WPS Office 2002是一套适合中国人使用的办公软件。
很多学校都采用该软件,尤其是在排数学、物理、化学等试卷时,简单快速的公式输入很受老师们的欢迎。 但此时,试卷卷头的制作成了一个问题,很多老师采用插入图片的方法来制作试卷卷头,在实际操作中,虽然直接插入已经做好的图片看似方便,但文字转成图片后的实际打印效果不能满足要求。
在金山文字2002中,真的就没有一个好的方法能制作出美观大方的试卷卷头吗?其实,在金山文字2002中,用“图形”工具栏上的“单行文字”功能就是不错的选择。下面我们就来讲述一下如何用更方便的方法制作更美观的试卷卷头,以供各位老师参考。
一、版面设置 由于试卷的大小、上下边距、左右边距、密封线宽度在不同的学校、不同的地区、不同的考试中都有不同的标准,在此我们以设定试卷的大小为:宽度420mm、高度为280mm。上下边距为30,左边距为50(包括装订线)、右边距为 30。
试卷内容分两栏排版,其栏间距为30mm。 在金山文字2002中新建一个文件,在“文件”菜单下面选择“页面设置”命令。
打开“页面设置”对话框,并在“纸张类型”、“纸张边距”以及“版面”选项卡中设置纸张大小、纸张方向、边距以及分栏等。如图01、图02、图03所示。
图01设置纸张大小及方向图02设置纸张边距图03设置分栏 二、制作试卷头 版面设置好后,我们主要通过“图形”工具栏来制作试卷头了,如图04所示。图04 如果你的工具栏上没有“图形”工具栏,你可以在“视图”菜单下面的“工具栏”子菜单中选择“图形”命令,即可使“图形”工具栏处于显示状态。
(1)在“图形”工具栏中选择“单行文字”按钮,拖动鼠标画出一个虚线框,虚线框的长度大约为220mm左右(也就是版芯的高度),在虚线框中输入文字,如省、县、学校、班级、姓名、准考证号、座号等。 (2)调整文字位置,并在相应的地方用“图形”工具栏上的直线和矩形工具画出由考生填写的位置。
(3)调整完成后,点击工具栏中的选择工具按钮,拖动鼠标选择输入的文字、直线以及矩形框。并将鼠标置于选中的对象上方点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“组合”-“组合”,如图05所示。
图05 这样,所有的对象就组合在一起了。结合的结果如图06所示。
图06 (4)用鼠标点击组合后的对象,点击鼠标右键,并在弹出的快捷菜单中选择“对象属性”。将打开一个“组合对象”对话框。
(5)在“组合对象”对话框中选择“位置尺寸”选项卡,如图07所示。图07 在“旋转”微调框中输入90,将组合对象旋转90度。
(6)再次点击“图形”工具栏中的“单行文字”按钮,并在虚线框内输入“密封线(考生答题时不能越过此线)”。设置文字大小并居中显示。
并通过右键菜单打开“单行文字”对话框,如图08所示。设置其属性,在“填充阴影”选项卡中将单行文字框填充为斜线。
图08 同时,在“位置尺寸”对话框的“旋转”微调框中输入90,将该对象旋转。 (7)将上述方法制作出来的两个对象分别放页面的左边,调整其位置,使它们不越过版芯。
同时,选择“直线”工具,按住Shift键,在阴影框的右边绘制一条竖线。使它们的效果如图09所示。
图09 现在,试卷的卷头制作就完成了。 三、保存为模板 试卷的卷头制作较为复杂一些,是不是我们每次制作试卷时,都要制作卷呢?我们知道,很多试卷头内容都是一样的,而金山文字2002为我们提供的自定义模板功能大大地方便了我们的操作。
在“文件”菜单下面选择“另存为”命令,则弹出一个“另存为”对话框,在“文件类型”下拉列表框中选择“WPS模板文件”,则文件列表会自动跳转到WPS的模板目录下面。如图10所示,双击“自定义”目录,在文件名框中输入模板的名称,例如“试卷280-420”,点击“保存”按钮,这样,刚才的文件就保存为模板了。
图10 四、制作试卷 由于刚才我们将卷头保存为模板了,所以我们在制作试卷时,直接导入该模板就可以了。 在“文件”菜单下面选择“新建”命令,并在弹出的“新建”对话框中的“模板”列表框中,展开“自定义”一项,则可以看到我们曾经保存的“试卷280-420”模板。
双击“试卷280-420”即可导入该模板。 现在,你就可以直接输入试卷内容了。
WPS Office 2002提供了许多实用的功能,为国人的办公提供了便利,只要你认真的发掘,看似复杂的操作也可以轻松地实现。
一、填空题制作
制作填空题时,如何保证留下的空白不多也不少呢?
