首先要给文档中的图表添加题注:要制作图表目录,必需给文档中的图表先添加题注。首先把光标定位到在图片的下一行,然后点“引用→题注”。
下一步在弹出窗口中点“新建标签”。再在“新建标签”窗口中输入“图”字。这样将来生成的题注就会是“图 1”、“图 2”的形式。如果想生成的题注是“表 1”、“表 2”的形式,只要在“新建标签”窗口中输入“表”字,其他形式按此方法类推。
两个步骤后,就已经给文档中的一张图片添加了题注。然后需要对文档中每一个图片都执行上面的操作。
生成图表目录: 题注添加好后,就可以生成图表目录了。1、把光标定位到要插入图表目录的地方。2、点“插入→域”。
在弹出窗口左侧选择“创建目录”,在右侧“域代码”那里,把代码改为:TOC \h \z \c "图",如下图。然后按“确定”就可以了。
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这时,我们就给文档建立了一个图表目录了。这时按Ctrl+鼠标左键点击“图表目录”中的“图1”,文档就会自动跳转到题注“图1”的位置。
步骤:
1,在新建好的wps表格里,添加上这次排序的数据,如下图所示。
2,这里是按照姓名排序,所以选中姓名那列上的所有值,点击右键,选择排序,最后在选择自定义排序,如下图所示。
3,弹出的对话框可以无视,直接默认就可以了,点击继续,如下图所示。
4,在排序对话框里选择【主要关键字】为姓名,次序为升序,然后点击确定,如下图所示。
5,按照姓名排序完成,如下图所示。
为图片添加题注,先在文件适当的位置插入图片,然后选中图片,单击右键,执行弹出菜单中的“题注”。在弹出的窗口中,看看标签选项的下拉菜单中是否有合适的,如果没有,那就点击“新建标签”按钮,在新打开的窗口中新建一个标签“图”,后面的数字Word会自动生成。
确定后,“题注”栏里出现了“图1”的字样,选择“位置”为“所选项目下方”。确定后,题注就添加到图片的下方。
同理为其它图片添加题注,分别得到了图2、图3……等字样。值得一提的是,你不妨有意漏掉第二张图片,先设置好后面的,回头再为第二张图设置题注时,它会自动显示“图2”字样,确定后你会看到其它图片的序号会依次加1。经过上面的操作,图片下方的题注序号变了,但正文中的“如图*所示”中的数字并没变化呀。为了让正文中的数字也相应变化,在输入时就得使用Word中的“交叉引用”命令。
“交叉引用”命令用法 1.在正文中输入到“如图*所示”的“如”字时,执行“插入”→“引用”→“交叉引用”命令,在弹出的窗口中,在“引用类型”一栏选择“图”,在“引用内容”一栏选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择相关的编号(比如“图1”),点击插入按钮,大家看“图1”的字样是不是直接插到“如”的后面,你只须补充“所示”两字不就行了吗?另外,由于在使用“交叉引用”时,我们选中了“以超链接的形式插入”,所以在文件中你只要在按下Ctrl键的同时,点击正文中的“图1”,就可以直接切换到相应的图形。
全部增减完内容之后只须执行“编辑”菜单中的“全选”命令,然后按一下F9键,这时,题注与正文中所涉及的图片序号将全部重新排列。