1、首先打开需要编辑的WPS,然后点击选择上方“数据”按钮。
2、然后在新的界面里点击选择“数据透视”按钮。
3、之后在新的界面里点击选择“创建数据透视表”窗口中选择需要分析的单元格区域。一般情况下默认为该工作表中所有填有数据的区域。
4、然后在新的界面里点击选择“新工作表”,然后点击“确定”选项。
5、然后在新的界面里会自动创建一张新工作表,在该表右侧“字段列表”中将“医院名称”拖拽移到“行”。
6、最后在新的界面里将需要分析的数据拖拽到“值”,便完成了按“医院名称”进行数据分类统计汇总就可以了。
工具:
Wps
wps表格做数据分析的方法:
一:分月汇总
1、按月汇总单位所有的电话费使用情况。
2、按住“ctrl”键,按列选择当月所有话费,到“合计”栏截止。
3、点击“开始”菜单,选择“自动求和”命令,所有月份话费总额显示在“合计”中。
二:年度汇总
1、年度汇总方法与分月汇总一样,只需全选月汇总金额,点击“自动求和”按钮即可。
三:制作部门汇总表
1、在文件中,新建一个“部门汇总”表,如下图:
2、用求和函数SUM,在办公室2013年度话费一栏输入“=sum(对比数据!C2:N11)”,回车,得到办公室2013年度话费总和。
3、按照同样的方法,继续求出其他部门的话费总和即可。
wps表格数据分析在数据透视里,具体操作步骤如下:
1、首先我们打开待处理的wps数据,选择工具栏里面的“数据”选项。
2、然后我们在当前页面里再选择“数据透视”。
3、然后我们在当前页面里在弹出“创建数据透视表”窗口中选择需要分析的单元格区域。一般情况下默认为该工作表中所有填有数据的区域。
4、然后我们在当前页面里在“创建数据透视表”窗口下方,选择“新工作表”,点击确认。
5、会自动创建一张新工作表,在该表右侧“字段列表”中将“医院名称”拖拽移到“行”。
6、将需要分析的数据拖拽到“值”,便完成了按“医院名称”进行数据分类统计汇总,简便又快捷。
在“选项”中的“加载项”,将非活动应用程序加载项“分析工具库”添加到“Excel选项”中,确定,即可。
1、如图实力有超过20,000条患者访问的信息。逐个统计统计数据,不知道年份和月份。
2、之我们选择鼠标单击工具栏中的“数据”选项。
3、然后鼠标单击选择“Pivot的功能选项 。
4、在弹出的Create Pivot Table窗口中,选择要分析的单元格范围。通常,默认值是工作表中的所有数据字段。
5、在Create PivotTable窗口下,选择New Worksheet并单击OK。
6、将自动创建一个新工作表,并将“医院名称”拖动到表右侧“字段列表”中的“行”。
7、将要分析的数据拖放到“值”,然后按“医院名称”完成数据分类和统计汇总。
错误数据一:#DIV/0
原因分析:在包含有除法的公式中,除数引用了零值单元格或空单元格(运算对象是空单元格,Excel将其作为零值处理),或者直接使用了零值等。
错误实例:输入公式“=A2/B2”,当B2为“0”或空时,返回上述错误。
解决办法:修改引用的空白单元格,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值,或者直接输入不为零的数值。
小提示:
在制作空白表格时,为了让错误值不出现,我们可以用“IF”和“ISERROR”函数对公式进行处理,例如输入公式“=IF(ISERROR(A2/B2),"",A2/B2)”,这样处理以后,如果B2为空或“0”时,公式返回空(""),反之,公式才返回A2/B2的正确运算结果。
错误数据二:#NAME?
原因分析:在公式中使用了Excel无法识别的文本,例如,名称错误或者被删除,函数名称拼写错误,引用文本时没有加引号("")或者用了中文状态下的引号(“”)等;使用“分析工具库”等加载宏部分的函数,而没有加载相应的宏。
错误实例:输入公式“=DATEDIF("1963-3-4",TODAY(),“Y”) ”,公式中参数Y用了中文状态下的双引号,返回上述错误。
解决办法:针对具体公式,逐一检查错误的具体对象,然后加以更正。如重新指定正确的名称、输入正确的函数名称、添加引号等;或者加载相应的宏。
错误数据三:NULL!
原因分析:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。
错误实例:输入公式“=SUM(A1:A10 E1:E10)”,由于公式没有使用逗号(,),而使用了空格,Excel无法进行求和运算,公式返回错误。
解决办法:检查并更正区域运算符,或者修改不正确的单元格引用。
错误数据四:#NUM!
原因分析:在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数,例如,在输入开平方的公式(SQRT)时,引用了负值的单元格或直接使用了负值;公式产生的结果数字太大或太小,Excel无法表示出来。
错误实例:输入公式“=10^309”,由于运算结果太大,公式返回错误。
解决办法:检查并更正引用的具体无效数值或引用单元格中的无效数值;更改公式,使其结果介于-10^308和+10^308之间(如果需要进行超大、超小结果的运算,请用第三方软件处理)。
错误数据五:#REF!
原因分析:公式引用的单元格被删除,并且系统无法自动调整;链接的数据不可用。
错误实例:输入公式“=A2+B2”,如果此时将A2和B2单元格删除,则返回上述错误。
解决办法:修改公式中无效的引用单元格;调整链接的数据,使其处于可用的状态下。
错误数据六:#VALUE!
原因分析:为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供了区域引用;当公式需要数字或逻辑值时,输入了文本;输入和编辑的是数组公式,但却用“Enter”键进行确认。
错误实例:输入公式“=A8+B8”,如果A8或B8中是文本,则公式返回错误。
解决办法:更正相关的参数;输入的是数组公式时,输入完成后,请用“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。
错误数据七:#N/A
原因分析:引用的数据有遗漏。
错误实例:输入公式“=VLOOKUP(A9,2)”,由于公式中缺少VLOOKUP函数查询区域,故返回上述错误。
解决办法:在函数向导的引导下,逐项检查参数是否有遗漏,并进行补充更正。
错误数据八:####
原因分析:日期运算结果为负值;日期序列超过系统允许的范围;在显示数值时,单元格的宽度不够。
错误实例:在单元格中输入数值“20040123”,然后将单元格设置成日期格式,由于其超过了日期序列值,故返回上述错误。
解决办法:更正日期运算公式,使其结果为正值;使输入的日期序列在系统的允许范围之内(1~2958465);增大单元格的宽度。