在WPS中打开一个需要做数据透视的EXCEL表格
在表头的工具栏上找到”数据“单击后在左边出现一个”数据透视表“图标
单击”数据透视表“出现一个”创建数据透视表“的对话框。单元格区域默认的是整个工作表,下面放置数据透视表的位置默认是”新工作表“,然后点”确定“
确定之后出现下面的空表
空表格的右边出现的工具栏中找到我们想要的列栏和横栏内容,如下图
拉出来的数据,有些默认求和,有些默认计数,我们可以把鼠标放在计数项上,单击右键,在出来的对话框中选择“字段设置”改成“汇总方式”下的任何一种都可以,根据自己的需要
这样一个简单的求和汇总数据表就出来了,是不是比在EXCEL中做筛选或排序,然后再汇总要简单的多呢。最后我们把这个表中有“汇总”字的这一栏中“汇总”两个字去掉。选中A列,按ctrl+f 键,在寻找内容中输入“汇总”点替换,再点全部替换就可以了。
方法/步骤
1/10 分步阅读
首先打开手机WPS Office

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打开或新建表格

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打开“工具”

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点击“插入”

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单击“数据透视表”

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选中需要透视的范围

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选择横纵坐标所代表的类型数据

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点击“完成”

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之后弹出的数据框,点击空白处,选择内容数据类型

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最后效果如下图

例如:原始的数据源为A1:C10区域,已插入的数据透视表如右边所示,绿色区域A11:C15为需要增加的行数据,增加绿色区域的数据之后,在数据透视表中点击刷新,数据会随着源数据刷新,无需重新插入数据透视表。
END
实现步骤
在插入数据透视表之前,需要将该区域(A1:C10)转换为表格形式
选中A1:C10区域,然后点击 插入--表,在弹出的窗口中,勾选 表包含标题--确认。
然后插入数据透视表
选中A1:C10,点击 插入--数据透视表下拉框--数据透视表,选择:现有工作表(这里新建也是一样的效果,只是便于给大家看)--位置为(此项为自定义)
按照如下布局进行排列,即可插入一个数据透视表。大家可以按需进行选择排列
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此后,如果继续往源数据中添加新数据,效果图绿色部分,则在数据透视表中右键--刷新,即可直接刷新数据了。
例如:原始的数据源为A1:C10区域,已插入的数据透视表如右边所示,绿色区域A11:C15为需要增加的行数据,增加绿色区域的数据之后,在数据透视表中点击刷新,数据会随着源数据刷新,无需重新插入数据透视表。
END实现步骤在插入数据透视表之前,需要将该区域(A1:C10)转换为表格形式选中A1:C10区域,然后点击 插入--表,在弹出的窗口中,勾选 表包含标题--确认。然后插入数据透视表选中A1:C10,点击 插入--数据透视表下拉框--数据透视表,选择:现有工作表(这里新建也是一样的效果,只是便于给大家看)--位置为(此项为自定义)按照如下布局进行排列,即可插入一个数据透视表。
大家可以按需进行选择排列4此后,如果继续往源数据中添加新数据,效果图绿色部分,则在数据透视表中右键--刷新,即可直接刷新数据了。
wps表格刷新数据的方法 1.1鼠标点击所选表格,使表格呈现蓝色和黄色的方框。
此时处于可编辑状态。 1.2.鼠标置于表格上不动,随即点击鼠标右键,弹出右边选项侧栏。
在侧栏的选项中,点选“刷新”这个选项。 这样就完成了刷新步骤。
这时可以查看数据的变化情况。 2.在数据源表上,所输入的数据已经超过了数据源涵盖的范围。
导致数据透视表显示新数据失败。此时需要跟新数据源。
首先,点选表格,呈现蓝黄色。选定很重要,不能跳过。
2.1在点选和不点选表格时,看见的工具栏是不一样的。 2.2鼠标点击工具栏“选项”一栏,这时会弹出“选项”栏目下的可选择项目。
在下列项目中,点击“更改数据源”这一选项。 2.3点击选项后,表格会自动跳转至数据源所在的表格。
选择第一个,选择表/区域。选项。
此时可以看见,一个红色箭头小标志。左边是黑色的待选区。
此时图标小箭头为红色朝左上方状态。 2.4鼠标点击红色小箭头图标,对话框自动跳转变小,变成可选状态。
此时图标小箭头为红色朝下状态。 2.5点击图标后,表格出现虚线框。
按住鼠标不放,拖动虚线框至想要选取的数据位置。 增大或延长表格区域都可。
2.6选取所需表格后,松开鼠标按键。 对话框会自动跳转。
此时点击确定。 点击确定后,表格自动跳至原表格。
此时就可以看见更新的数据了。