在编辑WPS文档的过程中,常常需要对文字、图片进行对齐设置,文档内容的对齐很多情况下都需要依靠网格线,网格线具有吸附性,只要将对象拖放一下,对象就会自动吸附到合适位置。
而且网格线只是辅助文字、图片对齐的一种工具,不会在打印时会出现。操作步骤1、单击“视图”选项卡,在“显示”选项组中勾选“网格线”复选框。
2、页面出现网格线,单击“页面布局”---->对齐---->绘图网格命令,如图所示;3、弹出“绘制网格”对话框,在“网格设置”组中根据需要设置网格的“水平间距”和“垂直间距”,勾选“在屏幕间隔显示网格线”组中的“垂直间距”复选框,然后单击“确定”按钮。
对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。Word共有5种对齐方式:左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。
左对齐是将文字段落的左边边缘对齐;
两端对齐是将文字段落的左右两端的边缘都对齐;
两者异同:
这两种对齐方式的左边都是对齐的,而一般来说,如果段末最后一行字数太少,那么最后一行“两端对齐”的效果与“左对齐”的效果一样;又由于我们的阅读习惯基本上都是从左到右,且中文文章中的行尾相差不,不注意看不出其中差别,因此,人们就会觉得“左对齐”与“两端对齐”的效果一样。
其实呢,两者之间是有区别的,“两端对齐”的段落的右边也是对齐的,而“左对齐”的右边一般情况下不会对齐。做个试验:你在word中输入一段比较长的英文文字,分别使用两种不同的对齐方式,仔细观察,就会发现两者之间的差别了。
因为一般来说,我们有这样的书写规则:
大部分标点符号不能放在行首,比如句号“。”、问号“?”等;
一串字符(一个英文单词、一串数字)不能拆开或割断放在不同的两行;
于是,在这样的书写规则下,我们常常会遇到文章各行的文字(字符)数不相等的情况,这时采用“左对齐”的方式,就会出现每行行尾不整齐的情况,而采用“两端对齐”的方式,就会把超出的行压缩、减少的行拉伸,使整个段落各行右端也对齐(末行除外),这样的文章看上去就比较美观些。
在两端对齐方式中,由于通常每段最后一行都比其他行短,文本会显得没有两端对齐。要使具有两端对齐格式的段落中的最后一行也两端对齐,请将插入点置于最后一行末尾,然后按 Shift+Enter。请注意,如果对齐的行很短,会在单词间插入大段的空白,因而会使该行显得不美观。
一般情况下,执行如下的菜单操作:“视图”→“网格线”,如下图!
这样,文档中的文字,就会带有网格线了。如下图。
但是,这样的网格线对于我们来说,还不能满足工作的需求。
如何设置才能让网格线把文字圈住,让文字显示在格子里面呢?言下之意就是说,如何让word文档中的文字,显示在格子里面,就像写作文一样。
方法如下,希望对您有所帮助。
执行菜单操作“文件”→“页面设置”,弹出如下图对话框。
上图中,首先选择“文档网格”,之后在选择“文字对齐字符网格”;最后,再点击“绘图网格”按钮进行下一步的设置。弹出如下图对话框。
上图中,关键的一点,要选择在屏幕上显示网格下面的“垂直间隔”,之后,在右边输入间隔的数字,一般,输入1就可以了。最后点击“确定”按钮一直确认即可。
就这样设置,我们就可以得到如上图一样的效果了,网格线与文字,对齐得非常整齐。一个格子里面就只能输入一个字。
如果您想让一个格子里面可以输入两个、三个或多个字,那么,就在“绘图网格”对话框中,把“垂直间隔”的数字设置得大一点,2代表两个字,3代表三个字…依此类推。
首先打开文档,单击“页面布局”选项卡。在“页面设置”中单击显示“页面设置”对话框按钮。在“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡。在“页面”区单击“垂直对齐方式”下三角按钮。在列表中选择“顶端对齐”、“居中”、“两端对齐”或“底端对齐”选项之一,单击“确定”按钮即可。
选择 格式|段落 ——换行和分页——文本对齐方式——下拉列表——选择对齐方式,单击确定按钮。
在下图中我们可以看到最基本的四种对齐方式效果。
左对齐:所有文字以左边为基准对齐,右边可能会出现不够整齐的情况。
右对齐:所有文字以右边为基准对齐,左边可能会出现不够整齐的情况。
居中对齐:所有文字以中间为基准对齐,两边可能会出现不够整齐的情况。
两端对齐:所有文字,左边和右边都能能自动调整,整齐排列。【未满一行则对其左边】