①首先随便输入一点内容,绘制一张像样的表格。
②选中B6单元格,点击菜单栏--数据--有效性按钮。
③将允许选为序列,来源填写男女,中间用逗号隔开,要是英文半角状态下输入。
④在出错警告标签里面,可以填写错误提示语,告诉别人不要恶搞。
⑤确定,让设置生效,点击B6单元格,即可选择性输入男和女。
⑥如果输入其他内容,马上出现警告信息。
WPS表格2007功能概述 WPS表格 一直专注于为用户提供更高效、更精确的计算和更便捷的数据分析。
限定数值的方法:选中保存成绩的单元格区域,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“小数”选项,然后在下面分别输入最小值(“0”)和最大值(“100”);切换到“输入信息”标签中,设置提示信息;切换到“出错警告”标签下,设置出错提示及处理方法。全部设置完成后,确定返回。
数据有效性和条件格式一起用
整体选择B-E列,数据有效性,自定义,公式
=counta($b1:$e1)<=1
条件格式,公式,=counta($b1:$e1)>1,红底色
a1=b1&c1&d1&e1
补充:试了一下,设置数据有效性就可以,可以给出提示"其他列已经有数据,请清除再填写"。数据有效性已经直接挡在门外了,轮不到条件格式上场。
倒是可以变通一下,条件格式,公式改为=counta($b1:$e1)=1,绿底色。这样只有填入一个有效数据,区域整体变绿。被提示人也容易明白。
用数据有效性设置,条件选自定义,公式用限定字符长度为11。A1改成你设置有效性区域的左上角第一个单元格地址。
如果只限定11位数字,可以设置成整数。但此时格式只能是常规,不能设置成文本格式。
“数据有效性”通常用于以下几个方面:
1、限制非法数值、日期或文本长度数据的输入;
2、指定序列输入数据;
3、根据自定义公式限制数据输入;
4、利用有效性进行信息提示。
举例:指定日期数据的录入
如果数据表管理员希望用户在工作表A列只能输入指定区间的日期数据,如:2006年的所有日期,可以通过“数据有效性”来进行控制,具体设置如下:
步骤1 启动WPS表格新建一个空白工作表,选中“A列”区域后,选择“数据|有效性”菜单项,弹出“有效性”设置对话框,
步骤2 在“设置”选项卡的“允许”下拉菜单下选择“日期”,在“数据”下拉菜单中选择“介于”,并在“开始日期”中输入“2006-1-1”,在“结束日期”中输入“2006-12-31”,
步骤3 点击“确定”后,用户在A列区域只允许输入以上区间的日期。如果输入区间以外的日期,系统将给出“错误提示”,