方法/步骤
如果参考文献比较多,到正文中挨个手动修改数字为上标,是费时费力的,其实可以通过“查找替换”来批量完成,下面以在Word2007中的处理来介绍设置方法,使用Word2003或者WPS2009文字的朋友也可以使用相同的办法来完成处理。
在Word2007中打开论文正文,其中包含大量的需要标注为上标的序号,按下Ctrl+F打开“查找与替换”对话框,在“查找内容”中输入“[*]”,然后点击“更多>>;”按钮打开高级搜索选项,勾选“使用通配符”,点击选中“阅读突出显示”按钮下的“全部突出显示”,点击“在一下项中查找”箭头后选择“主文档”,你会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被突出显示选中(如图1)。
接下来可以点击对话框下面的“格式”,选择“字体”,然后勾选“上标”,或者直接点击Word2007工具栏上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷键,你会发现所有的数字都变为上标了(如图2)。批量设置标注就是这么简单,避免了一个一个地手动修改为上标的麻烦。
方法/步骤
首先找到wps文档。
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打开文件。
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找到上方的设置处。
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点击,找到插入。
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然后找到引用。
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点击,找到交叉引用。
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在弹出框可以设置引用类型。
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还可以设置引用内容。
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打开需要排版的论文;
我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的自动生成过程。
我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;
然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;
在弹出的对话框中,选择要引用的文献;
备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;
当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦!
编辑好自己的文档。
编辑好参考文献,参考文献前的序号使用自动生成的序号[1]、[2]、。
自动生成此种序号的方法是:
1、将光标定位在参考文献之前,选择wps中的项目符号中的其他编号
2、进入项目符号与zhidao编号界面,选中一个数字型的编号,然后再点击自定义按钮
3、进入自定义编专号界面,将编号格式设置为[圈1]形式,编号样式选择1,2,3,。
设置起始编号,然后点击确定按钮就可以看到参考文献的序号了
然后将参考文献引用到要引用的地方,其方法如下:
1、将光标定位到要引用参考文献处,选择wps中的菜单栏中的引用——交叉引用
2.进入交叉引用界面,将引用类型选为编号项,引用选为段落编号(完整编号),选择引用的编号。
3.然后引用文献就完成了,若引用的编号需要置为上标的形式则置为上标的形式,若不需要则不用。属
WPS自动生成参考文献操作步骤如下:
1、光标定位引用段落末尾,在引用选项卡下,点击插入脚注/尾注。脚注位置为当前页面底端,尾注为文档结尾或节的末尾。
2、插入尾注后,文章中会出现尾注引用符号,文章末尾出现尾注文本,在尾注文本处输入参考文献。双击尾注符号或尾注文本,光标自动定位到对应引用处。
3、若论文不同段落都引用了同一参考文献,可在引用文献第二次出现的段落插入交叉引用。
4、尾注引用符号的字体样式为尾注引用,可以选中任意一个尾注符号,在开始选项卡,样式组中选择尾注引用统一修改。
5、末尾的尾注文字的字体样式为尾注文本,可以把光标定位于尾注处,在开始选项卡,样式组中选择尾注文本统一修改。