参考以下操作:一、1.单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮,创建一个新文档,并在文档中单击要创建表格的位置以定位光标。
2.单击“常用''工具栏上的“插入表格”按钮囹,弹出制表选择框。3.在制表框中拖动鼠标光标,选定4行5列。
二、1.单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮,弹出“表格和边框”工具栏。2.在“表格和边框”工具栏出现后,鼠标光标变为笔状矿,用笔状光标在表格的 第一行第一个单元格中单击,然后按住鼠标左健向右下角拖动出一条斜线。
当斜线到达单元格右下角定点后放开鼠标,完成斜线表格的绘制。3.为方便表头内容的输入,在该单元格中按【Enter】键空一行。
4.在该单元格中按空格键到合适位置,然后输入“收支项目”,在下一行中输入“具体日期”。三、1.在表格中输入日常开支表的文字内容,先输入行标题。
将光标定位于第~行第 二个单元格中,单击鼠标输入“支出金额”文字,然后按【Tab】键移到其旁边的单元格中分别输入“支出项目”、“收入金额”、c-收入项目”等文字。2.在表格中输入列标题。
将光标定位于第二行第~个单元格(也可以称为第一列 第二个单元格)中,单击鼠标输入“5月1日”文字,然后按【向下】键移到其下方的单元格中分别输入内容。3.由于表格行不够,内容没有输入完,需要增加行。
使输入光标位于表格中最后一个单元格,按【Tab】键即可增加一行,并输入相应的内容。重复该操作,直到达到所需的效果,如图所示。
四、1.选中表格最后一行中第二和第三个单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单 中选择“合并单元格”命令,将选中的单元格合并为一个单元格。用同样的方法将同一行中末尾的两个单元格合并在一起。
2.将光标置于表格最后一行中第二个单元格中,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜 单中选择“拆分单元格”命令,打开“拆分单元格”对话框。要将该单元格拆分为3行,只需在“拆分单元格”对话框中的“列数”数值框中输入1,在“行数”数值框中输入3,然后单击“确定”按钮。
3.用同样的方法,将同一行中末尾的单元格拆分为3行。五、1.在各个单元格中输入需要的内容,如支出项目、收入项目及收入支出金额的具 体数目等。
2.完成表格内容的输入后,选中整个表格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中 选择“表格属性”命令。3.在打开的“表格属性”对话框的“对齐方式”栏下选择“居中”方式,单击“确定”按钮即可使表格位于段落居中。
六、数据计算(01)1.对表格中的数据进行统计。将光标移动到“支出总金额”旁边的空白单元格中,选择【表格】/【公式】菜单命令,打开“公式”对话框。
2.打开“粘贴函数”下拉列表框,在其中选择“SUM”函数。此时函数自动反应到“公式”文本框中,用户只需在其中输入相应单元格的代号即可。
3.在“公式”栏中输入用于计算的函数,本章对总金额进行求和的函数表达式为 “=SUM(B2:B12)”。4.单击“确定”按钮,即可得出对应的数据。
七、数据计算(02)1.对表格中的数据进行统计。将光标移动到“收入总金额”旁边的空白单元格中,选择【表格】/【公式】菜单命令,打开“公式”对话框。
2.在“公式”栏中输入函数表达式“=SUM(D2:D12)”。单击“确定”按钮,得到收入总金额的计算结果。
3.计算当月实际所得金额数据,就是以收入总金额减去支出总金额的结果。由于 没有关于减法的函数,读者可以通过口算或其他工具(如附件中的计算器)进行计算,然后将结果填入单元格中,在此填入1090。
结语:熟悉Excel肯定知道对于表格来说像“B2”或“B12”这样的代号代表着什么。在Word中也可以对表格的单元格进行编号,每一个单元格都有一个惟一编号,编号规定是:行的代号从上向下依次为1、2、3、……,列的代号从左到右依次为A、B、c、……,列在前,行在后,组合在一起就是单元格的代号。
所以“B2”代表第二列第二行;单元格, “B12”代表第二列第十二个单元格。在“公式”对话框中出现这种代号表示引用该单元格;中的数据, “B2:B12”代表要引用从第二列第二个单元格到第十二个单元格中的所有数据。
第一步,在电脑端找到Excel软件,并打开写入日常花销内容,如图所示。
第二步,把属于支出列归类,点击菜单栏【合并单元格】计入支出,如图所示。
第三步,同样,把日期列和收入列点击菜单栏【合并单元格】向上合并,如图所示。
第四步,输入自己日常花销详细,并选中单元格,进行下一步样式操作。
第五步,选中所用单元格之后,点击菜单栏【表格样式】选项按钮,进行选择样式,如图所示。
第六步,选择合适样式之后,所选单元格会显示虚线边框,并弹出面板选择区域,单击【确定】按钮即可,如图所示。
第七步,单击【确定】按钮之后,一份个人收支明细大概就完成了,如图所示。
方法/步骤
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1、下载excel财务系统。下载后打开前的文件如下:
2、打开下载文件夹中excel文件(也可以直接打开财务软件,使用财务软件新建一个账套文件并打开)
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1、打开excel文件后按提示启用宏