首先,将题目与答案全部输入。接着,将答案的字号设置得比题目稍大一些,如图1所示,再将答案部分的文字颜色设置为白色。然后为答案部分设置下划线。
这样,答案部分不会被打印出来。由于学生手写的字一般都比题目中的大(默认为5号),但我们在制作试卷时已将答案部分的字号设大了一些,为此,留下的空白位置恰好能满足学生的填写要求。
图1
二、制作密封线
制作密封线,可采用艺术字,再以页眉的形式插入。采用艺术字的好处在于放大缩小不失真。以页眉形式插入的好处在于,不管有多少页密封线都会在每一页里自动生成。
第1步:一般地,试卷多用A3纸张,为此,请单击“文件→页面设置”,在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡下选择纸张为A3。接着,切换到“页边距”选项卡选择方向为纵向。如图2所示。
图2
第2步:分别输入图3所示的两行艺术字,适当插入空格或增减下划线、横线字符数来保证艺术字的宽度与当前页面(A4、纵向)的宽度相差无几。接着,选择艺术字,在绘图工具栏中的“线条颜色”下选择“无线条颜色”,这样,艺术字的笔划就比较纤细了。然后,将两行艺术字组合起来。
图3
第3步:将页面设置为横向格式。接着,选中艺术字,右击,选择“剪切”。然后,单击“视图”下的“页眉和页脚”,此时,光标会自动锁定到页眉编辑框里,右击,选择“粘贴”,艺术字就插入到页眉中去了。最后,将艺术字顺时针旋转90度并拖到当前页面的最左边即可。你会发现,艺术字的长度恰好与当前页面的高度差不多——原来,我们输入艺术字时,是在A3纸张的纵向页面下完成的,而且已保证了艺术字的长度与这一页面的宽度相同;设置密封线时,页面已修改为横向了。原来的页面宽度就是这时页面的高度。如图4所示。
提示:图4中,页面已分为了两栏,是这样设置的:单击“格式”下的“分栏”,再选择2栏样式即可。
图4
三、插图及标注
为插图添加标注,推荐通过文本框来完成。在这一问题上,PWS比MS Word要方便得多。在WPS里,无论组合了图片与文本框的图片如何旋转,文本框中的文字都始终保持水平状态——符合作图要求。如图5所示。要注意的是,文本框不能保留边框,而且必须设置为全透明,否则会遮盖原图。
图5
注:有声音反馈,“你真聪明”或“错了,不过没关系,重来一遍。”
1、新建演示文稿,模板选用“教程模板”,版式为“空白”。依次单击“插入”--“文本框”--“横向”命令,鼠标变成十字型,按住左键拖曳,绘制出一个文本框,输入文字“1.奥林匹克格言的内容是( )。”
设置字体为“微软雅黑”,字号设为32号,再添加文字的阴影效果。通过拖动调整文字位置。
2、选中以上文本框,复制出一个新的文本框,调节字体大小为28号字,修改文字内容为“A、手拉手,心连心” 3、选中“A、手拉手,心连心”文本框,右击后在弹出下拉菜单中选择“自定义动画”命令,打开“自定义动画”任务窗格,单击“添加效果”下拉菜单中“强调”中的“透明”命令,设置透明度为默认的“50%”。 “自定义动画”任务窗格显示结果如下图所示: 4、在任务窗格中再次查看该效果,单击右侧箭头以显示下拉菜单,然后单击“计时”命令。
5、在“计时”选项卡中单击左下方的“触发器”按钮,选择“单击下列对象时启动效果”项。在列表中找到要触发的对象“文本框 34:A、手拉手,心连心” 6、单击“效果”选项卡,进入效果选项卡,单击“增强”功能区的“声音”下拉按钮,下拉列表中选“其他声音”。
7、在打开的“添加声音”对话框中,选择“错了,不过没关系,重来一遍!.wav”文件,单击“打开”按钮。 回到“透明”对话框,单击“确定”按钮完成设置。
在“自定义动画”窗格,我们可以看到设置后的效果,在幻灯片上,项目符号旁边有一个手状图标 ,表示该项目符号项有一个触发效果。 8、选中“A、手拉手,心连心”文本框,复制出其他三个文本框,通过绘图工具栏中对齐命令,左对齐和纵向分布,排列好四个选项。
修改其余三个选项为“B、更快、更高、更强” 、“C、更高、更快、更强”、“D、重在参与,永不言败”。 其中将B选项设为正确选项,其余设为错误选项。
9、设置其它选项的触发器 在任务窗格中选中“文本框35:”,单击右侧箭头以显示下拉菜单,然后单击“计时”命令。 在“计时”选项卡中单击左下方的“触发器”按钮,单击“单击下列对象时启动效果”。
在列表中找到要触发的对象“文本框 35:B、更快、更高、更强 ”; 单击“效果”选项卡,进入效果选项卡,单击“增强”功能区的声音下拉列表中有“其他声音”,在打开的“添加声音”对话框中选择“你真聪明!.wav”,单击“打开”按钮。回到“透明”对话框,单击“确定”按钮完成设置。
完成效果如下: 修改透明度数量为自定义的10%,单击后能和其它选项区别。单击自定义动画任务窗格中“数量”右侧箭头以显示下拉菜单,在“自定义”后输入10%,回车,完成透明度修改设置。
