-
1.在wps表格中输入数据自动显示对应的数据,如图
1、建立一个，盒号和盒质量的表格。
2、我先随便选一个盒号，就填入了一个“5”。
3、在下边输入公式=VLOOKUP(D5,A3:B21,2,0),“D5”是查找值，“A3:B21”是要查找的区域。
4、区域一定要把盒号部分的区域也就是查找值，选进去。
5、回车键，看效果。
6、也可以，选取随机的盒号，这对于我们编写资料很有帮助，盒号位置输入=RANDBETWEEN(1,19)，因为有19个盒号，所以填写（1,19）。
7、回车看效果。
2.如何用WPS下拉菜单快速录入数据
在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据。
如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。
例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，那会大大简化操作，并节约时间。 在WPS 表格中新增加了“数据有效性”功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求： 方法一：通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单； 方法二：通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。
直接输入法 步骤1：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，如图 1所示： 图1 数据有效性区域的选择 步骤2：在“来源”方框中输入序列的各等级名称（如：优秀，良好，合格，不合格等），各等级之间以半角逗号进行分隔，选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框，如图 2所示。 图2 有效性数据的输入 步骤3：，最后单击“确定”按钮，回到工作表中，点击“等级”列的任何一个单元格，都会在右边显示一个下拉箭头，点击它就会出现下拉列菜单，如图3所示。
图3 下拉菜单的选择 选择其中的一个选项，相应的等级名称就输入到单元格中了，显得非常方便，而且输入准确不易出错。当鼠标单击其它任一单元格时，这个单元格的下拉箭头就消失，不影响操作界面。
区域引用法 步骤1：首先在$D$1:$D$4区域中分别输入优秀，良好，合格，不合格.如图 4所示： 图4 下拉菜单数据的输入 步骤2：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据|有效性”菜单项，在对话框的“设置”选项卡下，在“允许”列表中选择“序列”选项，点击“来源”编辑栏，使用鼠标选中序列区域D1:D4，回到“数据有效性”对话框。如图 5所示。
图5 下拉菜单数据源的选择 步骤3：点击“确定”按钮保存设置。最终的下拉菜单效果如图6所示。
图6 下拉菜单数据的选择 小结： 1、WPS表格新增的“数据|有效性”为用户提供了制作“下拉菜单”的功能，用户可以通过“直接输入法”和“区域引用法”来进行制作。 2、在“备选项”内容比较少的时候，通常使用“直接输入法”来创建下拉菜单。
通过该方法制作的下拉菜单，当单元格被复制到其他工作表中，仍然有效。 3、在“备选项”内容较多，或者内容经常变动的情况下，通常使用“区域引用法”来创建下拉菜单。
通过该方法制作的下拉菜单，当单元格复制到其他工作表时，必须使用“定义名称”的方法来重新设置。 另外，如果用户使用“函数公式定义的名称”来制作下拉菜单，公式结果必须是单元格引用，否则无法正常使用。
适用范围： 适用于WPS Office 2005(751)以上版本。
3.如何用WPS表格下拉菜单快速录入数据
操作步骤
1、选中需要设置下拉框的单元格，点击“数据”栏目中的“数据有效性”。
2、将“允许”选项框，设置为“序列”，“来源”选项框，输入作为选项的名称，例如：“武汉，广州，深圳”。名称之间需用英文状态下的逗号隔开。最后，点击“确定”，即可。
4.WPS中怎样设置,类似于在A列输入数据,在B列就会出现输入数据对
可以使用IF函数进行判断和显示出来（示例如下）：
①打开WPS表格，之后在B2单元格里面输入公式=IF($A2="","",$A2)，即：当A2单元格是空白时，B2单元格就显示空白，否则就显示A2单元格里面的值；
②将B2单元格向下进行拖动复制，之后在A列的单元格里面输入值，在B列对应的单元格就会显示出来。