2、在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。
(或先打开软件,使用软件打开excel数据文件,自动会启用宏)
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打开财务系统软件界面后的效果如下:
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录入凭证1
(直接在凭证表中进行,表格提供了各项录入辅助功能。)
录入凭证时在选中标出的位置时,会自动复制上行对应到选中位置,以方便用户录入,不修改可直接回车到一下录入位置(本表的所有回车都会自动定位到下一待录入位置而不是直接向下)
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录入凭证2
录入科目代码时,会自动在对应位置出现代码提示,这个提示是实时的,每键入一个字符,便会实时提供所有可能的代码备选。使用起来太方便。
同时也可以在代码录入位置直接输入文字查找科目名称,选中后自动变为代码。
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增减科目
增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行,录入相关信息即可。删除科目直接删除行。 不需要细讲。
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以上基本上把所有使用这个系统需要录入数据的部分就说完了。
以下就是使用软件界面生成需要的结果了。
1、打印凭证
选中凭证表中要打印的行(选中行多生成的打印凭证就多),再点击软件界面中的打印预览凭证即可。打印格式的凭证即可生成到一张新表中。
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自动结转损益
使用对应按钮功能即可。结转那个期间选那个期间,如果是以前的期间没结转过,生成的结转凭证会自动插入到以前期间的最后位置。
首先确定表格的具体用途,在这里,设定为2010年全年的个人开支账。因此可以确定表格的结构,第一页为总收支表和数据统计,第二页为详细账目,第三页为存款或理财类。
第一步,新建一个wps表格,双击最下面的“sheet1”“sheet2”“sheet3”,分别重命名为“年度汇总”、“分类明细”、“投资理财”。(如图1)
图1
第二步,画表格。如图2
我们先做第二页“分类明细”中的表格,因为这是第一页数据的来源。
在这一页里,设定自己收支的项目,如图:用简要的文字标明每一个项目。
图2
在这一步,输入日期有一个快速方法,先在日期这一行依次输入1、2、3,然后选中这三个框,将鼠标移至选取框的右下角,出现一个十字光标的时候,横向水平拖动一段距离(保持在该行范围内),则出现了依次增长的数字,以此类推,直到拖到自己需要的数字为止。如图3、图4。
图3
图4
输入完毕,开始画表格。Wps表格提供了很方便的绘制表格线功能,选中需制表的部位,点击表格线下拉菜单即可绘制表格线。如图5
图5
1、打开excel表格,先空出一行写大标题,然后填写下日常的消费内容(日期,收入,支出等等)。
2、整理表格,先设置需要合并的地方,选中单元格,点击菜单栏上方的居中合并。
3、设置好合并之后,设置字体加粗,居中,字体颜色可以根据自己的要求选择。
4、填写日期,选中单元格右击,在选项框中点击设置单元格。
5、在出现的小窗口中,选择日期,在后面的下拉框中选择自己想要的日期模式。
6、日期填充,选中单元格,按住鼠标向下拉就可以了。
7、给表格添加大标题,选择单元格合并居中,点击菜单栏上方的加粗,字号,颜色,增加行高。
8、选择需要添加的单元格,给表格添加线框,点击菜单栏上方的所有框线。
9、总支出计算,在需要计算的单元格总,输入“=C4+E4+G4+I4+K4”。按enter键就可以了。
1.打开excel软件,填写最常消费的项目(日期、收入、支出(下行填写细则项目)、备注)。
2.规划表格(合并)。先框选(被框选的地方合并),如图指示被框选的区域和合并图标(如果没显示这排图标,可在上方空白处右击,勾选"格式",或从菜单栏----视图-----工具栏----格式都可以)。
3.合并后,加上边框,字体加粗,标题栏显示成灰色(是否要加颜色随自己)。4.填写日期后下拉(到1月31日)。
5.把拉出来的空白表格填上边框(详见步骤三),增加汇总栏。6.在备注前列插入一栏(详见图片),合并,填汇金额。
7.把金额列的字体填写成红色,用同样的方法,把收入标成绿色。8.编写函数(1月1日的项目随便填写数字),在1月1日的金额单元格中填写 =B4-SUM(C4:J4)(大意是本单元格=收入-求和(支出下列几个单元格))。
9.1月2日的函数,需先加上1月1日的余额=K4+B5-SUM(C5:J5)。10.选中1月2号的金额单元格,鼠标放在单元格右下角变成十字型时,按中鼠标左键向下拉(每日都2号一样,但不能跟1号一样,因为1号之前没有余额,而2号之前的1号有余额)。
11.1月结束后的各项费用汇总(需要在汇总栏编写函数)。因这个函数是求每项1号至31号之和,有快捷图标,点下就可以,但要把范围扩大。
12.(选好之后按Enter键,取消或退出正在操作的步骤按Esc键)需要时再用就行。13.汇总项,只要做好一个,后面的,要把鼠标放在(1月31日收入汇总)单元格右下角,变成十字光标向右拉即可。
这样就完成了,可以按照生活实际消费进行填写,最后一日的金额就是自己所剩的啦,很准的,不要忘填哦。