10.在任务窗格中选中“文本框36:”,单击右侧箭头以显示下拉菜单,然后单击“计时”命令。在“计时”选项卡中单击左下方的“触发器”按钮,单击“单击下列对象时启动效果”。
在列表中找到要触发的对象“文本框 36:C、更高、更快、更强 ”,单击“确定”按钮完成设置。 11.在任务窗格中选中“文本框37:”,单击右侧箭头以显示下拉菜单,然后单击“计时”命令。
在“计时”选项卡中单击左下方的“触发器”按钮,单击“单击下列对象时启动效果”。在列表中找到要触发的对象“文本框 37:C、更高、更快、更强 ”,单击“确定”按钮完成设置。
注:复制设置好的“A、手拉手,心连心”文本框的原因是设置好了透明和声音交互效果,这里有三个错的声音反馈,当然复制省去了几步,不过对的那项声音反馈需要修改。需要在播放前检查一下声音设置,不对的及时调回来;透明度也需要修改。
对于其它页的练习题设置,可以复制做好的触发器效果的演示文稿,修改练习题的题目和选项后再修改声音和透明度就可以了,这样可以节省很多时间。
第一步、纸张的设置
我们常见的标准的试卷都是八开横排、分两栏。在WPS 中设置的具体操作如下:点击“文件”菜单,选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
(1)点击“纸张”选项卡,在“纸张规格”列表中选择“8开 260*368毫米”。
(2)点击“纸张边距”选项卡,将上下左右的页面边距分别设为:15、15、15、15,装订线宽40,装订线位置在左,左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区。同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”。
(3)点“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”这一项,并将页眉、页脚调为10毫米。
(4)点击“格式--分栏 ”菜单,将“栏数”设为“2”,“栏间距”设为“7.53mm”(可增加试卷的容量),并把“分栏线”设为“空线”,并选中“栏宽相等”,这样卷面更美观。
第二步. 考生信息区的制作
一份标准试卷的信息区一般包括:学校、班级、姓名、学号等内容,这些内容必须放在试卷的最左侧,有人喜欢横排,有人喜欢竖排。但在WPS Office中,没有提供试卷头图形,因此需要利用“图形”工具栏来制作。简单的试卷头用“文本框”和“多行文字框”通过设置即可得。复杂的试卷头还要配合竖排文本框,图形,线条即可得到。
第三步. 页码的添加
试卷分为左、右两栏,一般要求每栏都要显示“第XX页,本学科试卷共X页”字样,要达到这个目的,可通过设置页脚的方法。点击视图--页脚,在页脚里框直接编写即可。要注意位置要适合。
第四步. 试卷标题的做法
首先画一个登分框,在登分框内输入相关的文字内容后进行相应的格式设置,然后回车输入试卷的标题后,对试卷标题进行相应的格式设置,再调整好位置就可以了。
第五步. 批阅框的制作
在每道大题的左侧,一般都要求提供批阅框,包括阅卷人、得分两项,直接利用“表格→插入表格”就可以了,然后按需依次复制。
这样,通过以上五步,一个标准试卷框架就建好了。出题时,只要依次键入每道试题就可以了。最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板,方便以后随时使用。
WPS2007提供了稿纸方式,可以将整篇文稿显示在稿纸上。但是,对于语文教师来说,可能这个功能还不够完善,因为,在编辑语文试卷时,并不需要将整篇试卷都显示为稿纸方式,而是只需要把作文题部分显示为空白稿纸,以方便统计字数。其实,要实现这一功能,并不需要用到WPS文字2005提供的稿纸方式,只需用表格即可轻松搞定。
第一步,利用常用工具栏上的“插入表格”工具插入一个2行20列的表格,选中第一行,将文字大小设置为5号字,再通过“格式--_段落”菜单,将行间距设置为“单倍行距”,并使“如果定义了文档网格,则与网格对齐”这一选项处于未选中状态,确定。
第二步,仔细调整单元格大小,使之看起来比较美观(即使每个单元格都大小一致,并基本呈正方形)。
第三步,生成上下格子间的小横行。将第二行所有单元格合并为一个单元格,把光标置于单元格中,将字号设置为7号或更小,调整单元格的高度,使之为第一行高度的1半左右。 第四步,将表格线的颜色设置为绿色(如果是黑白试卷,则不需此步)。
第五步,全选整个表格,复制,将光标置于表格下面的一行,反复粘贴,即可生成连续的稿纸格式。 直到符合字数要求的为止。
方法一:
1、将光标至需要换行或是换段落文字之前。
2、在任务栏中选择 插入-->;分隔符。
3、在 插入-->;分隔符-->;换行符