演示文稿中经常使用目录幻灯片,通过使用目录幻灯片的超链接和各幻灯片的返回按钮,可以方便快速的浏览或使用幻灯片。
新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入”命令,插入此项目录内容。
图 1
幻灯片编辑区出现5个组合为一体的目录。
图 2
编辑窗口出现五条目录,单击第一个文本占位符,添加文字如图:
图 3
修改各项内容为内容一至内容五。
图 4
回车五次添加五张幻灯片,在幻灯片浏览试图中选中新创建的五张幻灯片,设置内容版式为空白版式。
进入第一张目录幻灯片,右击插入的五个目录项,选择快捷菜单中“组合”相关菜单中的“取消组合”命令,分解这五个目录项。
图 5
鼠标在空白处单击,取消对五个目录项的选择。现在是六张幻灯片,第一张是目录,二至六张是内容,
复制第一张幻灯片中的“内容一”目录项。粘贴到第二张幻灯片中,利用网格和参考线设置它的位置,
图 6
双击“内容一”目录项,打开“设置对象格式”对话框,单击“位置”标签,记住数据水平1.72厘米,垂直为0.53厘米,关闭对话框。
图 7
同理复制其余的目录项,分别复制到三至六页,分别设置水平1.72厘米,垂直为0.53厘米。
图 8
新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入”命令,插入此项目录内容。
图 1
幻灯片编辑区出现5个组合为一体的目录。
图 2
编辑窗口出现五条目录,单击第一个文本占位符,添加文字如图:
图 3
1.首先在电脑上打开WPS演示软件并新建一个文档,如下图所示。
2.接下来开始制作目录了,点击上方菜单栏里的【插入】按钮,找到【形状】选项,点击弹出下拉菜单,如下图所示。
3.从形状下拉菜单内选择合适的形状,点击该形状,然后再WPS演示幻灯片内绘制该形状即可,如下图所示。
4.依上述方法,再在幻灯片内绘制一个圆角矩形,如下图所示。
5.然后右键点击该图形,在绘制图形内添加文字,圆形内添加序号,圆角矩形内添加目录名称,如下图所示。
6.然后选择图形,点击鼠标右键弹出下拉菜单,选择【设置对象格式】,更改填充颜色,并取消图形线条,如下图所示。
7.复制上述图形,形成一个目录格式,为了目录的美观,需对齐图形,如下图所示。
8.然后再其它图形输入序列号及目录名称,为了目录的美观,可以设置不同的填充色彩,如下图所示。
9.最后再在上方居中位置加上目录两个字,为了美观,建议使用相同的字体,一个目录就设计完成了。
在制作目录之前,要了解目录在整个PPT里的作用。
对于封面,大家都知道它在PPT里的作用:门面担当,给整个PPT风格定调。
目录页的作用和封面图一样重要,不过它不影响PPT风格,它影响的是整个PPT的逻辑结构。
图片来自办公资源网
说具体点目录作用是:内容逻辑的体现,将内容划分为多个板块,每个总结为一个章节标题。
一个好的PPT目录能够清晰地表达内容从总到分的逻辑过渡,能让观众了解到整个PPT内容框架,从而达到更好的演示效果。
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目录分为三个部分:目录标识 / 序号 / 章节标题
目录标识:主要围绕“目录”两字进行修饰设计,简单的设计能够防止页面单调。
序号:对多个内容板块作一个排列顺序,一般使用数字,也可以使用小图标代替。
章节标题:将内容划分为多个板块,并对每个板块做总结归纳的一个标题。
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因为目录页内容较少,在排版上需要最遵循两个原则,一是不要把标题都放在一个文本框,要求版式统一,二是等距对齐。