1、在WPS表格中,点击菜单文件----页面设置,打开页面设置对话框,如图所示:
2、这里面有常用的纸张,如A3,A4,8开,16开等,选择需要的即可。如图所示:
3、打印时一般情况下是按1:1的比例进行打印输出的,但有时,需要将打印内容按比例放大或缩小一下。此时,如果去调整字体大小等,那就太麻烦了,可以在缩放项中进行设置,如想将打印比例缩小成80%,那么在缩放比例处,输入80%即可。其它的依此类推。如图所示:
4、页边距是页面中文字内容到页边的距离,如果设置了页眉,那么系统会在上边距中分出一部分区域作为页眉,所以页眉的值永远小于上边距的值。同理,页角也是下边距中的一部分的区域,它的值也永远小于下边距的值。如图所示:
5、经过一系列的调整,调到合适大小即可保存或打印。
表格是一样的,只是显示问题,调节显示比例就可以了,按住Ctrl键,同时滑动鼠标的滑轮,另外窗口右下角也会看到一个比例调节的标尺,拖动那个标尺往右就可以放大视图了。
拓展:
1、WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。
2、WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖的50多个国家和地区,WPS for Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手,居同类应用之首。
H1公式右拉至K1再下拉:
=IF($F1="","",TEXT(SUM(SMALL(--MID(MID($F1,COLUMN(A1)*4-3,3),{1;2;3},1),{1;2;3})*10^{2;1;0})," 000"))
G1公式下拉:
=TRIM(H1&I1&J1&K1)
H到K为辅助列,完成后可以把它们隐藏,这样好看点,而G列就是要求的结果了。
如果完成后不想要原F列的的内容,可这样操作:
选中G列-->右键---复制-->再右键-->选择性粘贴-->数值-->确定后删除F列即可。
如果需要从大到小排的,G列公式不用改,H1公式改为这样就行了:
=IF($F1="","",TEXT(SUM(LARGE(--MID(MID($F1,COLUMN(A1)*4-3,3),{1;2;3},1),{1;2;3})*10^{2;1;0})," 000"))
1、打开电脑,在桌面上随意打开一个有内容的表格或者来打开需要更改的表格。
2、接着点击菜单栏源上的“页面布局”,这里面有几个可以设置页面大小、纸张大小等选项。
3、然后点击“页边距bai”,里面的数字越低,文字就会越靠边。
4、接着点击“纸张大小”,不但可以调整页面纵向横向,还可以根据所需选择纸张大小的类型,最后点击确定即可。
5、如果表格du比较长,可以点击“调整为将整个工作表打印在同一页”的选项。
6、也可以将所有列或者所有行zhi打印在同一页,只要根据需要选择即可。
7、也可直接点击“其他设置”的选项,dao把页面调整为多张页高。
具体操作步骤如下:
1、打开需要进行操作的文件,点击左上角的office图标。
2、在下拉菜单中点击选择“打印”--“打印预览”。
3、如下图箭头所示,可以看到该文件有两页的内容。
4、点击功能区内箭头所指的“页面设置”选项。
5、在页面设置页面,点击“调整为1页宽1页高”。设置完成后点击下面的“确定”按钮。
6、设置后,可以看到所有的文档内容浓缩到了一张纸上了。点击打印即可。
1.平时从别的表格获取数据源之后,通常的做法是直接复制粘贴到空白表格中,假如内容只是数字的话,这样就太亏了,其实已把表格的格式也同时复制了,而这些格式在使用时大部分是无用的, 可有可无的格式时,标准的做法如下:
在目标表格中点击鼠标右键,选中“选择性粘贴”,弹出以下对话框:
2.“粘贴”部分默认的是“全部”这就导致格式全都复制进来了,这里要选择为“数值”,然后点击“确定”,这样就OK了,这时,再与之前操作的文档比较一下,文件大小高下立判。
假如已经制作好表格,因为体积过大,以致办公软件打开会很卡或打不开,这个时候要找到文档中对格式并没有要求的部分单元格,将其全部选中后,点击“开始“-“清除(下拉选项)”-“格式”。
现在,文件已经已经变小了。