以WPS2010为例
1、点击快捷工具栏上的打印机按钮
2、在打印设置窗口每页的版数
3、可以选择打印的版数
进入页面设置
1、主菜单
2、文件
3、页面设置
4、在页面设置中主要是页边距
5、有时也需要设置纸张
方法/步骤
在左上角“WPS文字”菜单下,单击“打印”命令可进入“打印”的设置。或者您也可以在常用工具栏上单击“打印”。
还可以按快捷键“Ctrl + P”快速进入。
接下来再继续介绍下打印设置界面中那些选项的详细作用:
1、控制打印页码范围
选定页码进行打印:在“页码范围”中选择“全部”,进行所有页的打印;或者选择“页”,键入需要打印的页码范围。
2、重复打印只需设置副本打印
如果一篇文档需要打印多个副本,可以通过设置打印份数实现:
在“副本”框中键入要打印的份数。
若要在文档的一页打印完毕后立即该页的下一份副本,请取消勾选“逐份打印”复选框。若设置此复选框,则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的下一份副本。
3、适应纸张大小,进行并打和缩放打印
在“并打和缩放”下的“每页的版数”框中,选择所需的版数。例如,若要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4 版”选项。
您也可以在”按纸型缩放“框中,选择要用于打印文档的纸张类型。例如,您可通过缩小字体和图形大小,指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。此功能类似于复印机的缩小/放大功能。
4、双面打印
如果您的打印机有双面打印的功能: 在“打印”对话框中单击“属性”,然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项,选择横向和在文档的短边翻转。
如果您的打印机不支持双面打印,那么您可以采用“手动双面打印”的方法实现: 在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框 。WPS表格打印完奇数页之后,将提示您更换纸张至背面,单击“确定”,完成双面打印。
首先点击左上角的“wps表格”按钮,在下拉菜单中选择“打印预览”按钮,如下图所示:
在打印预览界面中我们可以选择横向和纵向打印方式,如下图所示:
点击“也没设置”按钮,可以对打印文件进一步进行设置。
在“页面设置”窗口中,我们可以对打印页面进行纸张、缩放、页边距等进行修改,如下图所示。
步骤:
1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;
3、在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。(下面是高手进阶)
高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。
我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!