去除word中多余的空格及空行
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
WPS打空格消除文字原因:
如果你不小心按了键盘上的【insert键(或者INS键】,那么按空格就会消除文字;
解决办法:
找到键盘上的【insert键(或者INS键)】,按一下,就可以正常输入了。
方法一:1、如下图,是一张多余的页码,页码里面包含表格和文字。
2、把鼠标放在界面上,点一下就可,然后按快捷键Ctrl+A,会全部选择,如下图,变成阴影。3、按一下删除键backspace,就把文字全部删除,如表格是取不掉的,进行下面的步骤。
4、如图,在单元表格里,点击右键,出现对话框,点击 删除单元格,然后弹出下面的对话框,选择第三个删除整行单元格,就可删除掉不需要的页码。方法二:1、点开始,然后点字符号图标,字符号就会显示出来.2、然后一点一点删除字符,可将页面往上面挪,然后将光标放在要删除的那页的文字第一个位置,按住 shift键不要放松,最后的文字再单击一下,就选择该页的全部内容。
点击一下delete。就完成删除空白页或者多余页。
方法三:如是那种纯文字,把光标放在最前面,一直按delete知道该页面全部删除。方法四:在打印的时选择页码的时把不需要的那页空出来,把其他的打印出来。
一、首先,打在桌面上找到WPS程序,打开要删来除空格符的WPS文档。
二、然后,打开文档后,即可看源到文中带有空格的内容,将其全部选中。
三、然后,在百WPS上方工具度栏点击“文字工具”,点击打开。
四、然后,在“文字工具”,下拉知菜单点击“删除空格”,点击打开。
五、最后,即可看到WPS中的空格删除完成,问道题解决。
您所展示的这个例子里,其实通过删除空行就可以实现:将光标放在行号“4”的位置,待其形状变为向右的箭头时,左击、下拉,选中4、5两行,然后右击删除即可。如下图:
这是因为,合并单元格的数值实际上仅保存在最左上角的单元格中,删除其他的单元格并不影响其内容和引用。
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