报表要求每页10人“如图中第38-47行”,在每页第11行设计一个小计“如图中48行”,表格的最后一页统计出各页小计的总和“如图中第49行”。所有数据输入完成后,设置好页面并给每页添加小计行,并计算出每页小计数据。接 下来在所有页后的任意一行设计出总计行,在相应的总计单元格中输入公式“=SUM(IF(MOD(ROW(D5:D48)-4,11)=0,D5:D48))”然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,公式处出现数组符号“{}”,同时在相应单元格中得到总计。
最后向右填充即可得到所有需要的合计数据了,把所得结果选择性粘贴到财务报表需要的位置即可!
说明:公式中的“11”是用来控制所隔的行数,它是取出行号并减4对11取模,如果模是0,这个单元格就参加计算,这里减4是因为我们的表头有4行。总的意思是取出所有页的第11行对应单元格的数据进行求和。最后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键是为了让所得到的单元格数据以数组方式进行求和计算
如下图所示的数据表,需要完成分页小计功能。(每5行一页)
操作步骤:
步骤1 :在最前面插入一列,在2至6行输入1,7至11行输入2.然后先取A2:A11,双击右下角向下填充,填充方式为复制单元格;
步骤2:选取整个数据表,数据 - 分类汇总 ,在打开的分类汇总窗口中,汇总项选数量和金额。另外还要选中“每组数据分页”的选项;
设置完成后即完成自动分页小计的设置,如下图所示。
希望以下内容对你有及:
步骤1 :在最前面插入一列,在2至6行输入1,7至11行输入2.然后先取A2:A11,双击右下角向下填充,填充方式为复制单元格。
步骤2:选取整个数据表,数据 - 分类汇总 ,在打开的分类汇总窗口中,汇总项选数量和金额。另外还要选中“每组数据分页”的选项。操作完以后,就成功了。
金山文字为表格提供了数据处理功能,主要包括单元格数据的计算、自动填充数据、灌入数据及数据排序等。
单元格的一般计算 单元格的运算包括横向求和、横向求平均值、横向求差、横向求积、横向求商、纵向求和、纵向求平均值、纵向求差、纵向求积以及纵向求商等10种运算。本节介绍单元格一般计算的方法。
下面以计算“销售统计表”中“合计”该列的数值为例,介绍单元格一般计算的操作步骤。 (1) 选定需要横向求和的单元格并右击,从弹出的快捷菜单中选择“数据处理”→“单元格计算”→“横向求和”命令, 提示: 在选择单元格时,所选单元格区域的行或列的最后一个单元格应该为空,用来存放计算结果,否则计算结果将覆盖最后一个单元格的内容。
(2) 单元格的横向求和结果 (3) 计算“合计”列中其他单元格方法同上。此列中其他单元格求和后的效果 计算各项目中“小计”行的数据使用的是“纵向求积”的命令,其操作比较简单,这里不再赘述。
提示: 在进行单元格计算时,如果所选连续单元格少于2行,纵向计算功能无效;所选连续单元格少于2列,横向计算功能无效;所选连续单元格少于2行或2列,求商功能无效。注意: 进行单元格计算时,计算结果所保留小数位数有两种选择,第一种是“自动”,即根据参加运算的数据的小数位数来决定计算结果的小数位。
对整数求平均值或求商,默认小数位数是计算所得的小数位数,如果超过8位,则按四舍五入选取前8位。第二种是用户自已定制计算结果所保留的小数位数,可选择0~8位小数。
单元格的公式运算 WPS Office 2002还能够自定义算式。 使用公式运算的操作步骤如下。
(1) 将光标放在要放置计算结果的单元格中,右击,从弹出的快捷菜单中选择“数据处理”→“单元格计算”→“公式”命令,打开“公式”对话框,提示: 打开“公式”对话框还可以通过以下方法。 ● 单击“表格”工具栏中的“自定义公式”按钮 。
● 在“操作向导”中选择“表格”→“单元格操作”→“单元格计算”命令。 (2) 在此对话框底部的文本框中输入要进行计算的单元格名称及运算符号,或者直接在表格中单击单元格再单击“公式”对话框中运算符号按钮,就可以创建公式。
创建公式的过程中,等号后会即时显示计算数值, (3) 创建好公式后,单击“应用”按钮,相应的计算结果就会填入指定的单元格中, 提示: 如果还要创建其他公式,可以在“单元格”选项后的“行”和“列”微调框中指定放置计算结果的单元格,然后按照前面的方法创建公式。 如果计算结果出现小数,可以通过“小数”下拉列表框设置保留小数的位数;如果填入计算结果时需要带单位,则单击“应用”按钮之前在“单位”文本框输入单位的名称。
如果要取消本次计算,则单击“关闭”按钮关闭“公式”对话框。 注意: 自定义算式对非法表达式有提示功能,能对如括号不匹配、除数为零等错误给出提示。
需要特别指出的是,若所选单元格为空,则当数据补充完整后,表达式会自动计算,并将准确值填入。 此外,自定义算式的结果不可以随意改动,除非右击,从弹出的快捷菜单中选择“取消公式单元格”命令或改变单元格数据。
C3=COUNTIFS(汇总表!$A:$A,$A3,汇总表!$B:$B,B$1)
D3=SUMIFS(OFFSET(汇总表!$B$2,,MATCH(D$2,汇总表!$C$1:$D$1,),98),汇总表!$B$2:$B$99,LOOKUP("座",$B$1:D$1),汇总表!$A$2:$A$99,$A3))----右拉到E3
框选C3:E3>>;右拉下拉
1.将单元格选定在你所要筛选数据的上面,选“数据”菜单中的“筛选”-“自动筛选”
2.于是在你的刚刚在“1.”选定的单元格中有下拉菜单,单击出现后选定“男”于是性别为男性的就都显示出来了!女性的也是如此。
关于计数;
1.首先将单元格选定在你想要出现结果的位置。
2.单击“插入”-“函数”,在备选项中选定“COUNT”函数,之后出现了范围。
3.你在第一行输入开始的单元格加上“:”(冒号)结束的单元格,确定后就把从开始到结束的所有数据的计数都算出来了。
3.举例:比如你是从单元格A1开始的到A6结束。那么在范围中就输入“A4:A6”,单击确定就可以了。
我的理解能力不太好,你说的我有一点不太明白,我把我听明白的问题都给你解答了,希望我的回答能够对你有所帮助!如果不对,请补充一下!