工具/原料
Word2013
组织文档
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方法一:使用大纲视图中输入标题的方法组织文档。在大纲视图中先输入文档的各级标题,建立合适的文档组织结构后,再添加正文内容。
(1)建立新的文档,并切换到大纲视图中。
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(2)输入各个标题,刚输入的标题Word 会自动设为内置标题样式“标题1”。输入完毕后,按Enter 键可以输入下一个标题。如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式,可以利用大纲工具栏中的升降级按钮。也可以利用拖动标题前面的符号或的方法来实现。
说明:如果想将标题级别降至较低级别,向右拖动符号;如果想将标题升级至较高级别,请向左拖动符号。
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(3)建立的文档组织结构如下图所示,这时候,可以添加文档正文内容,当然你可以切换到页面视图添加正文内容。
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(4)在大纲视图中如果向上或向下拖动符号,可以实现文档内容的移动,且该标题的从属标题和文字将也随之移动。
当然你也可以单击工具栏中的“上移”或“下移”按钮,把光标所在的段落标题上移或下移一个位置(该标题的从属标题和文字将不随之移动)。
说明:文档可以采用的内置标题样式的标题,选择编号格式将其自动编号即可。
END
按需查看文档
要折叠某一级标题下的内容,可以在“大纲”工具栏上选择要显示的级别。例如,例如显示3级 ,则整篇文档只显示第一级到第三级的标题,第三级以下的内容将被折叠而隐藏起来。
如果只折叠某一标题下的子标题或正文,请把光标移到该标题上,单击“折叠”按钮。单击一次,折叠最低的一级。
如果要折叠某一标题所有子标题和正文,双击该标题前面的分级显示符号即可。
说明:展开标题下的子标题和正文的方法同折叠的方法类似。
1、创建好的文档中,打开上方的视图模式。
2、进入到视图模式后,左侧菜单栏显示的就是基本的视图模式样式。
3、如图选择全屏模式后,就会进入到对应的显示模式中,如果想要退出,需要点击右侧的退出按钮退出来。
4、如图,进入到大纲显示模式中,底部栏中可以对模式进行切换。
5、如图这里的是写作模式状态,在这里可对其进行编辑修改,选择关闭可以退出页面。
6、如图,这里的Web版式模式,方便在网络上看的编辑栏,底部仍然可自由切换显示模式。