打印WPS演示文稿,要省纸,可在打印内容中选择“讲义”,并设置每页打印几张幻灯片,有1、2、3、4、6、9六种选择。
如果希望在单页打印更多的幻灯片,可以借助截图工具。WPS办公小工具中就有三款实用的截图插件,以“屏幕截图”为例,介绍一下操作办法。
将WPS演示切换到幻灯片浏览视图,打开WPS文字,单击工具栏上的屏幕截图标识,在弹出的工具条中选取第二个图标,单击后隐藏WPS文字窗口,以顺利截取下面的幻灯片浏览视图,最后单击工具条上最右边的图标将截图插入WPS文字,直接打印或另存为图片再打印。本例中一下子截取了12张幻灯片,您也可在WPS演示中调整显示比例,以获取更多的幻灯片。
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一、文稿打印之前要精心校对。文稿在打印之前,应进行反复校对,并利用文字处理系统的“打印预览”功能,浏览拟打印页面的全貌,以便及时修订文字和排版错误,确保打印一次成功。
二、合理设置字体大小和行间距。如果不是打印正式文件,一般选用四号或小四号字体,行间距2.5毫米左右即可;如果是给报社投稿或打印存档资料,宜选用五号宋体字。对于使用喷墨打印机的用户来说,合理设置字体大小和行间距,不但节省了纸张,还减少了昂贵的墨盒开支。
三、按照紧凑的原则进行排版。文字打完后,使用文字框进行重新排版会使文稿更加紧凑、美观。以WPS2000为例,点击“插入”菜单中“文字框”选项,将文字框调整到满页大小,然后将拟打印的文字全部粘贴到框内,鼠标右键点击“对象属性”,将“版式”栏中的“一栏”改为“两栏”,这样空行减少了,文字更加紧凑。
四、双面打印会收到立竿见影的省纸效果。
方法一:按住鼠标左键拖动或其它方式选中需要打印的区域——点击左上角WPS表格——打印——打印内容选择选定区域方法二:按住鼠标左键拖动或其它方式选中需要打印的区域——点击页面布局——打印区域——设置打印区域方法三:按住鼠标左键拖动或其它方式选中需要打印的区域——点击WPS旁边的下拉小按钮——文件——打印区域——设置打印区域wps是什么?WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。
具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。
覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。
且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖的50多个国家和地区,WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手,居同类应用之首。
方法一:按住鼠标左键拖动或其它方式选中需要打印的区域——点击左上角WPS表格——打印——打印内容选择选定区域
方法二:按住鼠标左键拖动或其它方式选中需要打印的区域——点击页面布局——打印区域——设置打印区域
方法三:按住鼠标左键拖动或其它方式选中需要打印的区域——点击WPS旁边的下拉小按钮——文件——打印区域——设置打印区域
wps是什么?
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。
支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖的50多个国家和地区,WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手,居同类应用之首。
1、首先启动WPS,然后在需要设置的文档里边点击上方的页面布局,如图所示。
2、然后会跳转到一个页边距的设置菜单,点击一下进行设置。
3、这是给出了几个比较常用的页边距设置选择对话框,我们选择最下边的自定义设置。
4、然后把上方的距离都设置为0,就是不留空白。
5、下方也有一个效果预览的地方,如图所示,点击确定。
6、然后页面排版就发生了变化,打印预览一下确定最终效果,没有问题就可以实现满张纸的效果了。
方法/步骤
在左上角“WPS文字”菜单下,单击“打印”命令可进入“打印”的设置。或者您也可以在常用工具栏上单击“打印”。
还可以按快捷键“Ctrl + P”快速进入。
接下来再继续介绍下打印设置界面中那些选项的详细作用:
1、控制打印页码范围
选定页码进行打印:在“页码范围”中选择“全部”,进行所有页的打印;或者选择“页”,键入需要打印的页码范围。
2、重复打印只需设置副本打印
如果一篇文档需要打印多个副本,可以通过设置打印份数实现:
在“副本”框中键入要打印的份数。
若要在文档的一页打印完毕后立即该页的下一份副本,请取消勾选“逐份打印”复选框。若设置此复选框,则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的下一份副本。
3、适应纸张大小,进行并打和缩放打印
在“并打和缩放”下的“每页的版数”框中,选择所需的版数。例如,若要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4 版”选项。
您也可以在”按纸型缩放“框中,选择要用于打印文档的纸张类型。例如,您可通过缩小字体和图形大小,指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。此功能类似于复印机的缩小/放大功能。
4、双面打印
如果您的打印机有双面打印的功能: 在“打印”对话框中单击“属性”,然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项,选择横向和在文档的短边翻转。
如果您的打印机不支持双面打印,那么您可以采用“手动双面打印”的方法实现: 在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框 。WPS表格打印完奇数页之后,将提示您更换纸张至背面,单击“确定”,完成双面打印。