如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,希望减少手工录入的工作量,这时就可以设置下拉列表实现选择输入。
具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可()。这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。
原发布者:dxlscut
有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:
手机使用的调查1、您的姓别是:
1、先生
2、女士2、您使用过的手机的品牌有:
1、诺基亚
2、摩托罗拉
3、索爱
4、三星5、联想
6、其他假设问卷有10份。录入数据如下图: 在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录
相信很多人都会觉得Excel只有公式、表格,其实还有很多功能大家没有运用上,而不仅仅是公式和表格,还有诸如控件和宏大家均比较接触。今天为大家带来控件的妙用,设计一份美妙的调查问卷。
第一步
调用“开发工具”功能,可以在菜单栏→Excel选项→常用→使用Excel时采用的首选项→在功能区显示“开发工具”选项卡。
第二步
开始学习插入控件。在开发工具→插入→选项按钮(窗体控件);
第三步
插入分组框(窗体控件),能将上述插入的控件组成一个组合,成为独立的一个问题选项。
第四步
设置多选问题,开发工具→插入→复选框(窗体控件);然后插入分组框(窗体控件),能将上述插入的控件组成一个组合,成为独立的一个问题选项。
第五步
完善上述问题及选项后,进行问卷格式的修饰工作。首先对表格进行统一格式的修改,例如进行表框大小的修改,右击表框边缘→设置控件格式→大小。
第六步
对Excel表格底色的调整,使其美观。例如对底色进行全白处理,标题的居中处理等常规工作。
1、将word中数据复制粘贴到记事本里,注意,要用英文的逗号进行分隔。
2、打开excel。
3、点击上方菜单的数据-自文本。
4、选中文本后弹出菜单。
5、点击下一步后,勾选逗号。
6、点击下一步后,勾选常规,点击完成。
7、确定后储存到现有工作表。
8、这样就成功快速地将文档里面的数据录入到excel表格中。
1.制作统计表表头 这是一个简化的便于统计的表头。
如图1。 图1 问卷调查统计表表头 2.进行基本设置并输入内容 2.1填充序号 以100人为例,在A2输入起始值1,拖选A2:A102区域,执行【编辑→填充→序列】命令,在打开的对话框中的【序列产生在】中选择【列】,在【类型】中选择【等差序列】,在【步长值】输入框中输入“1”,单击“确定”,则序号被自动填充。
2.2设置数据有效性 拖选C3:C102区域,依次进入【数据→有效性】。在【设置】选项卡的【允许】列表中选择【序列】,在【来源】框中输入“男,女”(中间的逗号属英文半角),勾选【提供下拉箭头】。
单击【确定】,完成设置。以后要输入数据时,只需单击单元格,就会在其右侧出现一个倒三角标志,单击它,就会出现一个下拉列表,可用鼠标选择。
在选择学历层次等多选时,下拉列表比较实用。 拖选D3:D102区域,在【设置】选项卡的【允许】列表中选择【整数】,在【数据】列表中选择【介于】,在【最小值】【最大值】中分别输入 “18、60”。
在【输入信息】选项卡的【标题】中输入“请输入:”,在【输入信息】中输入“请输入18-60岁”。在【出错警告】选项卡的【标题】中输入“数据错误”,在【输入信息】中输入“请输入18-60岁”。
2.3设置隔行着色。拖选行号3:102,依次进入【格式→条件格式】。
在【条件1】的下拉列框中选择【公式】,在右侧输入 “=MOD(ROW(),2)=0”。单击【格式】,在【图案】选项卡中选择一种颜色。
两次【确定】,完成设置。这样,所设置的区域就会隔行着色显示,便于输入数据不错行。
其中,函数ROW是返回一个引用的行号,函数MOD是返回两数相除的余数;行号除以2余数为0,就是“隔行”的意思。 2.4输入内容 “系统操作能力”假定有“很强、较强、一般、缺乏”四种层次,则在表一中分别用“a”“b”“c”“d”代替。
“上网的主要目的”假定有“优化教学方法和过程、提高自身素质、上公开课或应付检查、其他”四个选项,如果又是单选或多选的勾选,则打“√”;如果认为有主次之分,则分别用字母“a”“b”“c”“d”代替排序。输入内容时要避免仅敲击键盘上的空格键造成空白,以免统计出错,最好在统计前用“替换”功能将空白全部替换。
3.设置统计关系项并输入公式 3.1统计基本情况 将教师有电脑、QQ的基本情况设置成表。如图2。
图2 教师有电脑、QQ情况表 在B106-B110单元格分别输入如图2的公式。COUNTIF函数是对指定区域打“√”的情况计数(“√”可替换为“有”),双引号是英文输入状态下的双引号。
用总人数减去E3;E102区域的空格数也可以得到有电脑的人数,即 “=COUNT(D3:D102)-COUNTBLANK(E3:E102)”。这个公式在统计不规范的选项时比较有用。
SUM函数是对同时满足几个条件的的情况计数,“""”表示“空”,“*”表示“同时”;大括号是数组公式的标志,输入公式的时候不输入,在输入或复制粘贴公式后同时按下键盘上的【Ctrl+Shift+Enter】组合键,将自动产生这个标志。 在C107单元格中输入“=B107/$B$106”,当鼠标光标移至C107单元格右下角,鼠标变成实心的“十”字时,拖动鼠标至C110,松开鼠标,则公式被自动填充。
“$”是绝对引用的标志,当用填充方式复制公式时,B106单元格的行号和列标不会变化。 在D106-D110单元格分别输入: D106:=COUNTIF(C3:C102,"男"); D107:{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√"))}; D108:{=SUM((C3:C102="男")*(F3:F102="√"))}; D109:{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√")*(F3:F102="√"))}; D110:{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="")*(F3:F102=""))}。
D106:D110区域比B106:B110区域的公式多了一个限制条件“男”。 在E107单元格输入公式“=D107/$D$106”,并填充复制至E110单元格。
在F106单元格输入公式“=B106-D106”,并填充复制至F110单元格。 在G107单元格输入公式=F107/$F$106,并填充复制至G110单元格。
在H106-H110单元格分别输入: H106:=COUNTIF(D3:D102,">44"); H107:{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√"),1,0))}; H108:{=SUM(IF((D3:D102>44)*(F3:F102="√"),1,0))}; H109:{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√")*(F3:F102="√"),1,0))}; H110:{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="")*(F3:F102=""),1,0))}。 H107单元格中IF函数的意思是,如果同时满足“(D3:D102>44)”“(E3:E102="√")”这两个条件,则计数1次,否则为0。
I106:K110区域的公式参照前面的方法如法炮制。 按住键盘上【Ctrl】键,拖选C106:C110、E106:E110、I106:I110、K106:110三个区域,单击工具栏上的小数位数按钮“。