1、首先,我们找到一篇我们需要进行自动编号的word文档。
2、打开word文档,选中我们需要进行自动编号或者生成序列号的部分文字内容。
3、点击顶部菜单“开始”找到菜单下面的快捷生成序列号的图标(有两个,可根据需要进行选择)。
4、选择你需要的需要图标之后,确定即可生成成功。
5、如果在刚才的序列号图标库里没有找到你想要的符号编号。可点击“其它编号”进行更多的选择。
6、当然我们也可以在wps中,复制好你需要进行编号的文字,单击鼠标右键-----项目符号和编号。
没有用wps来打印过序号,序列号这种一般是用的标签打印软件来做的,标签打印软件里面有一个序列生成的功能,使用这个可以制作递增的流水号,只需要在画布上制作一个就行了,其他的就能自动批量生成,预览翻页就能直接看到效果
1.使用邮件合并功能可快速完成。
2.首先新建一个excel文件,在一列中输入1 、2 、3---到自己需要打印的份数序号。并保存文件。
3.回到word文件,点击邮件---开始合并邮件----普通word文档。
4.点击选择收件人---使用现有列表,浏览找到刚创建的excel文件。
5.将鼠标定位到需要加编号的位置,点击插入合并域,此时就会出现excel文件中的列名。
6.点击预览效果可查看序号情况,最后点击完成并合并下拉中选择打印文档,打印所有即可。
注意:如果输入时就已经使用了自动编号,那么增删段落时编号自动更新,这样可以说应用自动编号是一劳永逸的事了。
一、基本操作(该部分略去)
(1) 输入时让WPS自动编号
(2) 结束编号列表
(3) 继续编号
(4) 先输入文字,之后设置编号
(5) 调整缩进,创建多级编号
二、进阶
(1)编号不只是123
前面提到的第一步也可以是自动编号吗?答案是可以的。当然WPS还没有聪明到能把第一步识别为编号,这就要我们来设置了。方法是前面提到的先输入文字,之后在项目符号和编号对话框中设置编号,如下图,随便选中一个编号,然后选择自定义,在编号格式中的带圈数字是WPS生成的自动编号,在1前面输入第,后面输入步、,OK。
还可以是第一天,步骤一,第一章,第一辑,Step One,The 1st day,[1]等等,只要认为有必要使用自动编号。
此外,还可以单独设置编号的字体,使编号比正文更加突出,让阅读时层次更加清晰。
利用Word中的 RevNum域 可以实现的:
1、新建一份空白文档,将合同内容复制到新文档中;
2、选中后面的 001 然后按 Delete将其删除,按 Ctrl + F9 插入 { },接着在里面输入 REVNUM \# "000" ;
3、最后按F9键更新 即可出现 001 。
操作说明:
单击菜单 工具 → 选项 → 打印 → √更新域(这样就保证每次打印时域会自动更新)。
RevNum 是记录该文档保存次数的,每保存一次,该记录会自动累加1;
因此,完成上述操作后(不要保存),先打印第一份空白文档;
打印完成后保存文档(文件 → 保存 或者 Ctrl + S 都可以),这样虽然表面001没有变成002,但实际上域已经自动累加记录了,只是没有自动更新而已,这时再打印一份出来,你就会发现序号已经变成了002。
总之,每打印一次之后,保存一下文档;这样应该就没有问题了。