在Excel表格中,有时候因为一页表格中数据比较多,一页无法全部显示。此时,如果是强行下拉的去查看,终究有些不方便。
在office-Excel表格中,Sara写过推文《【Excel神技能】如何便捷的查看Excel表格中超长的列和行的信息?》,是通过“创建组”来助力,解决了Excel表格中超长的列和行的查看的麻烦。
今天,在WPS-Excel表格中,依旧是使用同样的方式哦。
只不过,这次,Sara将会对一页Excel表格中的多表格进行“折叠”测试。
第一步:先在一页Excel表格中将所有分组数据列出来,如下图Sara所做的两组数据。
第二步:点击其中第一个组下的数据,选中,点击“数据”,选中“创建组”。具体如下图所示:
此时,我们是需要创建行,因此选中“行”,继续点击确定。
第三步:不管一页Excel表格中有多少个组,依葫芦画瓢的全部通过“创建组”操作完后,就可以得到如下图所示的标识栏啦。
此时,如果我们点击左上方的数字“2”,就会将所有数据信息全部显示出来。
如果我们是点击左上方的数字“1”,则只显示表格中的所有表头,方便我们查看。
当然,如果我们想特定的看哪个组的数据,只需要点击数据前的“+”号即可,如下图所示:
“excel将一个单元格内容全部显示出来”的设置步骤是:
1、打开Excel工作表;
2、由已知条件可知,A:C列部分单元格因字符长度超出列宽的限度,导致单元格内容无法完整显示,且不美观,需要通过调整列宽或“设置单元格格式”来优化调整;
3-(1) 调整列宽至适合的宽度,使单元格内容完全可见
选择A:C列,将光标移动到任一列的列分隔线,然后向右拖曳到单元格文字完全可见的位置,即可
3-(2) 自动换行
有时受条件限制,不可以横向调整列宽,此时可选择A:C列,单击鼠标右键,“设置单元格格式”“对齐”中,勾选“自动换行”,确定;
3-(3) 缩小字体填充
选择自动换行后,会引起行高不一致,在没有特殊要求的情况下,也可通过“缩小字体填充”的方式,保持单元格内容完整可见;
选择A:C列,单击鼠标右键,“设置单元格格式”“对齐”中,勾选“缩小字体填充”,确定。
4、“调整列宽”的方式,横向扩充了位置距离;“自动换行”,纵向扩充了位置距离;“缩小字体填充”,行宽和列高都没有变化,只是部分单元格字号智能做了调整。
首先,如图,是一个word表格,里面的文字“这是一个经验”在表格内显示不全。
如果要想显示出完整的文字我们只能如图调整行高或者改变字号大小。这样虽然能显示出文字,但是却时版面发生了变化。
其实我们可以通过一些简单的设置解决这个问题。如图,选中需要调整的表格内容,然后选择工具栏中的“段落”工具。
接下来在弹出的“段落”对话框中找到“行距”和“设置值”选项,如图所示。
在“行距”选项中选择“固定值”,如图所示,然后在“设置值”中设置好行距的值,点击确定即可。
再次回到word的表格看,此时文字没有改变大小,表格的行高也没有变化,但是文字已经完整的显示在表格内了。
当然,对于excel电子表格遇到同样的情况时也可以同法解决问题.
1、将数据复制进 excel表格内。
2、全选复制进来的数据列,然后选择。
3、数据-分列。
4、开始数据分列第一2113步。
5、因为分隔符都一样,所以这一步直5261接默认。
6、分隔符号中,空格,打勾,下一步。
7、考虑到第一列的开头数字是00,所以要对这列的数据格式进行选择,选中列-数据类型,文本。
8、最后完成4102。
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