工具:WPS表格
步骤:
1. 先打开原始表格,如图所示目的是把每个月份的数据进行汇总。
2. 选中A列 - 降序/升序排列 -然后在1月份后边插入一行 2月份后边插入一行 --然后再在空白处点击 求和命令 -然后后拉填充。
3. 用到wps的分类汇总按钮如下,首选把原表格还原。
4. 点击开始 选择A列 点击 排序命令 -扩充其它区域 点击排序。
5. 找到 - 菜单栏中的 “数据”-然后点击分类汇总 按钮。
6. 把有数据的数据 框选出来 在弹出来的 小窗口中 选中 产品1-5(可根据需要,如果只计算产品2的数据和就单选产品2就行了)
7. 数据已经汇总了。
1.首先复制A列内容到其他地方,比如到E列。然后选中E列,点击“数据”菜单下“删除重版复值”选项,勾权选标题“姓名”,然后确定设置。
2.接着点击F2单元格,然后再点击输入栏上的“fx”,输入“COUNTIF”,点击“确定”。并点击“Range”框右侧的向上小箭头(图示红色区域)。
3.再选中A列单元格,然后再点击“函数参数”框右侧的向下小箭头。
4.“Range”框中就显示了刚刚选的区域,在“Crieria”中输入“E2”,也就是第一个要统计的不重复内容所在单元格。最后点击“确定”。
5.点击E2单元格,接着点击输入栏“A2”,按F4,这时“A2”就会变成“$A$2”;同样的,鼠标点击“A10”,按F4键将其变成“$A$10”。
6.然后选中E2单元格,向下填充,就自动计算出了A列所有相同内容的重复次数啦。如下图,“张三”出现了3次,“王五”出现了2次,其他人都只出现了1次。