1、显示大纲工具栏
打开“视图”——“工具栏”——“大纲”,这时在工具栏最下面中就会多出一行,注意,生成目录的所有按钮都在这里面!另外,在工具栏的空白区域单击右键,找到“大纲”打开也可以实现。
2、为各个章节设置目录级别
例如,设置“第一章 电子元器件及其选用”的级别为“1级”:将鼠标停留在第一章所在行,单击大纲工具栏中的“正文文本”,可以看到有1级至9级(如下图所示),选择为“1级”。接下来,按照同样的操作步骤设置各个章节的目录级别,如下表所示:
3、生成目录
将光标移动到你想要放置目录的位置,例如全书第一页首字符处,依次打开主菜单上的“插入”——“引用”——“目录”,在弹出的“目录”子菜单中单击“确定”,看到你的目录了吗?
使用文件转换工具就可以实现文件格式的转换。
操作方法:
一、打开安装好的转换器,点击页面中的文件转WORD。
二、添加文件,将要进行转换的文件添加进操作界面,点击或者拖拽文件即可添加。
三、点击开始转换按钮,实现文件格式的转换。
1、wps表格也有好几种格式,采用转换工具就不用考虑这些格式问题,都能直接转换成为.doc格式的文档。
2、首先打开转换器选择文件转word选项,这个选项主要是将其他类型的文档文件转换为后缀名为.doc格式的word文档。
3、然后wps表格文件放到转换器列表中,正在使用的文件不能进行添加。需要关闭后再添加到转换器中。
4、文件添加后选择文件的保存位置,在输出目录中可以进行选择。最后点开始转换,文件就会进行转换,转换好的word文档会保存到输出目录里面。
5、另外一种比较常见的方法,就是将wps表格间接的转为word文档。首先是打开wps表格,选择另存为命令,打开另存为窗口后,在保存的文件类型中选择html格式,然后进行保存。
6、接着用wps文字打开刚刚保存的html文件,然后另存为,选择文件保存的格式为word类型的文档就可以了。
7、这种方法在转换一些文档时,输出的可能word会出错,变成空白文档。所以当文档转换失败时可以尝试用第一种方法。