Word中利用尾注插入参考文献1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口;2、点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择1,2,3,接着出现下面的画面;接着编辑出现文档结尾的尾注,编辑完成后如图;3、交叉引用:“插入”→“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),选中需要的文献1。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新)4、将文中和尾注编号加上方括号:(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。
对交叉引用的序号进行处理:(1)菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用) (4)完成上述工作后,“查找和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”文本框下面的“格式”一行;(5)点击“全部替换”,在菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码,效果如下:6、工作还没有完成,不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:(1)将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;(2)菜单“视图”,“脚注”(或双击文中引用处数字),效果如下;(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;(4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);10、再回到“页面视图”,效果如下:11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改,默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的,这时候要修改其格式:(1)将尾注文本选上,在“格式”,“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”,点击右面的向下按钮,选择“修改”,这样就可以修改“尾注引用”的格式了;(2)如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢?在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”,出现“格式设置”对话框;(3)在“可见样式”里面选择“尾注引用”,或者点击“全部显示”按钮,然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面,修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同;(如果感觉尾注数字符号偏小,可将之改为正文样式或直接清除格式)12、有时候在文的一个位置需要引用多个文献,形如“文献[1-5]”,这样的格式该如何实现呢?用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4](加方括号方法同前),要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。
方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似) 原文连接/q/1361818116066756。
编辑好自己的文档。
编辑好参考文献,参考文献前的序号使用自动生成的序号[1]、[2]、。
自动生成此种序号的方法是:
1、将光标定位在参考文献之前,选择wps中的项目符号中的其他编号
2、进入项目符号与zhidao编号界面,选中一个数字型的编号,然后再点击自定义按钮
3、进入自定义编专号界面,将编号格式设置为[圈1]形式,编号样式选择1,2,3,。
设置起始编号,然后点击确定按钮就可以看到参考文献的序号了
然后将参考文献引用到要引用的地方,其方法如下:
1、将光标定位到要引用参考文献处,选择wps中的菜单栏中的引用——交叉引用
2.进入交叉引用界面,将引用类型选为编号项,引用选为段落编号(完整编号),选择引用的编号。
3.然后引用文献就完成了,若引用的编号需要置为上标的形式则置为上标的形式,若不需要则不用。属
毕业论文最繁琐的一环就是参考文献的插入,如果手动输入,一旦文章有所变化,所有参考文献排序就要重新编排,费时又费力。
本文介绍怎么利用Wps中尾注功能自动插入参考文献,关于参考文献后面怎么编辑致谢,附录请看下一篇文章。
工具/原料
电脑一台
wps软件
方法/步骤
1
打开文档,点击WPS右侧下三角
2
打开插入>;引用>;脚注与尾注
3
如下图所示设置尾注
4
点击插入,尾注就在文档中生成了
5
此时的尾注虽然已经生成了,但末尾的尾注格式明显不对,此时注意不能将尾注删除重新输入。正确的办法是,选中末尾尾注上标,按住ctrl键的同时按两下==键,末尾尾注格式就正确了。
6
此时的尾注还是多了一条线,点击1中的下三角,点击视图>>;显示脚注/尾注分割线,就可以去掉分隔线。
7
这样就大功告成了!!
.wps在文中加注释: 1、将光标定位到要插入注释符号的位置,点击菜单栏“插入——引用——脚注和尾注” 2、单击“脚注”或“尾注”。
(在默认情况下,脚注放在每页的结尾处,而将尾注放在文档的结尾处。)在“脚注”或“尾注”框里选择可以更改脚注或尾注的位置。
3、在“编号格式”框中选择脚注尾注引用标记的格式。 4、单击“插入”按钮。
5、光标跳至脚注或尾注位置,自动插入注释编号。输入注释文本即可。
查看脚注尾注 1.将光标移至注释引用标记上,当变成引用标记 状态。 2.双击即可直接进入脚注或尾注查看文本内容。
如果希望生成多种编号格式的脚注或尾注,请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符。如果要删除脚注或尾注直接按 Delete 键,编号将自动更新。
毕业论文最繁琐的一环就是参考文献的插入,如果手动输入,一旦文章有所变化,所有参考文献排序就要重新编排,费时又费力。
本文介绍怎么利用Wps中尾注功能自动插入参考文献,关于参考文献后面怎么编辑致谢,附录请看下一篇文章。工具/原料电脑一台wps软件方法/步骤1打开文档,点击WPS右侧下三角2打开插入>引用>脚注与尾注3如下图所示设置尾注4点击插入,尾注就在文档中生成了5此时的尾注虽然已经生成了,但末尾的尾注格式明显不对,此时注意不能将尾注删除重新输入。
正确的办法是,选中末尾尾注上标,按住ctrl键的同时按两下==键,末尾尾注格式就正确了。6此时的尾注还是多了一条线,点击1中的下三角,点击视图>>显示脚注/尾注分割线,就可以去掉分隔线。
7这样就大功告成了!。
6/7 分步阅读
打开要添加脚注的文档
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把光标定位在要添加脚注的位置
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找到菜单栏“引用”选项卡单击
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在“脚注和尾注”选项组中选择“插入脚注”单击
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在在光标位置和页面最下端新出现的一条横线下面同时有了编号1。在页面底端的编号1后面可以编辑脚注,我们输入脚注内容
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选择第二个要插入脚注的位置,同样的方法可以进行第二个脚注的编辑,效果如下图:
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要想删除已经插入的脚注,可以在原文选中脚注位置或者脚注标号,使用“Delete”键或者退格键进行删除。删除脚注后,脚注编号会自动重新编排