① 选择学号下面对应的相关单元格区域,单击“数据”选项卡,选择“有效性”命令。
② 在弹出的数据有效性对话框里面,单击“允许”右侧的下拉三角形,选择“自定义”。
③ 在公式下面的对话框输入“=countif(A:A,A2)=1”。(A:A表示对A列所有单元格进行判断,A2是判断选定的单元格,等于1是指选定的单元格的唯一性,整个函数表达的意思就是将整个区域里面的每一个学号设置为唯一)。
④ 切换到“出错警告”选项卡,单击“样式”右侧下拉三角形,在弹出的下拉列表里面选择一种要的方式,选择“停止”然后再标题下面的对话框里输入“出错警告”,“错误信息”下面输入对应的相关文字内容,这里输入“输入学号错误,请重新输入”,最后单击“确定”即完成。
⑤ 这时选中的单元格区域内只能输入不重复项,当不小心输入了重复项后就会自动弹出“出错警告”进行提醒。
“把两列相同的数值对应起来并排序,其他列的数据也一起对应的变动”的操作步骤是:
1、打开WPS表格;
2、根据题意,需要C列数据根据A列的序号排序,并且D:E列的数据相应做出变动,这可通过辅助列及VLOOKUP函数来实现;
3、在F2单元格输入以下公式,然后向右向下填充公式
=VLOOKUP($A2,$C:$E,COLUMN(A1),0)
公式表示:在C列精确匹配与A2单元格相同的单元格,并返回对应COLUMN(A1)即第1列(C列)的数据,随着向右填充公式,自动返回对应第2列(D列)和第3列(E列)的数据;
4、隐藏C:E列,或者复制F:H列,然后在原位置“选择性粘贴”为“数值”,然后删除C:E列,即可。
1.首先复制A列内容到其他地方,比如到E列。然后选中E列,点击“数据”菜单下“删除重复值”选项,勾选标题“姓名”,然后确定设置。
2.接着点击F2单元格,然后再点击输入栏上的“fx”,输入“COUNTIF”,点击“确定”。并点击“Range”框右侧的向上小箭头(图示红色区域)。
3.再选中A列单元格,然后再点击“函数参数”框右侧的向下小箭头。
4.“Range”框中就显示了刚刚选的区域,在“Crieria”中输入“E2”,也就是第一个要统计的不重复内容所在单元格。最后点击“确定”。
5.点击E2单元格,接着点击输入栏“A2”,按F4,这时“A2”就会变成“$A$2”;同样的,鼠标点击“A10”,按F4键将其变成“$A$10”。
6.然后选中E2单元格,向下填充,就自动计算出了A列所有相同内容的重复次数啦。如下图,“张三”出现了3次,“王五”出现了2次,其他人都只出现了1次。
1.首先复制A列内容到其他地方,比如到E列。
然后选中E列,点击“数据”菜单下“删除重复值”选项,勾选标题“姓名”,然后确定设置。2.接着点击F2单元格,然后再点击输入栏上的“fx”,输入“COUNTIF”,点击“确定”。
并点击“Range”框右侧的向上小箭头(图示红色区域)。3.再选中A列单元格,然后再点击“函数参数”框右侧的向下小箭头。
4.“Range”框中就显示了刚刚选的区域,在“Crieria”中输入“E2”,也就是第一个要统计的不重复内容所在单元格。最后点击“确定”。
5.点击E2单元格,接着点击输入栏“A2”,按F4,这时“A2”就会变成“$A$2”;同样的,鼠标点击“A10”,按F4键将其变成“$A$10”。6.然后选中E2单元格,向下填充,就自动计算出了A列所有相同内容的重复次数啦。
如下图,“张三”出现了3次,“王五”出现了2次,其他人都只出现了1次。
“把两列相同的数值对应起来并排序,其他列的数据也一起对应的变动”的操作步骤是:
1、打开WPS表格;
2、根据题意,需要C列数据根据A列的序号排序,并且D:E列的数据相应做出变动,这可通过辅助列及VLOOKUP函数来实现;
3、在F2单元格输入以下公式,然后向右向下填充公式
=VLOOKUP($A2,$C:$E,COLUMN(A1),0)
公式表示:在C列精确匹配与A2单元格相同的单元格,并返回对应COLUMN(A1)即第1列(C列)的数据,随着向右填充公式,自动返回对应第2列(D列)和第3列(E列)的数据;
4、隐藏C:E列,或者复制F:H列,然后在原位置“选择性粘贴”为“数值”,然后删除C:E列,即可。