Word 软件,新建一个Word 文档,假设保存并命名为“2009 年毕业设计.doc”2) 文档分节。
点击菜单“插入”→“分隔符”,选“下一页”,点击“确定”,其实就在该文档里插入一个Word 分节符。在基本概念里面说明了分节符主要是在一个页面内或两个页面之间控制文档的布局。
这里则是将文档分为三个小节,第一节是封面页;第二节是中英文摘要和目录页;第三节是后续页,包括正文、参考文献和附录等。所以按照前面的操作,再连续插入一个分节符,即一篇文档被两个分页分节符分为三个小节。
3) 分节符显示。单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”,这样在文档里双虚线显示的“分节符(下一页)”,将插入符光标定位在每一个分节符前,按几个回车键。
剩下的任务还有页眉、页脚和页码的设置,标题样式设置,以及目录的生成等。4) 页眉、页脚和页码的设置。
单击隐藏文档空白部分。点击菜单“视图”→“页眉和页脚”,出现了如图1 所示的页眉和页脚操作对话框,滚动页面到第二页,即第二节的页首,单击页眉和页脚操作对话框的“链接到前一个”按钮,使得第二节的页眉与第一节的页眉脱离关系,然后切换到页脚使得第二节的页脚与第一节的页脚也脱离关系;同理,页面滚动到第三页进行操作,使得第三节的页脚也与第二节脱离关系。
在前面操作基础上,滚动页面到第一页,可以发现页眉上有条横线,单击“常用”工具栏的“表格与边框”按钮,选中横线上段落符,选择并单击“表格与边框”对话框上“下框线”按钮去除页眉横线,这样首页的页眉和页脚就什么也没有了。将页面滚动到第二页,可在页眉的横线上输入相应的文字,比如“**** 大学毕业设计(论文)”字样(连续的“*”号代表省略字符,下同),在第二页的页脚插入页码,并对中,调整页码格式为罗马数字序列,起始页码为“i”或者“I”。
将页面滚动到第三页的页脚,插入页码,对中,调整页面的起始值为“1”。5) 标题样式的设置。
完成了页眉和页码设置后,关闭页眉页脚操作对话框。在第一页的封面页里写上相应的封面文字,并设置字体和段落格式。
第二页里,按“Ctrl + Enter”组合键两次,再在第二节里加上两个“分页符”,即将第二节再分为三页,一页写上“摘要”,二页写上“ABSTRACT”,第三页写上“目录”。这时再将页面滚动到第三节,即此时的最后一页,在第一段落符前写上“第一章******”,段后按“Ctrl + Enter”组合键,然后接着写“第二章******”,再按“Ctrl + Enter”组合键,……,直到合适为止以上工作把文档的页面基本分好后,选中“摘要”,第二、三节里面的相应首行文字,单击“格式工具栏”→“样式”下拉组合框,选择“标题1”,再继续设置“摘要”的字体和段落格式。
然后使用格式刷,将第二节和第三节里面的首行文字都刷成标题1。在正文页内继续设置相应标题下的二级和三级标题,原理同上。
6) 目录自动生成和刷新。将文档滚动到目录页,在目录后面按回车,将新行段落两端对齐,点击菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,点击对话框上的目录Tab 页,点击“确定”按钮,就可以看见在目录页生成的该文档。
一打毕业论文文档(写毕业论文前先设置页面格式要求省掉麻烦)文档菜单栏查找并点击页面布局单机页面设置组右角图标进入页面设置框 二打页面设置框进入页边距选项卡根据述论文要求输入各边距距离(word二0一0默认打印纸张A四纸型纸张需要再设置) 三接点击版式选项卡页脚距边界距离进行设置 四页脚边距设置完毕进入文档中国络选项卡并点击选项卡字体设置 5根据论文格式要求字体设置宋体四再文档中国络选项卡 陆文档中国络选项卡选择指定行字符中国格根据论文要求进行每行字数每页页数进行更改点击确定论文页面设置。
毕业论文中格式编辑最重要的一步可能就是页眉页脚了。如何使得不同部分页眉不同、奇偶页眉不同。大家参详参详。
1、插入分隔符。要编排得到不同格式的页眉页脚,分隔符特别有用。分隔符的作用相当于将整个word分成了不同的独立部分,使整个部分成为许多的节,从而独立设计不同部分的格式。
工具栏—页面布局—分隔符—下一节 如:想将封面、摘要、abstract 、第一章…设成不同格式,将光标放在两节之间,前一节末或后一节前均可
2、最好将每个节都分好后再编辑页眉页脚。 分好节后,双击页眉处,进行页眉编辑。
3、封面无页眉页脚,无需编辑(此为第一节)。将光标放于摘要这一页的页眉处(此为第二节),点工具栏的“链接到前一条页眉”,如此,此节格式可独立编辑,而不会尾随第一节和第一节相同。
4、abstract (第三节)的设计和摘要的相同。 目录(第四节)的设计也同上。
5、第一章(第五节)的设计。将光标放于此节的页眉处,选中工具栏中的奇偶页不同,点击“链接到前一条页眉”,如此,此节也将独立。在此节的前两页的页眉里分别输入奇偶页内容,此节的整个奇偶页眉将全部自动生成。 后几章操作相同,注意每编辑一节前先点“链接到前一条页眉”,从而此节不会尾随前一节。
6、如此每个页眉均弄好
7、页码的设计与页眉大同小异。也先将每个节设为和上节不同。前四节分别设计。
8、后面几节虽然属于不同的节,但要设成连续的页码。将光标放于第五节的第一页也就是奇数页的页脚处,点插入页码,此时奇数页有了页码
9、将光标放于第五节的第二页,也就是偶数页的页脚处,点插入页码,偶数页也有页码了
注:不熟悉的可以先将文章复印一个备份,以防止页眉页脚设计弄乱了无法恢复。(完)
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