WPS演示也就是PPT,组织结构图可以通过插入功能的图形进行组合而成。也可以参考系统给的组织结构图模板进行修改。
工具:插入、形状等命令
步骤:
第一步,点击启动PPT,然后点击插入---组织结构
第二步,在组织结构图插入后,可以进行添加或者删减结构的图像结构,并且图像颜色可以自定义改变。
第三步,如果还需要其他基本形状来组合,可以继续点击插入---形状--流程图进行组合。
首先,制作一张幻灯片。
点击最上方编辑栏第二个“插入”。点击“织结构图”。
插入“组织结构图”之后,上方的编辑栏就会多出“组织结构图”和“效果设置”。而“组织结构图”下方就有“智能选择”,点击“智能选择”。即可改变图形的颜色和样式。
点击组织结构图形中“单击添加文本”。这是上边编辑栏的“组织结构图”的前四个功能就会显现出来,就可以使用“增加下属”“增加同事”“增加助手”“删除成员”。
比如点击“增加下属”“增加同事”“增加助手”。自己可以根据需要进行调节。
在微软的Office组件中,WORD和Powerpoint都可以在文档中插入组织结构图,用来表示一些组织之间的相互关系。
在WPS2005中,却没有提供这样的功能,无论是WPS文字还是WPS演示,“插入”菜单中都找不到组织结构图的身影。通过网上高人指点和一番摸索,终于找出一条在WPS2005中插入组织结构图的方法。
首先,用鼠标右键单击工具栏的空白处,在右键菜单中选中“绘图”工具,调出绘图工具栏。 图1 主体内容完成后,我们为结构图添加连接线。
在“绘图”工具栏中选择“自选图形—连接符—前头直接连接符”,用以连接垂直关系的组织。注意,在连接时,一定要等圆角矩形四个边出现小黑块,也即处于激活状态时进行连接(图2),这样,才能在矩形移动时,连接符也随之移动。
然后,用同样的方法,在不垂直的圆角矩形间用“自选图形—肘形箭头连接符”进行连接。 图2 至此,一幅美观的组织结构图就制作好了。
当你移动其中任何一个元素时,其连接线是随之移动的。足以和MS Office下的组织结构图相媲美(图3)。
如果组织结构图简单可以使用其提供的结构图,如果复杂,建议直接手工绘制,结合复制、组合、连接线等,会更容易绘制。
如果使用演示的组合结构图插入上、下级关系,可以单击需要插入下属、平级的一个方框,此时方框周围会出现八个小圆点,相应的工具栏也会出现,此时,单击左边的“插入形状”按钮右侧的黑三角,选择“下属”或“同事”(同级)、“助手”等,便会插入下级、同级或助手。通过重复这一步骤,可以插入更多的下属、同事、助手等。
说明:用上面的方法可以插入多个下属,同样,单击选中部属,再插入更多的同事,也能达到给“上级”插入部属的目的。