开始步骤
1
首先是打开需要插入图表的文档。
2
将位置定位到需要插入点,然后依次点击“插入”,“图表”。
3
这时候系统会默认打开wps表格,这个软件是和wps文字一块安装的,上面显示一个表格和一个图表。
4
这时候需要将您需要的数据打入到表格中。输入数据后,图表会跟着变化。
5
数据输完后,查看图表是否符合您的标准,一般是不符合的。这时候就需要进行修改了。
END
对图表进行修改
图表修改中有“图表区格式”,“图表类型”,“源数据”,“图表选项”等,一些修改你一看就会。在图表区右键单击,就可以看到这些修改项目。
右键单击后,选择相应的修改项目,这些对话框里都有预览图,修改后可以观看。我认为这里边相对难一点理解的是源数据,应该介绍一下。
源数据中,有两个设置项“数字区域”和“系列”,点击数据区域的图标,这时候会在表格中显示出一个范围,将原先的这个范围删除,然后选出新的范围。这里注意一定要将原先的范围删除,否则会弹出“引用无效”的对话框。
接下来是选择系列,就是选择让行中的数据作为X轴的显示,还是列中的数据作为X轴的显示。两者是不同的。注意这一点。
系列选择好后,基本就设置好了。如果需要详细设置就在“系列”中进行设置。
当设置好后,点击确定保存,然后查看图表是否符合要求,符合要求的话就可以将wps表格关闭了,表格关闭后会发现,wps文字中插入了图表。
1、WPS文字插入小方框的方法如下:word——“插入”——“符号”——“小方框”即可插入。
2、具体操作方法如下:
(1)打开word,点击“插入”,如图。
(2)找到“符号”,并点击。我用的是2016版本的,“符号”在最右上角,不同版本,位置应该是不同的。
(3)出现如图所示的一些符号,点击“小方框”。
(4)这样你就成功输入“小方框”了。
表示一些组织之间的相互关系。
在WPS2005 中,却没有提供这样的功能,无论是WPS 文字还是WPS 演示,“插入”菜
单中都找不到组织结构图的身影。通过网上高人指点和一番摸索,终于找出一条在
WPS2005 中插入组织结构图的方法。
首先,用鼠标右键单击工具栏的空白处,在右键菜单中选中“绘图”工具,调出绘图工具栏。
图1 最终效果图
主体内容完成后,我们为结构图添加连接线。在“绘图”工具栏中选择“自选图形—
连接符—前头直接连接符”,用以连接垂直关系的组织。注意,在连接时,一定要等圆角
矩形四个边出现小黑块,也即处于激活状态时进行连接(图2),这样,才能在矩形移动
时,连接符也随之移动。然后,用同样的方法,在不垂直的圆角矩形间用“自选图形—肘
形箭头连接符”进行连接。
图2 用圆角矩形画出结构图的元素
至此,一幅美观的组织结构图就制作好了。当你移动其中任何一个元素时,其连接线
是随之移动的。足以和MS Office 下的组织结构图相媲美(图3)。