wps把含有关键字内容的数据提取出来的具体步骤如下:
1.首先选中一行,如标题行,然后在“开始”菜单中找到“自动筛选”并点击。此时选中的标题行就会出现一排下拉小箭头。
2.点击小箭头,则就是筛选箭头选在列的所有数据,可以单选也可以多选,除此之外,容易被新手忽视的还有一个“文本筛选”的内容(或果是数据的话,则会出现“数字筛选”),就可用关键字进行批量筛选。此时进行单选,然后确定回来,可以看到下方的提示从多少个选项中筛选出多少记录,这样方便简单的统计。
先将表格1备份一份——复制表2内容——对应粘贴在表1下(这里讲的对应是指表1和表2的姓名,身份证等项目要在同一列)。
标记重复项:先暂时删去表格中有合并单元格的标题栏——选择其中一列(为了防止数据有姓名重名的,这里可以点击选择E列“身份证号码”)——点击菜单栏“数据”:在下面工具栏点击“重复项”——“高度亮相重复项”——点击确定。
处理结果如下图:表1中数据和原来表2中重复的数据都带上了黄色底纹。
筛选重复项:点击数据菜单下的“自动筛选”——在每列的第一行单元格中会出现下拉箭头(如下图所示)。
再点击下拉箭头——弹出的对话框——在弹出的对话框中点击“颜色筛选”——点击“黄色“。
筛选结果如下图所示,将表2中不存在的数据都删除了——接着删去从表2粘贴来的数据,在原表1的备份中找到“标题”添加上,表格就制好。这种方法在处理大量数据时优势更明显。
1、首先打开需要编辑的WPS,然后点击选择上方“数据”按钮。
2、然后在新的界面里点击选择“数据透视”按钮。
3、之后在新的界面里点击选择“创建数据透视表”窗口中选择需要分析的单元格区域。一般情况下默认为该工作表中所有填有数据的区域。
4、然后在新的界面里点击选择“新工作表”,然后点击“确定”选项。
5、然后在新的界面里会自动创建一张新工作表,在该表右侧“字段列表”中将“医院名称”拖拽移到“行”。
6、最后在新的界面里将需要分析的数据拖拽到“值”,便完成了按“医院名称”进行数据分类统计汇总就可以了。
WPS下拉列表添加数据只需要改变来源的位置就可以了。假设源数据取的是A1:A5区域,现在需要将数据添加到A10区域,那么具体操作步骤如下:
1、选择源下拉列表的单元格或区域;
2、依次单击“数据”--“插入下拉列表”;
3、将“从单元格选择下来选项”位置修改为$A$1:$A$10;
4、最后单击“确定”按钮即可。
如下图:
1、打开WPS表格,打开需要查询数据的表格文档,以图中的表格为例。
2、另建立一个表格或者工作表,根据日常编辑需要选中输入要查询的数据名称。
3、选定单元格,选择【公式】,点击【插入函数】,选择lookup函数。
4、点击确定会弹出以下对话框。
5、输入查找值、数据表、列序数和匹配条件。
6、点击确定,数据就自动显示出来了。
wps把含有关键字内容的数据提取出来的具体步骤如下:
1.首先选中一行,如标题行,然后在“开始”菜单中找到“自动筛选”并点击。此时选中的标题行就会出现一排下拉小箭头。
2.点击小箭头,则就是筛选箭头选在列的所有数据,可以单选也可以多选,除此之外,容易被新手忽视的还有一个“文本筛选”的内容(或果是数据的话,则会出现“数字筛选”),就可用关键字进行批量筛选。此时进行单选,然后确定回来,可以看到下方的提示从多少个选项中筛选出多少记录,这样方便简单的统计。