方法/步骤 首先,把光标定位到表格中需要公式的单元格内,然后点击表格工具菜单栏下右下方的fx公式按钮图标. 请点击输入图片描述这时,电脑会弹出一下对话框,系统默认的是SUM函数。
如果用到的不是SUM函数,就直接把它删除,留等号就可以了。 请点击输入图片描述然后根据自己的情况进行选择相应的函数,点击粘贴函数旁边的倒三角,会出现一系列的函数,今天我们讲讲乘法函数的用法,选择PRODUCT函数 请点击输入图片描述这时PRODUCT函数就会自动出现在公式下面的公式栏中,然后把光标放在括号里面,选择表格范围菜单下的LEFT,公式栏中会显示出来这个函数的相关内容 请点击输入图片描述然后点击确定,最终算出来的值就会出现在我们定义的那个位置中,然后我们把这个数值复制一下,粘贴到下一个要计算的单元格中,这个时候会出现所有的数值都是相同的界面。
请点击输入图片描述然后选中计算公式的第二个单元格中的数值,点击鼠标右键,选择更新域。正确的数据就会出来了。
WPS文字中其它的公式操作步骤基本相同。 请点击输入图片描述。
启动WPS文字,新建或打开有如下图所示的表格。
2
选中要计算的数据。
3
单击“表格工具”选项卡中的“快速计算”,选择计算方式,这里以求平均值为例。
4
效果如下图所示。
技巧:为了让计算显示在下方或右侧,可以这样操作。(1)如果想显示在下方区域,可以先选中一列数据,使用快速计算,然后在选中其他列数据再使用快速计算。
(2)如果想显示在右侧区域,可以先选中一行数据,使用快速计算,然后在选中其他行数据再使用快速计算。
END
方法二:公式
启动WPS文字,新建或打开有如下图所示的表格。
光标定位到计算的区域,然后在“表格工具”选择卡,单击“公式”。
打开“公式”对话框,在“公式”栏中输入公式(左侧求和:=SUM(LEFT)),然后单击“确定”。
说明:
右侧求和:=SUM(RIGHT)
上方求和:=SUM(ABOVE)
下方求和:=SUM(BELOW)
选中刚才计算好的数据,然后复制。
在需要同样计算的区域中粘贴,然后按F9键后效果如下图所示。
可以使用上述类似的办法计算平均值。
要么用VBA代码处理,不需要辅助列。
要么用公式处理,但必须要用辅助列。
VBA你不一定会,所以我只说下用公式的方法:
第一步:如果需要保留原数据,那就把A列复制到另一列中,进行替换。
查找内容:[*]
替换为:空着
然后点全部替换。
第二步:在C2输入这个公式:
=EVALUATE(B2)
然后下拉填充即可。
提示:在WPS OFFICE的EXCEL中,是可以直接使用EVALUATE函数的。但在微软OFFICE的EXCEL中,EVALUATE是一个宏表函数,不能直接使用,需要在名称管理器中使用。
启动WPS文字,新建或打开有如下图所示的表格。
2选中要计算的数据。3单击“表格工具”选项卡中的“快速计算”,选择计算方式,这里以求平均值为例。
4效果如下图所示。技巧:为了让计算显示在下方或右侧,可以这样操作。
(1)如果想显示在下方区域,可以先选中一列数据,使用快速计算,然后在选中其他列数据再使用快速计算。(2)如果想显示在右侧区域,可以先选中一行数据,使用快速计算,然后在选中其他行数据再使用快速计算。
END方法二:公式启动WPS文字,新建或打开有如下图所示的表格。光标定位到计算的区域,然后在“表格工具”选择卡,单击“公式”。
打开“公式”对话框,在“公式”栏中输入公式(左侧求和:=SUM(LEFT)),然后单击“确定”。说明:右侧求和:=SUM(RIGHT)上方求和:=SUM(ABOVE)下方求和:=SUM(BELOW)选中刚才计算好的数据,然后复制。
在需要同样计算的区域中粘贴,然后按F9键后效果如下图所示。可以使用上述类似的办法计算平均值。
一、表格数据快速计算
当我们在WPS中插入表格后,有时需要对表格中的数据进行统计、汇总, 以便对文档内容作补充说明。首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格(提示:在选择单元格时,关键是要有选择填写统计结果的单元格),之后在菜单栏中 单击“表格工具”选项卡,然后在“表格工具”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计算”按钮(如图1),选择我们要计算的方式,比如求和、平均值等。此时,在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果,快速方便。
图1
二、复杂计算也能行
前面提到的都是简单的常规表格计算,如果需要对表格的数据进行复杂些的计算怎么办?这也好办,WPS Office 2012的设计人员早就为我们想到了。首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格,然后在菜单栏单击“表格工具”选项卡,在“表格工具”选项卡下的“数据”功能区中单击“公式”按钮,在随后打开的“公式”对话框中,WPS会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位,(如图2),单击“确定”按钮,即可自动填写计算结果了。
图2
提示:用公式计算时,默认是数据求和。如果我们想改变计算方式,可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框中选择相应的函数即可。
三、数字格式知我心
在WPS所有组件中,最为贴心的就是数字格式了,它可以方便地使我们选择任意一种数字格式。当我们在插入的表格中对数据进行计算之后,有时我们需要用中文大写的方式来描述,以往都是通过其它方式来进行输入,用WPS感觉就方便多了。
当我们用公式进行计算时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右侧的三角按钮,选择相应的数字格式即可,比如中文大写、中文小写、人民币大写等(如图3),单击“确定”后,以表格中显示的计算结果就是我们选择的中文格式了,相当方便实用。
图3
在“公式”对话框中,只要选择好相应的函数,再选择表格范围,我们就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了(如图4)。这可是其它软件所不具有的功能哦。
图4
在表格计算时,我们还可以通过插入“域”的形式来进行,其不但效果相同,并且计算方式更加多样化。
通过前面的表格操作,你可能也感觉到WPS文字中表格计算的功能之强大了。如果熟悉了前面的操作,在以后再对WPS文字中的表格内容进行计算时,就可以完全抛弃计算器,从而大大提高工作效率了。
关于WPS Office
WPS Office 主要包含用户日常应用所需的WPS文字( 对应Word)、WPS表格(对应Excel)、WPS演示(对应PowerPoint) 三大功能模块,与微软Office 2003-2010深度兼容。WPS Office分为专业版和个人版,专业版产品主要面向企业级用户(政府、央企、金融等行业),基于license授权对外销售,个人版产品面向个人用户且完全免费。据悉,目前WPS个人版用户月均活跃量已超过2000万。