WPS表格新建的文档格式默认为.xls(或.et),这两种格式都只有65536行,256列。
如果需要更多行列的数据表,需重新新建文件,格式选“新建Excel2007/2010文件”。
这种文件格式就支持1048576行。
原数据表数据可通过复制,粘贴到新表。
excel快速将数据统一格式方法:
1、打开excel表格,点击左上角的三角,将表格数据全部选中。
2、点击右键,选择【设置单元格格式】
3、打开“设置单元格格式”窗口中,数字界面点击数值,根据自己需要,将小数点位数设置为“0或者1、2、3”。
4、在【对齐】选项中,根据自己需要设置“居中”或者“靠左”“靠右”。
5、在【字体】选项中,根据自己要用设置字体、字号,字形。
6、在【边框】选项中根据自己需要设置边框的粗细、样式。依次设置好后点击确定。这样设置的表格格式就统一了。
1、打开EXCEL表格
2、选中需要填充背景的区域,点击鼠标右键,选中设置单元格格式
3、选择单元格格式中的图案,选择左下方的填充效果
4、依次选择颜色1、颜色2,再选择相应的底纹样式,点击右上角的确定
5、再次点击确定,即可看到渐变背景颜色填充成功
扇形统计图,折线统计图和条形统计图在概念意义、图表特征、适用范围等方面不同。
1、概念意义及表达方式不同:
扇形统计图是用整个圆表示总数(单位“1”),用圆内过圆心O点的各个扇形的大小表示各部分量占总量的百分之几,扇形统计图中各部分的百分比之和是单位“1”。但扇形统计图并不是“饼图”。
条形统计图是用一个单位长度表示一定的数量,根据数量的多少画成长短不同的直条,然后把这些直条按一定的顺序排列起来。
以折线的上升或下降来表示统计数量的增减变化的统计图。
2、图表特征不同:
扇形统计图可以很清楚地表示出各部分数量与总数之间的关系。
条形统计图可以很容易看出各种数量的多少。
折线统计图用折线的起伏表示数据的增减变化情况。不仅可以表示数量的多少,而且可以反映数据的增减变化情况。
3、适用范围不同:
条形统计图主要用于表示离散型数据资料,即计数数据;扇形统计图主要用于比例数据;折线统计图则一般用于表达变化趋势数据。
方法一:
1
这种方式相对来说最简单,如果不是有多个表都需要设置为同一种图案的话,这是最省时的方式。
首先,打开文档。选择第一行数据,如下图二所示,填充颜色。
2
同理,对第二行进行填充。
3
同时选中前两行数据,点击“格式刷”。
4
鼠标变为“格式刷”的样式后,左键拖动选择剩余没有填充背景颜色的单元格。
5
松开鼠标左键,则列表填充完成。
END
方法二:
此种方式通用性好,可以说是一劳永逸。
在“开始”选项卡中,找到“套用表格格式”,最下方找到“新建表格样式…”
弹出的对话框中选择“第一行条纹”,点击“格式”。
弹出“设置单元格格式”对话框一开始是“字体”,直接切换到“填充”选项卡,为第一行选择颜色。第二行同理。
对应的字体变为黑体说明已经自定义完成,点击“确定”。
选择所有需要设置背景的数据。
再次点击“套用表格格式”,这时“自定义”下面会出现刚才我们设置的样式。点击样式。
选择“确定”。如果表格数据十分庞大你也可以之前不选择,这时在表格数据来源中直接填写范围。
此时多生成了一行标题栏,这时在“设计”选项卡中将“标题行”“筛选按钮”勾掉后将此行删除即可。
虽然这个有点麻烦,但还是可以做得到的。用vlookup函数实现把工资表(两行表头且有合并单元格)设置成工资条(每个人的工资明细上都有表头) 假定有如下数据:
1)表里的数据有1000-2=998条;
2)表里的数据空有A-J列步骤如下:1、复制两行表头,(有合并单元格的照旧,不用拆分,)粘贴到下方空白处。假如粘贴到第1001行。 2、插入a列,从a3格开始(就是员工姓名开始),填充序号1、2、3……至最后一个员工。 (这样,表就有A到K列了)3、a1001和a1002合并,输入“序号”两字(其它字也可以,不能空,不能输入数字)。 4、在a1003格输入数字1,b1003输入公式:=vlookup($a1003,$a$3:$k$800,column(),0),回车后,右拉至k列。(这是假定,原表是到k列结束,共800行,$a$3意思是员工从第3行开始) 5、选定a1001:k1003的区域(共三行),下拉。 就可以了。
