插入IF函数。
IF(logical-test,value-if-true,value-if-false)的功能是进行逻辑判断,如果第一个参数为真,就返回得二个参数的值;否则,返回第三个参数的值。
单击单元格,单击编辑栏的【fx】,打开“插入函数”对话框。在最上面的“搜索函数“文本框中输入函数名if,回车后自动搜索岛if函数。单击【确认】后打开”函数参数“对话框。在”函数对话框“的第一个文本框中输入判断条件:???;单击第二个文本框,在其中输入”是“;单击第三个文本框,在其中输入”否“。
比如,你可以让一定区域中的数字【大于3小于6】的显示为红色,那么
1、选中该区域
2、点“格式”——“条件格式”
3、在“条件1”中(此时默认是“单元格数值”,因为不需要计算什么所以不要动它,需要它进行一些计算后再设条件的,可选“公式”)在右侧选“介于”,再右侧输入:3、8
4、单击“格式……”在“字体”选项卡内的“颜色”中选择红色,确定。此时,该区域内小于60的数字都自动显示为玫红色了
选择B3到B列最后有数据的单元格,开始选项卡——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式单元格,在为符合此公式的值设置格式(O)下面的框中输入:
=B3<>B2
格式,填充,选择偏好的颜色,确定,确定。
1.以处理一张工资表为例:
2.工资总额大于等于3000元的用红色字体显示,
工资总额大于等于2000元且小于3000元的用蓝色字体显示,工资总额小于等于1500元的用绿色字体显示。
3.打开WPS表格软件,并打开这张工资表:
4.选中“工资总额”所在列。
5.执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
6.“条件格式”对话框的设置:
让先从第一个判断条件来设定:“工资总额大于等于3000元的用红色显示”
如图所示,击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“3000”。
7.要想大于等于300用红色显示,要单击“格式”按钮(如上图箭头所示位置),打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
设置好后,点确定确认退出。
8.这时工资总额为3000的数据的字体已经变为了红色。
9.重复以上的步骤,把工资总额大于等于2000元且小于3000元的用蓝色字体显示,
这里注意一下,设置好第一个条件后,要点击“添加”选项继续增加判断条件:
10.所上图所示,判断条件为“介于”,数值分别为2000和2999(这样才能满足工资总额大于等于2000元且小于3000元的条件)。
11.最后再把工资总额小于等于1500元的用绿色字体显示的判断条件加上。
12.最后来看一下最终的显示的结果:
EXCEL表格中设定超出某个数值,该单元格显示某种设定的填充颜色,可通过条件格式实现。
具体步骤如下: 1、打开需要操作的EXCEL表格,选中相关单元格,在开始选项卡中找到“条件格式”,随后选择“突出显示单元格规则”,并选择“大于”。 2、在文本框中输入需要设置超过的数值,然后在后边选择框选择一个需要填充的颜色,点击确定按钮即可。
3、返回EXCEL表格,发现EXCEL表格中设定超出某个数值,该单元格显示某种设定的填充颜色操作完成。