原发布者:元芳很忙8
如何在WPS文档中自动生成目录1、把自己打好的文档全选→复制→到新的空白文档中右单击→选择性粘贴→无格式文本。2、点击视图工具栏中的“任务窗格”,右侧找到“样式和格式”,修改标题1、标题2、标题3……的格式和样式(字体、字号、间距等)。3、把光标放在文档中的一级标题上(选定一号标题也可以),然后单击右侧“格式和样式”中的“标题1”,再找到第二个一级标题,选定单击“标题1”,依次使得所有的一级标题变成“标题1”的格式和样式。然后做二级标题、三级标题。方法同做一级标题一样。4、光标放到文档的最前端,单击插入菜单,找到分隔符→下一页分节符,单击!出现新的空白页面。光标移到空白页上,再点击插入菜单→页码,出现对话框,确定。把光标放到正文第一页,单击插入页码,对话框→高级→起始页码“1”,确定。5、光标放到空白页,打入“目录”两字,回车2次。插入菜单→引用→目录,弹出对话框,显示级别(有几级目录就选几级,一般是3级),确定。另自动生成的目录按住ctrl键再单击目录项时,可以自动跟踪链接,完毕。
1、显示大纲工具栏 打开“视图”——“工具栏”——“大纲”,这时在工具栏最下面中就会多出一行,注意,生成目录的所有按钮都在这里面!另外,在工具栏的空白区域单击右键,找到“大纲”打开也可以实现。
2、为各个章节设置目录级别 例如,设置“第一章 电子元器件及其选用”的级别为“1级”:将鼠标停留在第一章所在行,单击大纲工具栏中的“正文文本”,可以看到有1级至9级,选择为“1级”。接下来,按照同样的操作步骤设置各个章节的目录级别。
3、生成目录 将光标移动到想要放置目录的位置,例如全书第一页首字符处,依次打开主菜单上的“插入”——“引用”——“目录”,在弹出的“目录”子菜单中单击“确定”。
工具/原料
wps或者word
方法/步骤
首先打开你需要的文档,然后选中所有的你要设置的标题,如果你没有设置成标题格式先把他们设为标题(点击上方的标题然后就设为标题了)
随后您点击上方的引用,记住不要选中任何文字,否则插入目录选项会失效。将光标移动到文章的最开始,然后选择插入目录。
打开了目录选项以后,您可以改变制表符以及级别等,点击确定目录就自动生成了。
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由于目录都在第一页,所以目录的页码都是1,您可以自己调整。对于word来说基本上和wps的操作是一样的。
WPS文字具有自动生成目录功能,主要是标记“章”“节”的设置利用“引用”“插入目录”功能来实现的。
具体方法如下:
1.首先在生成目录的文件中,第一页新建目录要素如章节,建完后选中第一章的标题,点击“开始”菜单栏中的“标题一”工具按钮。如图
2.再选中第一节的标题,点击“标题二”。其他章节设置方法一样,章设置成标题一,节设置成标题二
3.然后点击“引用”,选择“插入目录”,在出现的目录对话框中点击“确定”如图
4.最后自动生成了平常见的目录效果。如图