1、首先打开需要操作的excel表格,框选好需要调整的表格。
2、接着点击菜单栏上面的【格式】。
3、在弹出的下拉选项中,点击【列宽】选项。
4、在弹出列宽窗口框以后,根据自己的需要,编辑好相应的列宽大小,点击右下角的【确定】。
5、excel表格宽度调整就完成了。
具体设置步骤如下:
1.选择excel表中的数据单元格。
2.点击开始菜单的“条件格式”,在列表中选择“新建规则”。
3.在新建规则窗口中选择规则的类型,设置好规则的参数后点击确定按钮就可以了。
标记特定值
(1)找出员工编号中重复的数据。
选中员工编号这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择重复值。
设置为默认的格式,点击确定,标记出员工编号重复的数据。
除此以外,在这里选择唯一,还可以标记出数据中的唯一值。
(2)找出年龄小于30岁的员工。
选中年龄这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择小于,输入框输入30,点击确定,标记出年龄小于30岁的员工。
(3)找出文化程度为本科的员工。
选中文化程度这一列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,选择等于,输入框输入本科,点击确定,标记出文化程度为本科的员工。
除此以外,你也可以打开条件格式,选择新建规则,找到第二个类型,只为包含以下内容的单元格设置格式。
在这里,除了可以对单元格值、特定文本和发生日期设置条件格式以外,你还能快速找到数据中的空值和公式错误值等等。
峰值可视化
除了可以标记特定值以外,条件格式还能帮你找出数据的最高值、最低值,按峰值百分比、平均值等条件高亮显示数据。
(1)找出销售总金额前3名的员工。
选中销售总金额这一列,打开条件格式,选择最前/最后规则,选择前10项。
输入框修改为3,点击确定,找出销售总金额前3名的员工。
(2)找出销售总金额排名最后25%(5名)的员工。
这次,要找出排名最后25%的员工,这里选择最后10%,输入框修改为25,也就是最后5名,点击确定。
(3)找出销售总金额高于平均值的员工。
最后,要找出的是销售总金额高于平均值的员工,这里选择高于平均值,点击确定,即可高亮显示销售总金额高于平均值的员工。
数据图形化
条件格式还可以通过数据条、色阶和图标集三个功能,实现数据图形化,帮你润色数据表格。
这是全国各地平均温度的统计表格,我们可以分别使用数据条、色阶和图标三个功能,对表格进行可视化的处理。
色阶
图标集
数据条
可以看到,数据中有正数和负数,我们可以进一步设置数据条的规则,让表格变得更加好看。
选择数据,点击条件格式,选择管理规则,打开对话框。
选中数据条规则,点击编辑规则,对数据条做进一步的设置。
勾选仅显示数据条复选框,隐藏表格中的数字。
然后打开负值和坐标轴,把负值条形图填充颜色修改为蓝色。
点击确定,完成规则的修改,得到新的数据条样式。
方法:
1、打开需要进行修改的表格,在表格主页面中找到表格开始选项,点击该选项进入开始页面。
2、在开始页面中找到套用表格格式选项,点击该选项进入表格格式选择页面。
3、在表格格式选择页面中找到一个你想要的表格格式,点击该格式进入区域选择页面中。
4、在区域选择页面中找到区域输入框,输入想要进行操作的表格区域后点击确定按钮。
5、表格区域选择完毕后,返回表格编辑页面即可完成设置渐变填充颜色数据条了。
首先我们设置数据有效性的单元格范围。
选择我们需要的单元格。
然后我们点击工具栏中的数据,选择数据验证。
在弹出的数据验证中选择设置数据验证的验证条件。
作为演示我们设置1-35之间的整数。
点击允许下方右侧的下拉箭头。
然后我们设置数据,在数据中选择介于。
然后我们在下方的最小值和最大值中设置相应的数据。
当我们在设置的单元格内输入验证范围内的数据时无提示。
当输入的数据超出设置的范围内,会提示错误。