1、打开电脑,在桌面上随意打开一个有内容的表格或者来打开需要更改的表格。
2、接着点击菜单栏源上的“页面布局”,这里面有几个可以设置页面大小、纸张大小等选项。
3、然后点击“页边距bai”,里面的数字越低,文字就会越靠边。
4、接着点击“纸张大小”,不但可以调整页面纵向横向,还可以根据所需选择纸张大小的类型,最后点击确定即可。
5、如果表格du比较长,可以点击“调整为将整个工作表打印在同一页”的选项。
6、也可以将所有列或者所有行zhi打印在同一页,只要根据需要选择即可。
7、也可直接点击“其他设置”的选项,dao把页面调整为多张页高。
具体操作步骤如下:
1、打开需要进行操作的文件,点击左上角的office图标。
2、在下拉菜单中点击选择“打印”--“打印预览”。
3、如下图箭头所示,可以看到该文件有两页的内容。
4、点击功能区内箭头所指的“页面设置”选项。
5、在页面设置页面,点击“调整为1页宽1页高”。设置完成后点击下面的“确定”按钮。
6、设置后,可以看到所有的文档内容浓缩到了一张纸上了。点击打印即可。
WPS表格整体缩小的步骤:
一、首先新建一个表格,并调整好行高和宽度,然后输入文字方便缩小查看。
二、然后在向拖动表格右下角的“缩放尺”至百分之七十九。
三、这时就能够看到表格已经缩小至原大小的百分之七十九比例。
四、如果需要对表格进行精确的缩放比例,可以点击缩放尺左边的百分数。
五、这时会弹出“显示比例”窗口,在此窗口可以对表格进行精确的缩放。
1.平时从别的表格获取数据源之后,通常的做法是直接复制粘贴到空白表格中,假如内容只是数字的话,这样就太亏了,其实已把表格的格式也同时复制了,而这些格式在使用时大部分是无用的, 可有可无的格式时,标准的做法如下:
在目标表格中点击鼠标右键,选中“选择性粘贴”,弹出以下对话框:
2.“粘贴”部分默认的是“全部”这就导致格式全都复制进来了,这里要选择为“数值”,然后点击“确定”,这样就OK了,这时,再与之前操作的文档比较一下,文件大小高下立判。
假如已经制作好表格,因为体积过大,以致办公软件打开会很卡或打不开,这个时候要找到文档中对格式并没有要求的部分单元格,将其全部选中后,点击“开始“-“清除(下拉选项)”-“格式”。
现在,文件已经已经变小了。