wps表格中的函数功能很强大,利用条件格式设置可以将表格数据和当前时间的对比,达到判断合同时间是否到期的比较,然后控制表格颜色,实现到期提醒。
①启动WPS表格2013,准备好数据源,我们的目的是计算合同到期时间。②选中时间,单击菜单栏--开始--格式--条件格式。
③在弹出的条件格式对话框中,将条件设置为单元格数值小于或等于=today(),today函数是计算当天日期,然后单击格式按钮④从图案选项卡中选择红色做为标记色。⑤然后添加条件2.⑥单元格数值小于或等于=today()+30,单击格式按钮。
⑦设置为黄色,以区分开来。确定。
⑧最终效果图,红色表示过期,黄色表示还差1个月到期。
wps表格中的函数功能很强大,利用条件格式设置可以将表格数据和当前时间的对比,达到判断合同时间是否到期的比较,然后控制表格颜色,实现到期提醒。
①启动WPS表格2013,准备好数据源,我们的目的是计算合同到期时间。
②选中时间,单击菜单栏--开始--格式--条件格式。
③在弹出的条件格式对话框中,将条件设置为单元格数值小于或等于=today(),today函数是计算当天日期,然后单击格式按钮
④从图案选项卡中选择红色做为标记色。
⑤然后添加条件2.
⑥单元格数值小于或等于=today()+30,单击格式按钮。
⑦设置为黄色,以区分开来。确定。
⑧最终效果图,红色表示过期,黄色表示还差1个月到期。
利用ET的条件格式,设置生日提醒,下面看操作:
1、假设图1所示为某公司员工档案的一部分,记录了所有员工的出百生日期。 首先,单击B2并拖动光标到B21以选定B2:B21区域,在菜单中依次选择“格式”度→“条件格式”,在“条件格式”对话框中,单击“条件1”后面的下拉箭头,选择“公式知”项,在右边的文本框中输入下面的公式: =ABSDATEYEARTODAY,MONTH$B2,DAYB2-TODAY<=7 然后,单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中,选择单元格底纹颜色为红色,单击“确定”按钮,再道单击“条件格式”对话框的“确定”按钮(图1)。
2、假设今天是2008年8月25日,则刚才的表内格会把今天前后7天内过生日的员工记录以醒目的红色底纹标识出来,如图2所示。
小提示:为了确保这个提醒的正确性,请确认自己电脑上的容系统日期是正确的。
现在WPS表格上输入好时间,为了方便,我已输入好了,效果如图。
2选择这个表格,点击右键,选择设置单元格格式,进入单元格设置页面。顺便说1下这个不是必须步骤,只是我不喜欢这类格式。
3进入单元格设置页面后,点击数字,选择日期。格式为3月7日。
这类格式。看着比较顺眼。
固然是我看着比较顺眼。4选中表格,点击格式--条件格式,进入条件格式设置页面。
要注意的是1定要先选择表格,都在没法实现功能的。5进入条件格式后,选择单元格数值等于=today(),效果如图所示,记住这个1定要依照图上的填写。
6输入完成后点击格式,进入格式设置页面。7进入格式设置页面后,点击字体,设置字体色彩为红色。
字体为加粗倾斜。完成后点击肯定。
返回条件格式再次点击肯定。8终究效果如图所示。
比如今天是4月25日,这样4月25日就显示为红色了。END。
在excel中设置到期自动提醒,可以利用excel中的函数datedif来设置。方法如下:
在B2单元格输入公式:=IF(DATEDIF(A2,TODAY(),"d")>0,"还有"&DATEDIF(A2,TODAY(),"d")&"天到期","已到期")。公式解析:DATEDIF(A2,TODAY(),"d")该公式用来计算日期列和今天相距的时间是多少天,DATEDIF函数,第一个参数是起始日期,第二个参数是结束日期,第三个参数是计算的结果返回的是天数、年数、还是月数。用if函数判断一下,如果是大于0的就是没有到期的,那么返回”还有多少天到期“,到期的显示”已到期“,实现了自动判断。
注意,today函数是易失性函数,就是每天打开文件保存一下,值才会更新,另外today函数的返回值取决于计算机的系统日期,如果系统日期设置不正确,那么today函数的取值也不正确。